Акт — это официальный документ, который подтверждает факт или событие. В контексте воинского учета акты играют ключевую роль: они фиксируют постановку на учет, изменение статуса или отказ от предоставления информации. Ниже разберем, какие акты бывают, когда и кто их составляет, а также куда их направлять.
Основные виды актов
- Акт первичной постановки на воинский учет — подтверждает, что 17-летний гражданин впервые встал на учет в военкомате.
- Акт о приеме на работу гражданина, не состоящего на воинском учете — обязателен для работодателя в течение 5 дней с момента подписания трудового договора.
- Акт снятия с воинского учета при переезде, оформляется в военкомате по старому месту жительства и передается в новый военкомат.
- Акт медицинского обследования — заполняется врачом после медкомиссии; в него вносят диагноз, степень заболевания и рекомендации.
- Акт отказа в предоставлении военного билета — составляется кадровой службой, если сотрудник не предъявил документ при приеме на работу.
Кто и когда составляет акты
| Ситуация | Кто составляет | Срок |
|---|---|---|
| Первичная постановка на учет | Военкомат по месту жительства | В течение года, когда юноше исполняется 17 лет |
| Прием на работу без учета ВУ | Работодатель (отдел кадров) | В течение 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора |
| Снятие с учета при переезде | Военкомат старого места жительства | Не позднее 14 дней с момента регистрации по новому адресу |
| Медкомиссия | Государственное или муниципальное медучреждение | В день прохождения обследования |
Как заполнить акт правильно
- Заголовок: «Акт № ___ о __________» (указать суть).
- Дата и место составления — ставится в левой части.
- ФИО гражданина, дата рождения, адрес регистрации.
- Основание: ссылка на документ (паспорт, трудовой договор, направление военкомата).
- Констатирующая часть: что именно произошло (поставлен на учет, снят с учета, отказ в предоставлении документов и т.д.).
- Подписи: составителя, гражданина, при необходимости — представителя военкомата.
Куда направлять акты
- Акты о приеме/увольнении — в военкомат по месту жительства сотрудника и в военкомат по месту учета организации.
- Акты медкомиссии — в военкомат, направивший на обследование.
- Акты снятия с учета — в военкомат нового места жительства (с приложением копии приказа о регистрации).
Штрафы и последствия
Игнорирование обязанности составлять акты влечет административную ответственность:
- Для организаций — штраф до 50 000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).
- Для должностных лиц, штраф до 5 000 рублей.
- При повторном нарушении — двукратное увеличение штрафа.
Полезные контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru — раздел «Воинский учет» (онлайн-запись к военному комиссару, повторное оформление документов).
- Найти военкомат по адресу: на voenkomat.mil.ru введите свой адрес регистрации и получите контакты.
- Федеральная налоговая служба (вопросы отчетности): ###-###-####.
Чек-лист для кадровика
- Есть ли в штате граждане от 18 до 27 лет?
- Проверены ли их военные билеты и отметки о постановке на учет?
- Составлен ли приказ о назначении ответственного за воинский учет?
- Создана ли карточка формы № 10 на каждого военнообязанного?
- Отправлены ли акты в военкомат в течение 5 дней после приема/увольнения?
Важно: храните акты и карточки в отдельном сейфе или запираемом шкафу не менее 75 лет. Это защитит вашу организацию от претензий контролирующих органов и позволит быстро подтвердить факты при необходимости.