Дата актуализации: 15 марта 2026 г․
Действующий документ: Инструкция по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации (ИД-2017), утвержденная приказом Министра обороны РФ № 170 от г․

Содержание

1. Общие положения
2. Основные виды служебных документов военкомата
3. Порядок создания и оформления документов
4. Регистрация, учёт и хранение
5. Контроль исполнения
6. Ответственность и контакты для обращений

I․ Общие положения

Инструкция ИД-2017 распространяется на все военные комиссариаты независимо от их подчинённости и уровня․ Она устанавливает единый порядок:

• приёма, регистрации, учёта;
• составления, оформления, изготовления;
• размножения, отправки, доведения;
• хранения и уничтожения служебных документов․

II․ Основные виды служебных документов военкомата

Приказы по личному составу

• Очередные – о призыве, переводе, увольнении;
• Внеочередные – о поощрении, взыскании, лишении воинского звания;
• Мобилизационные – о зачислении в мобилизационный людской ресурс․

Служебные записки и рапорта

Рапорт подаётся гражданином или военнослужащим непосредственному начальнику․
Служебная записка используется для внутреннего документооборота между отделами военкомата․

Акты и справки

• акты призывных комиссий;
• акты медицинского освидетельствования;
• справки о неснятии с воинского учёта;
• справки о прохождении альтернативной гражданской службы․

Письма и телеграммы

Исходящие и входящие документы взаимодействия с другими военкоматами, органами местного самоуправления и ведомствами․

Журналы и карточки

• Журнал учёта призывников (форма 14);
• Карточка личного состава (форма 2а);
• Журнал регистрации предписаний (форма 15)․

III․ Порядок создания и оформления документов

Реквизиты документа

1. Гербовая печать – в левом верхнем углу;
2. Индекс и номер – в формате 01/14-2026;
3. Дата и место составления – г․, г․ Москва;
4. Заголовок – кратко и точно;
5. Текст приказа/рапорта – структурированный пунктами;
6. Подпись – начальник военкомата или его заместитель;
7. Гриф «Для служебного пользования» – при необходимости;
8. Отметка о регистрации в журнале – дата, номер, исполнитель․

Шаблон оформления приказа по личному составу

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РФ
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА Г․ МОСКВЫ

ПРИКАЗ
15 марта 2026 г․
г․ Москва
№ 150/14-2026

О призыве на военную службу

1. Призвать гражданина Иванова Ивана Ивановича, 1998 г․ р․, проживающего: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1, на военную службу по призыву с г․
2. Обязать призывника явиться в пункт сбора № 3 военного комиссариата Центрального района г․ Москвы г․ в 08:00․

Начальник военного комиссариата Центрального района г․ Москвы
полковник Петров П․П․
Подпись: ___________

IV․ Регистрация, учёт и хранение

Регистрация входящих документов

• Журнал регистрации входящих документов (форма 1)․
• Срок регистрации – не позднее трёх часов после получения․
• Уникальный номер формируется автоматически: ВХ-2026-00015․

Делопроизводство по личным делам

• Личное дело призывника – хранится 75 лет после увольнения;
• Медицинское дело – 25 лет;
• Карточка учёта – постоянно․

Электронный документооборот

С г․ военкоматы обязаны использовать АИС «Электронный военкомат»․ Каждый документ имеет:

• электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
• QR-код для быстрой проверки;
• архивный номер в Государственной системе правовой информации․

V․ Контроль исполнения

Сроки исполнения

Журнал контроля

Ведётся Журнал контроля за исполнением служебных документов (форма 7)․ Отмечается:

• дата поступления;
• срок исполнения;
• исполнитель;
• отметка о выполнении․

VI․ Ответственность и контакты для обращений

Ответственные лица

• Начальник военного комиссариата – общее руководство делопроизводством;
• Заместитель по работе с личным составом – контроль приказов по личному составу;
• Начальник канцелярии – регистрация, хранение;
• Специалист по делопроизводству – оформление документов․

Контакты для обращений

Главный организационно-распорядительный отдел Генерального штаба ВС РФ
Адрес: 119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19
Телефон: +7 (499) -98-00-00
Электронная почта: info@mod․mil․ru
Официальный сайт: structure․mil․ru

Центральный военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: 125252, г․ Москва, ул; Лесная, д․ 20
Телефон: +7 (495) -45-45-45
Электронная почта: mail@voenkomat․mos․ru
График работы: пн-пт 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00

Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
WhatsApp/Телеграм: +7 (495) -98-03-03

Порядок подачи обращений граждан

1. Лично – в приёмной военного комиссариата по предварительной записи через сайт gosuslugi․ru․
2. По почте – заказным письмом с уведомлением․
3. В электронном виде – через портал Госуслуг или личный кабинет «Электронный военкомат»․

Важно: при подаче электронного обращения необходимо использовать электронную подпись и указывать свои паспортные данные и контактный телефон․

Документ подготовлен на основании официального приказа Минобороны РФ № 170 от г․ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» и является справочным материалом․ При необходимости сверяйтесь с оригиналом в Государственной системе правовой информации․