Кому и за что возмещают проезд

Проезд к военкомату и обратно оплачивают:

• Призывникам, вызванным по повестке для прохождения медкомиссии, отправки на сборы или призыва на службу.
• Военнослужащим запаса, прибывшим по вызову для прохождения военных сборов.
• Сотрудникам организаций, которые отпускают работников для исполнения воинской обязанности (государство компенсирует затраты работодателю).
• Военным пенсионерам, направляющимся на обследование или лечение по направлению военного комиссариата.

Нормативные основания

Оплата проезда регулируется:

• Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 6, 28).
• Постановлением Правительства РФ № 333 (п. 25, 26).
• Приказом Минобороны РФ, МЧС и других ведомств, устанавливающими порядок компенсации расходов.

Полный перечень документов для заявления в военкомат

Основной пакет

1. Письменное заявление на имя военного комиссара (скачать образец чуть ниже).
2. Копия повестки, по которой гражданин явился в военкомат.
3. Оригиналы проездных документов:
   • авиа-, ж/д, автобусные билеты в оба конца;
   • транспортные карты/чеки, если использовался городской транспорт;
   • квитанции на оформление постельного белья в поезде (при наличии).
4. Справка о явке по повестке (выдаётся в военкомате на стойке информации или дежурным офицером).
5. Паспорт гражданина РФ (копия 1-й страницы и прописки).
6. Военный билет (для военнообязанных) или приписное удостоверение (для призывников).
7. Банковские реквизиты для возврата денег:
   • номер счёта или карты;
   • БИК и корр. счёт банка;
   • ФИО владельца счёта.

Дополнительные документы (по ситуации)

• Справка от работодателя о среднем заработке за дни отсутствия (для компенсации работодателю).
• Квитанция на проживание, если пришлось остановиться в гостинице по причине ночной стыковки рейсов.
• Медицинское заключение, если направление связано с госпитализацией или стационарным обследованием.
• Доверенность, если документы подаёт представитель (нотариальная).

Как правильно оформить заявление

Шаблон заявления (можно скопировать и вставить в Word):

Военный комиссар ___________________________
(указать наименование военкомата)
от ________________________________________
(ФИО, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов на проезд

Я, ____________________________, (дата рождения, паспорт: серия №, выдан кем и когда), 
в соответствии с повесткой № ________ от «___» ______ 20__ г. явился в военный комиссариат 
(указать цель: медкомиссия, призыв, сборы и т.д.).
Прошу возместить фактические расходы на проезд:
- от «___»______ 20__ г. из пункта ______ в пункто ______ – _____ руб.;
- от «___»______ 20__ г. обратно – _____ руб.;
- итого: _____ руб.

Приложения:
Копия повестки;
Проездные документы (оригиналы);
Справка о явке в военкомат;
Копия паспорта и военного билета;
Банковские реквизиты.

«___» __________ 20__ г. __________________ (подпись)

Где и в какие сроки подавать документы

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Оформите отсутствие работника: в табеле ставим код «ОВ» или «Г» (воинская обязанность).
2. Удержите средний заработок за дни отсутствия (согласно ст. 170 ТК РФ).
3. Соберите документы:
   • копия повестки;
   • расчёт среднего заработка;
   • проездные документы сотрудника (копии + оригиналы для сверки).
4. Направьте запрос в военкомат на официальном бланке организации:
   
   – укажите сумму затрат;
   
   – приложите реквизиты организации;
   
   – подпись руководителя и печать.
5. Ожидайте возмещение на расчётный счёт компании (в среднем 15–30 дней).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: забыли взять справку о явке.
  
  Решение: сразу по прибытии в военкомат обратитесь к дежурному и попросите поставить штамп/выдать справку.
• Ошибка: потеряли билеты.
  
  Решение: в электронном билете сохраните PDF-копию, в кассе РЖД можно восстановить «Контрольный купон» по паспорту.
• Ошибка: указали реквизиты карты МИР вместо счёта.
  
  Решение: военкоматы зачастую работают только с расчётными счетами; лучше приложить выписку из банка со всеми реквизитами.

Контакты горячих линий и военкоматов

• Единая справочная Минобороны РФ
  
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
• Горячая линия Роструда
  
  Телефон: ###-###-#### (вопросы по оплате работодателю)
• Контакт-центр РЖД
  
  Телефон: ###-###-#### (восстановление билетов, справки о стоимости)
• Онлайн-сервис «Госуслуги»
  
  gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» → «Возмещение расходов».

Контакты региональных военных комиссариатов уточняйте на официальном сайте Минобороны в разделе «Военные комиссариаты субъектов РФ».

Полезные ссылки и образцы

• Федеральный закон № 53-ФЗ
• Постановление Правительства РФ № 333
• Скачать образец заявления в военкомат
• Скачать заявление от работодателя на возмещение

Важно! Храните все оригиналы документов минимум 3 года — иногда компенсацию могут пересчитать или потребовать дополнительных подтверждений.

Если остались вопросы, звоните или пишите в поддержку — мы поможем быстро собрать правильный пакет документов и получить заслуженную компенсацию.