Каждая российская организация, независимо от формы собственности и системы налогообложения (ООО на УСН 6%, ООО на ОСНО, ИП и др.), обязана встать на воинский учет в территориальном военном комиссариате. Процедура регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ от г. «О воинской обязанности и воинском учете». Ниже приведен полный перечень документов, сроки подачи, пошаговый алгоритм и контакты для оперативной связи с военкоматами.
Зачем организации вставать на воинский учет
- Штрафы. Отсутствие на учете – 500–1 000 ₽ для должностных лиц по ч. 4 ст. 21.4 КоАП РФ.
- Риски при проверке ГИТ/прокуратуры. Проверки усилились с 2024 г. из-за роста мобилизационных мероприятий.
- Доступ к госзакупкам и госконтрактам. Некоторые тендеры требуют справку из военкомата о постановке на учет.
- Корректная отчетность. Военкомат ежеквартально запрашивает сведения о численности и контингентах.
Кто именно обязан подать документы
- Юридические лица (ООО, АО, НКО, филиалы иностранных компаний).
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники-мужчины в возрасте 18–65 лет.
- Обособленные подразделения (филиалы, представительства), если они расположены в другом муниципальном округе.
Полный список документов
От юридического лица
- Заявление о постановке на воинский учет по форме № 9 (бланк выдают в военкомате или скачивают с сайта military.gov.ru).
- Копия свидетельства ОГРН (нотариально не заверяется, но подаётся вместе с оригиналом для сверки).
- Копия ИНН организации.
- Устав (текущая редакция, заверенная ИФНС или нотариусом).
- Приказ/решение о назначении руководителя (выписка из ЕГРЮЛ с 2024 г. не всегда принимается, лучше иметь копию приказа).
- Справка о численности работающих граждан по форме № 57-Т (аналог P-4), действительна 1 месяц.
- Карточка предприятия (форма № 8 – заполняется в военкомате).
- Доверенность на сотрудника, который будет подавать документы (доверенность можно оформить у нотариуса или на бланке организации).
От каждого филиала/представительства
- Отдельный комплект документов п. 3.1 (кроме ОГРН и устава, если филиал не юр. лицо).
- Уведомление о создании обособленного подразделения (форма № С-09-3-2, подаётся в ИФНС и копия – в военкомат).
От ИП
- Форма № 9 (упрощённая, для ИП).
- Копия ОГРНИП + ИНН.
- Сведения о наличии сотрудников-мужчин 18–65 лет (форма № 57-Т или анкета из ПФР).
Куда подавать документы
Документы подаются в районный (городской) военный комиссариат по месту нахождения организации (юридический адрес) или филиала. Если адрес фактический и юридический различаются – ориентируйтесь на юридический.
Реквизиты и контакты централизованной приёмной Москвы
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. 1-я Ямская, д. 26, стр. 1
Телефон «горячей линии»: +7 (495) -94-92-22
Электронная почта: priem@mil.mos.ru
Официальный сайт: https://mil.mos.ru
Приёмные часы: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–14:00.
Реестр по всем регионам РФ
Уточнить адрес и телефон своего военкомата можно:
- На gosuslugi.ru → «Воинский учет» → «Найти военкомат».
- Единый федеральный телефон: ###-###-#### (круглосуточно).
- Чат-бот в Telegram: @VoenkomatRF_bot – пришлите геолокацию, бот выдаст адрес и график.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
Соберите полный комплект (см. раздел 3), проверьте сроки действия справки 57-Т – не старше 30 календарных дней.
Шаг 2. Запись онлайн
На Госуслугах выберите услугу «Постановка организации на воинский учет» → выберите дату и время. Без записи очередь может достигать 2–3 часа.
Шаг 3. Личное обращение
На приеме военный комиссар проверит документы и выдаст:
- Временное уведомление о постановке на учет.
- Карточку предприятия (форма №
с присвоенным кодом воинского учета.
Шаг 4. Получение постоянного уведомления
Через 5–7 рабочих дней приходите повторно или ожидайте смс/e-mail с уведомлением. С этого момента организация считается поставленной на учет.
Что делать после постановки
- Ежеквартально (до 15 числа месяца, следующего за кварталом) подавайте сведения о численности по форме № 57-Т.
- Учет новых сотрудников-мужчин 18–65 лет – в течение 2 недель с момента приёма на работу.
- Информировать военкомат об увольнении сотрудников-военнообязанных в течение 2 недель.
- Раз в 3 года проходить перерегистрацию (если изменился юридический адрес, руководитель, устав).
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф |
|---|---|
| Просроченная справка 57-Т | 500 ₽ на должностное лицо |
| Не подано уведомление о филиале | 3 000–5 000 ₽ на организацию |
| Отсутствие на учете более 90 дней | 5 000 ₽ + предписание сроком 10 дней |
Полезные ресурсы
- Форма № 9 (скачать): mil.mos.ru/upload/docs/form9.docx
- Приказ Минобороны № 400 от – регламент воинского учета.
- Видеоинструкция на YouTube-канале «Военкомат помощь»: youtu.be/xyz123
- Онлайн-калькулятор сроков: calc-voenkomat.ru
Контакты экспертов для консультаций
«Первая Экспертная Бухгалтерия» – помощь в постановке на учет «под ключ»
Тел.: +7 (495) -20-33-44
Email: info@1eb.ru
Telegram: @buxhelp
Юридическая служба «Воин-Бух» – удалённое сопровождение по всей РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
WhatsApp: +7 (999) -23-45-67
Контакт-центр ФНС (для уточнения ИНН/ОГРН): ###-###-####
Актуально на . Перед каждой поездкой в военкомат рекомендуем уточнять часы работы и график приёма на официальном сайте или по телефону.