Работодатель обязан в установленный срок уведомлять военкомат о любом изменении статуса своих военнообязанных сотрудников. Увольнение, не исключение. Ниже, пошаговая инструкция, образец формы, сроки и контакты, куда подавать сведения в 2026 году.

Кого и зачем нужно уведомлять?

• Призывники — мужчины 18–30 лет, не состоящие в запасе.
• Военнообязанные, граждане, находящиеся в запасе (мужчины и женщины с военно-учетной специальностью, прошедшие АГС и др.).
• Основание: п. 1 ст. 4 ФЗ-53, п. 32 Положения № 719, Письмо Минобороны от  № 334/2024.

Не нужно уведомлять лишь тех, кто снят с воинского учета (достиг предельного возрата пребывания в запасе).

Где взять актуальную форму?

Используйте универсальную форму «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Методическим рекомендациям Минобороны). С  г. действует один бланк как при приёме, так и при увольнении.

• Скачать MS-Word: КонсультантПлюс → форма № 2
• Скачать PDF: Портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт»

Как заполнить форму «Сведения…» при увольнении – образец

Поля, обязательные к заполнению:

1. Полное Ф.И.О.
2. Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
3. Серия и номер паспорта (цифры без пробелов).
4. СНИЛС (11 цифр).
5. Адрес регистрации по РФ.
6. Наименование работодателя (полное по ЕГРЮЛ).
7. ИНН, ОГРН.
8. Воинское звание (из военного билета).
9. Дата увольнения (последний рабочий день).
10. Причина увольнения (статья ТК РФ и формулировка приказа).

<table border="1" cellpadding="5">
 <tr><td>1. Ф.И.О.</td><td>Иванов Иван Иванович</td></tr>
 <tr><td>9. Дата увольнения</td><td></td></tr>
 <tr><td>10. Причина</td><td>По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)</td></tr>
</table>

Срок подачи

5 календарных дней со дня издания приказа об увольнении (не путать с датой последнего рабочего дня).

Пример: приказ датирован → последний срок подачи (включительно).

Куда и как подавать документ

Способ 1. Электронно-цифровая подпись (УКЭП)

1. Авторизуйтесь на portal.gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
2. Выберите «Сообщить о приёме/увольнении».
3. Загрузите заполненную форму и подпишите УКЭП.
4. Получите квитанцию о приёме.

Способ 2. Реестр воинского учёта (для юрлиц)

• Личный кабинет на сайте voenkomat.mil.ru.
• Раздел «Отчётность» → «Увольнение» → «Добавить».

Способ 3. Личное обращение в военкомат

Если нет УКЭП — подайте на бумаге:

• 2 экземпляра формы;
• копия приказа об увольнении;
• копия военного билета/удостоверения сотрудника.

Частые ошибки

• Ошибка 1. Указание только года рождения — нужна полная дата.
• Ошибка 2. Подача через 7 дней вместо 5 — считается просрочкой, грозит штрафом до 500 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП).
• Ошибка 3. Отправка в «чужой» военкомат — подавать по месту регистрации работника.

Контакты для обращений

Для уточнения номера своего военкомата воспользуйтесь сервисом «Определить военкомат по адресу» на voenkomat.mil.ru.

Чек-лист «Сделано за 5 минут»

1. ✓ Проверил, что сотрудник военнообязанный.
2. ✓ Скачал актуальную форму № 2.
3. ✓ Заполнил все обязательные поля.
4. ✓ Подписал УКЭП или распечатал 2 экземпляра.
5. ✓ Отправил не позднее 5 календарных дней со дня приказа.
6. ✓ Сохранил квитанцию/отметку военкомата.