С 20 июня 2025 года вступили в силу обновлённые правила ведения исходящей документации в военных комиссариатах (далее, военкоматы).
Правильное оформление и своевременная передача служебных документов — залог бесперебойного общего воинского учёта и соблюдения законодательства РФ.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 2422 — определяет перечень обязательной отчётности (п. 32).
- Положение о военных комиссариатах (утв. приказом МО РФ от ) — регламентирует порядок создания, подчинённость и задачи военкоматов.
- Инструкция по делопроизводству в военкоматах (утв. приказом МО РФ от и доп. от ), ключевой документ по приёму, обработке и отправке документации.
Перечень обязательной отчётности
- Форма № 6-ВУ, сведения о лицах, пребывающих на воинском учёте.
- Форма № 22-ВУ — сведения о гражданах, не пребывающих на учёте, но обязанных явиться в военкомат.
- Электронная повестка, фиксируется в личном кабинете гражданина на портале «Госуслуги».
- Акт обследования — подтверждает место жительства призывников.
- Справка-освобождение — оформляется по решению врачебной комиссии.
Порядок взаимодействия организаций с военкоматом
Регистрационный учёт
С 29 июля 2025 года любая организация обязана получить регистрационный номер в местной администрации. Далее:
- Подать заявление в отдел военного учёта организаций (ОВУО) при районном военкомате.
- Получить логин-пароль для доступа к системе «Военкомат-онлайн».
- Загрузить скан-копии Устава, ИНН, ОГРН, приказа о назначении ответственного лица.
Пакет документов для первичной постановки на учёт сотрудников
- Заявление на имя военного комиссара.
- Сведения о каждом сотруднике (ФИО, дата и место рождения, уровень образования, профессия);
- Копии паспортов (стр. 2–3, 5).
- Военные билеты или приписные свидетельства (для мужчин 18–27 лет).
- Фотографии 3 × 4 см (2 шт.).
Требования к оформлению исходящих документов
Электронная подпись
С 24 мая 2024 года все уведомления, направляемые в военкомат, обязаны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Формат файлов
- PDF/A-2b — для текстовых документов.
- JPEG или PNG, для сканов фотографий (разрешение не менее 300 dpi).
- XML — для структурированных сведений, импортируемых в ГИС «Воинский учёт».
Сроки сдачи
| Тип отчётности | Крайний срок |
|---|---|
| Форма № 6-ВУ | до 01 марта текущего года |
| Форма № 22-ВУ | в течение 3 рабочих дней после изменений |
| Акт обследования | в течение 5 дней после выезда комиссии |
Порядок сверки сведений
С января 2026 года действует новая процедура двусторонней сверки между организацией и военкоматом через Единый портал госуслуг:
- Организация формирует файл XML со сведениями о сотрудниках.
- Файл загружается в личный кабинет «Военкомат-онлайн».
- Автоматически формируется протокол расхождений (если есть).
- В течение 3 рабочих дней вносятся корректировки.
- Подписывается акт сверки УКЭП обеих сторон.
Контакты для обращений
Общий call-центр Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Email: help@voenkomat.mil.ru
- Официальный сайт: https://voenkomat.mil.ru
Горячая линия Единого портала госуслуг (электронные повестки)
- Телефон: ###-###-####
- Личный кабинет: gosuslugi.ru/military
Техническая поддержка системы «Военкомат-онлайн»
- Телефон: +7 (495) -23-45-67 (пн–пт 08:00–20:00 МСК)
- Email: support@vvu.mil.ru
- Telegram-бот: @voenkomat_online_bot
Региональные военные комиссариаты
Адреса и телефоны размещены на интерактивной карте.
Для записи на личный приём используйте сервис «Онлайн-очередь» в мобильном приложении «Госуслуги».
- Храните электронные копии всех документов не менее 5 лет.
- Обновляйте сведения о сотрудниках в системе ежеквартально.
- Проверяйте статус электронной подписи: срок действия УКЭП — не менее 1 года.
- При смене директора, главного бухгалтера или ответственного за воинский учёт, в течение 3 дней уведомляйте военкомат.
Соблюдение данных рекомендаций позволит избежать штрафов (ст. 21.2 КоАП РФ до 50 000 руб.) и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами.