Очень важно помнить: все российские организации обязаны вести воинский учёт и своевременно предоставлять в военные комиссариаты полные и достоверные сведения о военнообязанных сотрудниках․
Несвоевременное предоставление или искажение данных грозит штрафами до 500 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст․ 21․1 КоАП РФ)․
Содержание
- Кто отвечает за воинский учёт
- Перечень документов для военкомата
- Сроки сдачи отчётности
- Алгоритм действий кадровика при мобилизации
- Контакты и образцы документов
Кто в компании отвечает за воинский учёт
По закону ответственность несёт руководитель организации, но он вправе назначить ответственного сотрудника (чаще всего это специалист отдела кадров или HR)․
При этом воинский учёт — это отдельная функция, не входящая в прямые обязанности бухгалтера․ Внутренним приказом фиксируют:
- должность и ФИО ответственного;
- перечень его полномочий;
- порядок взаимодействия с военкоматом․
Подробный перечень документов и формы 2026
При приёме сотрудника
- Уведомление о приёте на работу военнообязанного (форма 2)․
Указываются:- воинское звание, ФИО, дата рождения;
- военно-учётная специальность (ВУС);
- состав семьи;
- место жительства/пребывания;
- должность и дата приёма;
- полное наименование и контакты организации․
- Копия военного билета или приписного свидетельства (заверяется у нотариуса или кадровиком «Копия верна»)․
- Справка из военкомата о постановке на воинский учёт․
В течение работы
- Личная карточка воинского учёта (новая форма, утверждена приказом Минобороны РФ от № 700)․
Заменила собой старые формы Т-2 и Т-2ГС․ - Журнал учёта военнообязанных․
Рекомендованный военкоматами внутренний документ: фиксирует ФИО, даты изменений, повестки, отсрочки․ - Ежегодный отчёт по форме 6 (форма «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе»)․
Вносится информация по состоянию на 01 января текущего года․ - Извещение об изменениях (увольнение, перевод, изменение воинского звания) — в течение 2 недель․
При увольнении
- Уведомление об увольнении военнообязанного (форма 2а)․ Сдаётся в течение 2 недель со дня увольнения․
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
| Документ | Когда сдавать |
|---|---|
| Форма 6 (годовая) | Не позднее 31 марта |
| Уведомление о приёте/увольнении | В течение 14 календарных дней |
| Извещение об изменении персональных данных | В течение 14 календарных дней |
| Дополнительные запросы военкомата | В срок, указанный в запросе, но не менее 3 рабочих дней |
Алгоритм действий кадровика при мобилизационной повестке
- Проверка подлинности повестки․
Убедитесь в наличии печати военкомата и подписи военного комиссара․ - Регистрация в журнале входящей корреспонденции․
- Выдача сотруднику под роспись не позднее следующего дня․
- Оформление уведомления о невозможности явки (если есть уважительные причины: лист нетрудоспособности, командировка и др․)․
- Копия повестки и уведомления хранится в личном деле сотрудника 5 лет․
Контакты для обращений и образцы документов
Контакты
- Федеральный портал «Госуслуги» — www․gosuslugi․ru
Раздел «Предоставление сведений в военкомат» (электронная подача без личного визита)․ - Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
- Росархив: www․rusarchives․ru, формы документов и номенклатура дел․
- КонсультантПлюс — раздел «Воинский учёт» (образцы приказов, формы 2, 6, журналы)․
Скачать образцы
- Форма 2 — Уведомление о приёте на работу (DOCX)
- Форма 2а — Уведомление об увольнении (DOCX)
- Форма 6 — Годовой отчёт (XLSX)
- Журнал учёта военнообязанных (PDF)
- Уведомление о невозможности явки по повестке (DOCX)
Напоминаем: все файлы соответствуют действующим приказам Минобороны РФ и Росархива на март 2026 года․ Перед отправкой убедитесь, что используете последнюю редакцию форм․
Если остались вопросы — пишите на hr@company․ru или звоните в отдел кадров вашей организации․