В 2025 году работодатели обязаны предоставлять в военный комиссариат не менее четырёх обязательных отчётов, а при наличии права бронирования сотрудников – ещё два дополнительных․ Ниже приведён подробный список форм, контакты для получения бланков и пояснения к заполнению․
Обязательные отчёты всех юридических лиц
- Форма 18 «Карточка учета организации по воинскому учету»
Направляется ежегодно, до 1 марта текущего года․ Содержит сведения о компании, количестве военнообязанных, сведения о сотрудниках (Ф․И․О․, дата рождения, воинское звание, ВУС, степень годности)․
Куда сдавать: районный военный комиссариат по месту нахождения организации․
Бланк: предоставляется военкоматом или скачивается с портала госуслуг → «Воинский учёт» → «Отчётность работодателей»․ - Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных»
Сдаётся ежеквартально (до 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом) только теми компаниями, которые имеют право брони (IT, оборонка, энергетика)․
Важно: если военнообязанных нет, форма всё равно подаётся с нулевыми показателями․ - Форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами»
Отчёт ведётся параллельно с формой 6․ Требует указания профессий, дефицит/избыток кадров, план замещения при мобилизации․
Срок: не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября․ - Форма 2 «Сведения о гражданах, обучающихся на военной кафедре»
Заполняется, если компания является образовательным учреждением или имеет филиал военной кафедры․
Куда сдавать: отдел мобилизационной работы того же военкомата․
Срок: до 1 марта․
Дополнительные формы по мере необходимости
- Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» – заводится на каждого сотрудника и предоставляется при первичной постановке на учёт, а также при ежегодной сверке (до 1 марта)․
- Сообщение на бланке 10-п – направляется в течение 3-х дней после приёма/увольнения военнообязанного․
- Листок-уведомление по форме 9 – отправляется, если сотрудник уклоняется от явки в военкомат; подписывается руководителем и вручается под роспись․
Актуальные контакты для обращений
Федеральный портал: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт» → «Отчётность работодателей»․
Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)․
Электронная почта центра обработки данных: vu@rosmil․gov․ru
Москва и Московская область: +7 (495) -98-00-11
Санкт-Петербург и Ленинградская область: +7 (812) -13-47-77
Краснодарский край: +7 (861) -67-02-10
Екатеринбург: +7 (343) -10-45-60
Новосибирск: +7 (383) -10-05-00
Как подготовить документы ко дню сдачи
Шаг 1: соберите сведения
- Проверьте военные билеты и приписные свидетельства у сотрудников мужского пола от 18 до 50 лет․
- Обновите данные о воинских званиях, ВУС и степени годности․
- Сверьте даты рождения и регистрации․
Шаг 2: заполните формы
- Используйте актуальные бланки 2025 года (с номер военно-учётной специальности указывать не нужно)․
- Подписи и печати – обязательны на бумажном носителе․
- Электронная копия подаётся только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ответственного лица․
Шаг 3: сдайте отчётность
- Лично в приёмную военного комиссариата, взяв талон-уведомление․
- Через портал госуслуг (файл PDF + подпись УКЭП)․
- Через доверенного представителя при наличии нотариально заверенной доверенности․
Ответственность за нарушения
За непредоставление или нарушение сроков сдачи отчётов предусмотрены штрафы:
• на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб․;
• на юрлиц – от 5 000 до 10 000 руб․ (ст․ 21․2 КоАП РФ)․
Быстрый чек-лист на 2026 год
- До – подать форму 18․
- 15․01, 15․04, 15․07, 15․10 – отправить формы 6 и 19 (если есть право брони)․
- В течение 3 дней после каждого приёма/увольнения военнообязанного – направить листок-уведомление 10-п․
Важно: храните все формы не менее 5 лет – они могут понадобиться при внеплановых проверках военкомата или ФНС․ При необходимости восстановления утерянных бланков обращайтесь по указанным выше контактам или через личный кабинет на портале госуслуг․