Внимание! Сверка сведений о воинском учёте обязательна не реже одного раза в год для всех организаций‚ имеющих военнообязанных или призывников. Ниже — подробный перечень документов‚ которые нужно подготовить к 2026 году‚ а также контакты для оперативного разрешения вопросов.

Перечень основных документов

1. Учётные карточки военнообязанных (форма № 10)

   • Заполняются на каждого сотрудника‚ состоящего на воинском учёте.
   • Должны содержать:
     • Ф. И. О. полностью;
     • дату и место рождения;
     • паспортные данные;
     • категорию годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д);
     • воинское звание;
     • учётную специальность и шифр ВУС;
     • адрес регистрации/фактического проживания.

2. Списки сотрудников для сверки

   • Оформляются по форме‚ утверждённой Минобороны РФ (скачать актуальный бланк можно по ссылке ниже).
   • Включают:
     • Ф. И; О.;
     • должность;
     • структурное подразделение;
     • наименование военкомата‚ к которому приписан сотрудник;
     • номер личного дела в военкомате (если известен).

3. Сопроводительное письмо организации

   • Оформляется на фирменном бланке с указанием:
     • исходящего номера и даты;
     • наименования военного комиссариата-адресата;
     • перечня прилагаемых документов;
     • Ф. И. О. и контактного телефона ответственного лица.

4. Журнал проверок воинского учёта

   • Ведётся в свободной форме.
   • Записи делаются:
     • о дате сверки;
     • о количестве проверенных карточек;
     • о выявленных расхождениях и мерах по их устранению;
     • о подписи представителя военкомата.

Дополнительные документы (по запросу военкомата)

• Копии паспортов сотрудников (1-я страница и прописка).
• Копии военных билетов или удостоверений призывников.
• Справка о семейном положении (по форме 9).
• Справка об образовании (копия диплома или выписка из приказа о приёме на работу).
• Медицинские заключения о категории годности (если изменялась).

Порядок оформления отметок в карточках

После получения результатов сверки:

1. В графе «Сверка с военным комиссариатом» карточки формы 10 проставляется:
   • дата сверки (простым карандашом);
   • номер исходящего письма организации;
   • подпись и расшифровка (Фамилия И. О.) ответственного лица.
2. Аналогичная запись вносится в журнал проверок.

Сроки и ответственность

• Сверка проводится не реже 1 раза в год. Дату и время определяет военный комиссариат.
• Невыполнение требований грозит:
  • административным штрафом на должностное лицо от 500 до 1000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ);
  • повторная проверка в течение года.

Контакты для обращений

Полезные ссылки для скачивания

• Бланк списка сотрудников для сверки (Word‚ 79 КБ)
• Образец сопроводительного письма (PDF‚ 90 КБ)
• Форма карточки № 10 (Excel‚ 15 КБ)
• Инструкция Минобороны РФ № 400 от (текст)

Помните: своевременная сверка — залог отсутствия штрафов и уверенности в актуальности военного учёта ваших сотрудников.