Актуально на 16 марта 2026 г.

Каждый работодатель обязан вести воинский учет своих сотрудников. При приеме, увольнении, а также при изменении персональных данных работника, в военный комиссариат необходимо направлять специальные уведомления и справки. Ниже приведен подробный перечень всех документов, которые может запросить военкомат, с пояснениями, образцами и контактами для оперативной помощи.

Уведомление в военкомат о приеме на работу военнообязанного

Форма: Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 103 (ред. № 1211).

• Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора.
• Куда направлять: в военный комиссариат по месту регистрации или воинского учета нового сотрудника.
• Основные реквизиты:
  • Ф. И. О. работника;
  • дата и место рождения;
  • серия и номер паспорта;
  • СНИЛС;
  • воинское звание;
  • адрес регистрации.

Контакты для получения бланка и консультаций

Министерство обороны РФ – Главный военный комиссариат
Тел.: +7 (495) -98-00-22 (горячая линия)
E-mail: guvk@mod.mil.ru
Официальный сайт: https://mil.ru

КонсультантПлюс – справочно-правовая система
Тел.: 8 (800) -00-88-88
Скачать образец: Приложение № 2 (скачать .doc)

Уведомление об увольнении (отчислении) гражданина, подлежащего воинскому учету

Форма: та же, что и при приеме (Приложение № 2).

• Срок подачи: в течение 5 рабочих дней после увольнения.
• Дополнительно указывается: дата и основание увольнения (приказ № ___).

Где быстро найти адрес и контакт военкомата?

Используйте единый портал госуслуг – https://www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет» → «Военные комиссариаты».

Справка с места работы для военкомата (для бронирования/отсрочки)

Запрашивается:

• при получении повестки на мобилизацию/сборы;
• для подтверждения права на отсрочку по работе в ИТ-компании, на критически важных предприятиях и др.

Обязательные сведения:

• Полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
• Ф. И. О. работника, должность, дата приема;
• вид выполняемой работы (например, «разработка, внедрение и сопровождение ИТ-решений»);
• подпись руководителя и печать.

Бесплатный образец справки 2026

Скачать .doc – актуальный образец 2026

Характеристика с места работы в военкомат

Когда нужна:

• призыву на военную службу;
• добровольному заключению контракта;
• вступлению на воинский учет.

Структура характеристики

1. Первый абзац: Ф. И. О., год рождения, образование, стаж работы, должность.
2. Второй абзац: деловые качества, профессионализм, исполнительность.
3. Третий абзац: характеристика по учебе, гражданской позиции, отношение к воинской обязанности.
4. Завершается: «Характеристика выдана для предоставления в военный комиссариат ___ района г. ___», подпись руководителя (Ф. И. О. полностью) и дата.

Дата проставляется цифрами через точку: .

Контакты для проверки и согласования характеристики

Центральный военный комиссариат Москвы
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, 6

Тел.: +7 (495) -94-92-22
E-mail: info@voenkom.mos.ru

Карточка учета организации (форма № 18)

Каждая организация обязана вести карточку организации. Она сдается в военкомат один раз при постановке на воинский учет и при любых изменениях:

• смена наименования;
• изменение адреса;
• появление филиалов.

Срок: в течение 5 рабочих дней после изменения.

Общие правила оформления и отправки

• Все документы заполняются на фирменном бланке или на чистом листе формата А4.
• Допустима электронная подача через ЭДО (электронный документооборот) личного кабинета госуслуг.
• Копии оригиналов хранятся в отделе кадров не менее 5 лет.

Памятка: чтобы не запутаться

1. Как узнать свой военкомат? – Уточните на Госуслугах или позвоните по телефону 122.
2. Как быстро скачать бланки? – Воспользуйтесь бесплатными файлами на сайтах: Assistentus.ru, Consultant.ru, TimeBuh.ru.
3. Что делать при ошибке? – Направьте исправленный документ с сопроводительным письмом «О внесении изменений» в тот же срок – 5 дней.

Круглосуточная поддержка

Бесплатная юридическая линия «Военный учет 24/7»
Тел.: 8 (800) -50-99-12 (бесплатно по РФ)
WhatsApp/Telegram: +7 (905) -23-45-67

Чат-бот «ВоенкоматОнлайн» в Telegram: @voenkomatonline

Следите за обновлениями: формы могут меняться. Проверяйте новые редакции на сайтах Минобороны РФ и КонсультантПлюс не реже 1 раза в квартал.