Начиная с 2024 года правила воинского учета претерпели существенные изменения: помимо привычных бумажных форм, данные можно передавать через порталы госуслуг и другие аккредитованные информационные системы. Однако сроки остались неизменно жесткими — нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ для юридических лиц и до 5 000 ₽ для должностных лиц. Ниже приведены конкретные даты и алгоритм действий, которые помогут уложиться в регламент.

Справки, которые сдаёт работодатель

1. Сведения о приёме/увольнении военнообязанного: не позднее 5 календарных дней с даты приказа о приёме или увольнении (п. 1 ст. 4 Закона о военной службе, Постановление № 719).
2. Карточка по форме № 10 (при трудоустройстве призывников) — та же пятидневка.
3. Ежегодный «План работы по воинскому учёту» — до 31 декабря текущего года (утверждается у военного комиссара).
4. Уточнённые данные об ошибках/неточностях в документах воинского учёта, в течение 3 рабочих дней после выявления.

Справки, которые сдаёт сам гражданин

• Справка № 4 из вуза/колледжа (о пролонгации обучения на «академ») — до 1 сентября 2025 года, если нужна отсрочка до января 2026 года. Подать лично или через Госуслуги.
• Справка с места учёбы при постановке на воинский учёт по достижении 17 лет — до 1 ноября ежегодно.
• Листки явки в военкомат — не позднее 3 дней до даты, указанной в повестке.

Электронная отчётность: важные даты запуска

Алгоритм быстрой проверки сроков

1. Откройте приказ о приёме/увольнении.
2. Добавьте 5 календарных дней — это крайняя дата подачи в военкомат.
3. Если крайний день выпадает на выходной или праздник, сдвиньте на ближайший рабочий день.
4. Включите SMS-напоминание за 1 день до дедлайна в личном кабинете Госуслуг.

Куда и как подавать справку

Вариант 1. Лично в военкомат

• Время работы: Пн–Чт 8:30–17:30, Пт 8:30–16:15 (обед 12:30–13:30).
• Адрес: по месту регистрации (прописки) гражданина или юр. адреса организации.
• Не забудьте паспорт, оригинал и копию справки, а также реквизиты вашей эл. почты для получения электронной квитанции.

Вариант 2. Через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Раздел «Служба и воинский учёт» → «Сдать сведения о приёме/увольнении».
3. Загрузите PDF-копию справки, подписанную электронной подписью (ЭЦП).
4. Скачайте квитанцию в личном кабинете — она подтверждает дату подачи.

Вариант 3. Через ЭДО (для юр. лиц)

• Используйте сервисы «Контур.Экстерн», «Такском-Отчётность» или «СБИС++».
• Формат файла: XML по схеме ФНС-719.
• Имя файла: ORGNAME_YYYYMMDD_WAR.xml.

Что делать, если пропустили срок

• В течение 10 дней после выявления нарушения подайте уточнённые сведения через ту же систему.
• Одновременно напишите в военкомат объяснительную (форма свободная) на имя военного комиссара.
• Ожидайте постановление: штраф или предупреждение. В 80 % случаев достаточно устного разъяснения при первом нарушении.

Контакты для оперативного решения вопросов

Ключевая памятка

5 дней — приём/увольнение
3 дня — явка по повестке
31 декабря — план работы на следующий год
1 ноября — списки 17-летних
1 сентября — справка № 4 для продления отсрочки

Соблюдайте сроки, сохраняйте скрины/квитанции и при необходимости обращайтесь по указанным контактам. Тогда визит инспектора из военкомата вас не застанет врасплох.