Актуально на 16 марта 2026 г.

Содержание

1. Общие положения
2. Как организовать воинский учёт в организации
3. Документы и формы отчётности
4. Электронные повестки и новые правила 2026
5. Текущее и архивное хранение документов
6. Ответственность и штрафы
7. Контакты военного комиссариата города Москвы

Общие положения

Военный комиссариат города Москвы (далее — Военкомат г. Москвы) осуществляет призыв граждан на военную службу‚ воинский учёт‚ бронирование и альтернативную гражданскую службу.
Порядок делопроизводства регулируется:

• Приказом Минобороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ВС РФ»;
• Положением о воинском учёте граждан в РФ (утв. Пост. Правительства РФ № 663 от с изменениями);
• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Как организовать воинский учёт в организации

Назначение ответственного

Обязательно: приказ руководителя о назначении ответственного (кадровика) за ведение воинского учёта.
Без этого документа военкомат не примет отчётность.

Чек-лист действий кадровика

1. Сформировать план мероприятий по воинскому учёту на год.
2. Завести журнал проверок воинского учёта (для записи визитов представителей военкомата).
3. Создать отдельную папку/дело «Воинский учёт» с разделами:
   • Учётные карточки (форма Т-2 с воинскими данными);
   • Копии приписных удостоверений‚ военных билетов;
   • Переписка с военкоматом (письма‚ отчёты‚ акты приёма-передачи);
   • Бронирование (если применимо).
4. Не реже 1 раза в год проводить сверку данных с военкоматом по спискам сотрудников.

Документы и формы отчётности 2026

Акт приёма-передачи документов (при отпуске/командировке ответственного) оформляется по форме‚ указанной в п. 73 Положения о воинском учёте‚ и хранится 5 лет.

Электронные повестки и новые правила 2026

• Электронная повестка считается вручённой с момента размещения в личном кабинете Госуслуг.
• Круглогодичный призыв: теперь призыв проходит не два раза в год‚ а постоянно.
• Ограничения для неявившихся: временный запрет на выезд за границу‚ регистрацию ИП/ЮЛ‚ получение кредитов.
• Работодатели обязаны немедленно (в течение суток) сообщать в военкомат о факте получения сотрудником электронной повестки.

Текущее и архивное хранение документов

Текущее хранение: документы воинского учёта хранятся в кадровой службе 5 лет.
Архивное хранение: после 5 лет – передаются в архив организации либо в централизованный архив‚ согласно перечню типовых документов № 236 от .

Ответственность и штрафы

• На должностное лицо: от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.12 КоАП РФ).
• На юридическое лицо: от 5 000 до 10 000 ₽ за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений.
• Повторные нарушения увеличивают штрафы вдвое и могут привести к дисквалификации ответственного специалиста.

Контакты военного комиссариата города Москвы

Центральный военкомат г. Москвы

• Адрес: 109316‚ г. Москва‚ Волгоградский проспект‚ д. 9.
• Телефон справочной: +7 (495) -00-08-08
• Факс: +7 (495) -00-08-09
• График работы: Пн–Чт 9:00–18:00‚ Пт 9:00–16:45 (обед 13:00–14:00).
• E-mail: info@mil.mos.ru
• Официальный сайт: https://mil.mos.ru

Контакты районных военкоматов (горячие линии)

• ЦАО: +7 (495) -23-20-15
• САО: +7 (495) -50-32-44
• СВАО: +7 (495) -84-17-74
• ВАО: +7 (495) -02-00-44
• ЮВАО: +7 (495) -71-57-12
• ЮАО: +7 (495) -00-10-10
• ЮЗАО: +7 (495) -33-11-22
• ЗАО: +7 (495) -43-33-11
• СЗАО: +7 (495) -99-11-00

Электронные сервисы

• Госуслуги: Получить справку‚ проверить повестку
• Мой военкомат (пилотный проект): https://mil.nalog.ru

Важно! Перед визитом в военкомат рекомендуем записаться онлайн через портал «Госуслуги» или по телефону района‚ чтобы избежать очередей.

По вопросам кадрового делопроизводства и воинского учёта обращайтесь к вашему районному военному комиссариату или в службу поддержки «АСТ».