В соответствии с п. 36 Инструкции № 700 (утв. приказом МО РФ) каждая российская организация обязана один раз в год проводить сверку сведений о воинском учёте своих сотрудников с военкоматами‚ где они состоят на учёте. Ниже приведён полный перечень документов‚ алгоритм и шаблоны‚ которые нужны для безошибочного прохождения процедуры;
Список обязательных документов
- Основной пакет
- Список граждан для сверки (Приложение № 23 к Инструкции);
- Личные карточки военнообязанных (форма 10).
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке.
- Копия приказа о назначении ответственного за воинский учёт.
- Журнал учёта карточек и журнал оповещения (форма 18).
- Дополнительно‚ если у сотрудника менялись данные
- Копии паспортов (разворот с регистрацией).
- Копии военных билетов / приписных.
- Копии документов об изменении фамилии‚ семейного положения‚ образования.
Как составить «Список граждан для сверки с военкоматом»
Требования к оформлению
- Используется только форма из Приложения № 23.
- Заполняется в 2 экземплярах.
- Второй экземпляр после отправки хранится в организации 1 год (указать рег. № и дату отправки).
- Угловой штамп оформляется в левом верхнем углу первой страницы.
Пример углового штампа
Военному комиссару Военного комиссариата Центрального района г. Москвы от ООО «ПромТехСервис» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1234567890123 Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
Ключевые графы списка
| Графа | Что указывать |
|---|---|
| 1 | № п/п |
| 2 | ФИО полностью |
| 3 | Дата рождения |
| 4 | Воинское звание (если есть) |
| 5 | Категория запаса (В‚ Б‚ Д и т.д.) |
| 6 | Адрес регистрации |
| 7 | № военного билета |
| 8 | Номер и дата приписного свидетельства |
| 9 | Контактный телефон |
| 10 | Подпись ответственного лица |
Пошаговая инструкция по проведению сверки
- Внутренняя сверка
Сверьте данные в личных карточках (форма 10) с паспортами‚ военными билетами и приказами о приёме/увольнении. - Формирование списка
Заполните форму Приложения № 23 в 2 экз. и заверьте печатью. - Сопроводительное письмо
Укажите количество листов‚ регистрационный номер и дату отправки. - Отправка документов
Отправьте заказным письмом с уведомлением или подайте лично в канцелярию военкомата. - Отметка в журнале
Проштампуйте в журнале: «Сверка с военным комиссариатом произведена ‚ рег. № 123/26‚ подпись ответственного».
Электронные сервисы и программы
- 1С:ЗУП 8.3 → Отчёты → Воинский учёт → «Список для сверки с военкоматом».
- Экспортируйте в формате Excel‚ проверьте корректность ФИО‚ серий и номеров В/Б.
- Если работники состоят в разных военкоматах‚ формируйте отдельный список под каждый.
Ответственность и штрафы
Нарушение сроков или непредоставление документов влечёт административную ответственность по ст. 21.13 КоАП РФ:
- Должностное лицо — штраф 500–1 000 ₽.
- Юр. лицо — штраф 3 000–5 000 ₽.
Контакты для обращений
Если нужно уточнить требования конкретного военкомата‚ звоните или пишите:
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
- Официальный сайт Главного организационно-мобилизационного управления МО РФ: mil.ru
- Поддержка 1С: ###-###-#### (вопросы по отчётам)
Адрес доставки документов в Москве:
ГКЦ МО РФ по Центральному АО
ул. Садовая-Самотёчная‚ д. 10‚ стр. 1‚ Москва‚ 127473
Приёмная: пн-пт 9:00-18:00 (обед 13:00-14:00)
Чек-лист «Готов ли вы к сверке?»
- ✓ Список из Приложения № 23 оформлен в 2 экземплярах.
- ✓ Все личные карточки (форма 10) подписаны и заверены.
- ✓ Журнал проверок обновлён (дата‚ рег. №‚ подпись).
- ✓ Сопроводительное письмо содержит ИНН‚ ОГРН‚ адрес организации.
- ✓ Копии паспортов и военных билетов актуальны (не старше 3 лет).
Если хотите скачать готовые шаблоны: нажмите здесь (образец в формате Word).