Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан вести обязательный воинский учет
своих сотрудников и своевременно предоставлять в военный комиссариат (военкомат) необходимые
сведения в установленной форме. Ниже – подробный гид по основным бланкам, рекомендациям по их
заполнению и перечень контактов, куда можно обращаться за разъяснениями.

Обязательные формы и бланки

Существует несколько унифицированных форм, которые регламентированы приказами Министерства
обороны РФ. На 2025‑2026 годы актуальны следующие документы:

1.1 Форма 6 «Отчёт о численности работающих и бронированных граждан»

• Назначение – ежеквартальный (или полугодовой) отчёт о количестве военнообязанных
  работников, их возрасте, категории и статусе (работающие/бронированные).
• Где скачать – официальные сайты региональных военкоматов, портал nalog-nalog.ru,
  а также Моё дело.
• Краткая инструкция:
  1. Укажите полные реквизиты организации (наименование, ИНН, ОКПО).
  2. Заполните таблицу по возрастным группам (18‑20, 21‑27, 28‑35, 36‑45, 46‑55, 56+).
  3. Отразите количество сотрудников, подлежащих воинскому учёту, и количество
     бронированных (в резерве).
  4. Подпишите форму руководителем и бухгалтером.

1.2 Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»

• Назначение – индивидуальный учёт каждого военнообязанного работника.
• Содержание:
  • ФИО, дата рождения, пол, место рождения.
  • Воинская часть, категория, статус (служба, запас, бронирование).
  • Сведения о смене места работы, изменениях фамилии, гражданстве и т.д.
• Образцы доступны в Моё дело (раздел «Бланки»).

1.3 Форма 18 «Карточка учёта организации»

• Назначение – общий реестр организации по воинскому учёту.
• Заполняется одним документом, в котором перечисляются все военнообязанные сотрудники,
  их категории и статус.
• Образец формы 18 (редакция 1 от ) можно скачать бесплатно на портале
  Моё дело.

1.4 Форма 19 «Книга учёта бланков специального воинского учёта»

• Используется в организациях, где работают граждане, подлежащие специальному учёту
  (например, медики, учителя, работники атомных станций).
• Заполняется в виде книги‑журнала, где фиксируются поступления и выдачи бланков.

1.5 Журнал исходящей корреспонденции (неунифицированный)

Это внутренний документ, в котором фиксируются все отправленные в военкомат письма,
уведомления о приёме, увольнении, изменении данных сотрудников. Унифицированного образца нет,
но рекомендуется включать следующие столбцы:

1. Дата отправки;
2. Номер документа;
3. Кому (наименование военкомата);
4. Краткое содержание/цель;
5. Ответ получен (да/нет) и дата ответа.

Как правильно оформить документы

2.1 Общие рекомендации

• Заполняйте бланки разборчиво, чернилами синего или чёрного цвета.
• Не используйте сокращения, если они не предусмотрены формой.
• Все подписи должны быть оригинальными (не печатными).
• При необходимости приложите копии паспортов, трудовых книжек и справок о
  прохождении военной службы.
• Сохраняйте копию каждого отправленного документа в журнале исходящей
  корреспонденции.

2.2 Пошаговый чек‑лист при подготовке отчёта по форме 6

1. Соберите сведения из отдела кадров о возрасте и статусе всех сотрудников‑военнообязанных.
2. Сверьте данные с реестром военкомата (при наличии).
3. Заполните таблицу формы 6, используя шаблон Excel (можно скачать с официального сайта
   военкомата вашего региона).
4. Проверьте корректность сумм в каждой возрастной группе.
5. Получите подписи руководителя и главного бухгалтера.
6. Отправьте форму в электронном виде (если поддерживается) или в оригинале по почте
   заказным письмом.
7. Зафиксируйте отправку в журнале исходящей корреспонденции.

2.3 Что делать при изменении данных сотрудника

Если у военнообязанного изменилось место работы, фамилия, гражданство или другие
параметры, необходимо в течение 10 рабочих дней предоставить в военкомат форму 10
(карточку) с отметкой «Изменения» и сопроводительным письмом. Пример письма доступен в

nalog-nalog.ru.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению бланков, отправке отчётов или необходимости
уточнить нормативные акты, вы можете связаться со следующими структурами:

• Государственная военная служба РФ – Приёмная (центр справочной поддержки)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: spravka@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Региональный военкомат (пример – г. Москва)
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3, Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru
• Служба поддержки портала «Моё дело»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  Онлайн‑чат: moe-delo.ru/support
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  E‑mail: support@consultantplus.ru
• Налоговый портал «nalog‑nalog.ru» – раздел «Воинский учёт»
  Сайт: nalog-nalog.ru/voenkomat

Для получения образцов бланков вы также можете воспользоваться официальными ресурсами
региональных администраций (например, администрация Кировского
района Ленинградской области).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4.1 Как часто нужно подавать форму 6?

Согласно приказу Министерства обороны, форма 6 подаётся два раза в год – в
июне и в декабре. При изменении численности в течение года (массовый набор/увольнение)
необходимо отправлять корректирующие отчёты в течение 10 рабочих дней;

4.2 Можно ли отправить документы в электронном виде?

Да. Многие региональные военкоматы принимают документы в формате PDF через
электронный кабинет организации. Для этого требуется зарегистрировать организацию
на портале voenkomat.gov.ru и загрузить сканы
подписанных бланков.

4.3 Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять данные?

Работодатель обязан потребовать от военнообязанного предоставить необходимые сведения
в письменной форме в течение 5 рабочих дней. При отказе следует оформить служебную
записку и направить её в военкомат – отказ может стать основанием для привлечения к
административной ответственности.

Ведение воинского учёта – важная часть обязанностей любого работодателя. Правильное
оформление и своевременная передача бланков в военкомат позволяют избежать штрафов,
проверок и задержек в работе организации. Сохраняйте все образцы, используйте
представленные чек‑листы и при необходимости обращайтесь к специалистам по указанным
выше контактам.

Помните: точность и своевременность – залог безупречного взаимодействия с военкоматом.