Каждое государственное и частное предприятие, принимающее на работу мужчин, обязано вести воинский учёт․ Военный билет при приёме на работу становится ключевым документом, который позволяет кадровой службе:
- правильно оформить трудовые отношения;
- своевременно уведомить военкомат о приёме или увольнении военнообязанного;
- избежать административных штрафов за нарушение законодательства․
Какие сведения фиксирует кадровая служба из военного билета
При приёме на работу (учёбу) в отдел кадров из военного билета переносятся следующие данные:
- Воинское звание (рядовой, сержант, офицер и т․д․)․
- ФИО полностью и год рождения․
- Военно-учётная специальность (ВУС);
- Состав семьи и место жительства․
- Дата приёма на работу и должность․
- Полное наименование организации, её адрес и телефоны военно-учётного стола (отдела кадров)․
Может ли работодатель отказать, если военного билета нет?
Нет․ Согласно разъяснениям Минтруда России, отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве․ Однако:
- работодатель обязан в течение 5 дней уведомить военкомат о приёте сотрудника без военного билета;
- в штате должен быть ответственный за воинский учёт, который запросит документ в дальнейшем;
- если сотрудник отказывается предоставить военный билет или временное удостоверение, составляется акт отказа и направляется в военкомат․
Что делать, если у соискателя есть только справка взамен военного билета
Допускается приём на работу по:
- временному удостоверению, выданному взамен военного билета;
- справке формы № 1/У (о прохождении военной службы);
- приписному свидетельству лиц, подлежащих призыву․
Ответственность работодателя
Статья 7 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» устанавливает:
Руководитель компании несёт административную ответственность за приём на службу человека, не предоставившего документы воинского учета, если не выполнены обязанности по уведомлению военкомата․
Пошаговый алгоритм действий отдела кадров
- Проверка документов․ При поступлении на работу кадровик обязан запросить у мужчин военный билет или равнозначный документ․
- Копирование данных․ Снимаются копии разворотов билета с основными сведениями․
- Заполнение карточки воинского учёта․ Вносится информация о воинском звании, ВУС, год рождения и т․д․
- Уведомление военкомата․ В течение 5 дней направляются сведения о приёте (увольнении) военнообязанного․
- Сверки․ Раз в квартал проводится сверка данных с военным комиссариатом․
Контакты для обращений и консультаций
- Федеральная горячая линия Минтруда РФ: ###-###-####
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-####
- Госуслуги: gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Онлайн-консультация»
- Военный комиссариат по месту жительства: адрес и телефон уточняйте через официальный сайт Минобороны или справочную 09․
Важно! Если кадровая служба сталкивается со спорными ситуациями (например, кандидат не может найти военный билет), необходимо:
- Оформить памятку для соискателя о порядке восстановления документов в военкомате․
- Составить акт об отказе предъявить военный билет и направить его в военкомат․
- Внести запись в журнал учёта военнообязанных, чтобы документировать соблюдение процедуры․
03 марта 2026 г․ 16:02 МСК