Каждый год работодатели и граждане, состоящие на воинском учёте, сталкиваются с обязательной процедурой — ежегодной сверкой данных с военкоматом․ Несвоевременное или неправильное выполнение требований грозит штрафами и проблемами с бронью․ Ниже — подробная инструкция, образцы документов и контакты, куда обращаться за помощью․

Кто обязан проводить сверку?

• Все работодатели, у которых числятся военнообязанные сотрудники (организации, ИП, филиалы)․
• Граждане в запасе, получившие повестку для уточнения данных (не путать с вызовом на медкомиссию)․

Когда проводить сверку в 2026 году?

Точную дату устанавливает ваш военкомат и доводит её через:

• официальное письмо (бумажное или электронное);
• повестку «для уточнения данных» (явка обязательна в течение 3 дней);
• уведомление на портале «Госуслуги»․

Сроки могут отличаться, но большинство военкоматов назначают сверку в марте-апреле 2026 г․

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1․ Подготовьте документы

• Карточки воинского учёта формы 10 на каждого сотрудника в запасе․
• Копии:
  – военного билета;
  – удостоверения призывника (для тех до 27 лет);
  – паспорта (разворот с пропиской);
  – документов об образовании, семейном положении (при наличии изменений)․

Шаг 2․ Сверьте данные «внутри» компании

До обращения в военкомат сравните сведения в карточках с оригиналами документов сотрудника․ Ошибки в Ф․ И․ О․, дате рождения или категории годности — самые частые․

Шаг 3․ Определите, в какие военкоматы направлять сведения

Если сотрудники прикреплены к разным военкоматам (например, часть живёт в других городах), потребуется отдельная сверка по каждому адресу․

Шаг 4․ Составьте сопроводительное письмо и список

Шаблон письма в военкомат (бланк взят из КонсультантПлюс 2026):

Военному комиссару ________ (указать военкомат)
от ООО «________»
ИНН ________, ОГРН ________
Адрес: ________
Сопроводительное письмо
№ ___ от «___» ______ 2026 г․

Направляем для сверки список граждан, пребывающих в запасе и состоящих на воинском учёте в Вашем военкомате․ Всего ___ человек (приложено 2 экземпляра)․
Просим произвести сверку, поставить отметку на втором экземпляре и вернуть его по адресу ________ не позднее «___» ______ 2026 г․

Приложения:
Список формы 6-ВС (2 экз․)․
Копии изменившихся документов (при наличии)․

С уважением,
_____________________
(подпись, ФИО, тел․)

Шаг 5․ Отправьте документы

• Почтой — заказное письмо с уведомлением (2 экземпляра списка + копии документов)․
• Личный визит — если военкомат находится рядом, можно сдать документы при личном контакте и сразу получить заверенный второй экземпляр․
• ЭДО, некоторые военкоматы принимают документы через «Госуслуги» или «Электронный военкомат» (уточняйте индивидуально)․

Шаг 6․ Поставьте отметку в карточке

На лицевой стороне карточки формы 10 укажите:

• дату сверки (карандашом);
• подпись и ФИО ответственного лица․

Что делать, если пришла повестка «для уточнения данных» (гражданину)

1. Взять с собой:
   – паспорт;
   – военный билет / приписное;
   – СНИЛС, ИНН, полис ОМС;
   – документы, изменившиеся за год (свидетельство о браке, рождении детей, диплом и т․ д․)․
2. Явиться в военкомат в назначенный день и время․
3. Получить квитанцию о том, что данные сверены и актуализированы․

Важно: игнорировать повестку нельзя — это чревато штрафом до 3000 руб․ (ст․ 21․4 КоАП РФ)․

Ответственность за нарушение

Контакты и полезные ресурсы

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно)․
• Портал «Госуслуги»:
  gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт» → запись на сверку․
• Электронный военкомат Москвы:
  voenkomat․mos․ru, онлайн-приём документов и запись на сверку․
• Федеральный ресурс «КонсультантПлюс»:
  consultant․ru — актуальные бланки и образцы 2026 г․
• Горячая линия Минтруда РФ:
  ###-###-#### (вопросы по бронированию и ответственности работодателя)․

Чек-лист «Сверка пройдена без ошибок»

1. ☐ Получено письмо от военкомата или повестка․
2. ☐ Проверены все карточки формы 10․
3. ☐ Составлен и отправлен список 6-ВС (2 экз․) с сопроводительным письмом․
4. ☐ Получен обратно заверенный экземпляр списка․
5. ☐ В карточках проставлена дата сверки и подпись․
6. ☐ Скан копии и оригиналы хранятся 5 лет․

Помните: своевременная сверка, это и спокойствие для компании, и соблюдение закона, и защита прав военнообязанных сотрудников․ При возникновении спорных вопросов не откладывайте звонок в военкомат или консультацию с экспертом․