Каждая организация‚ независимо от того‚ есть ли у неё военнообязанные сотрудники или нет‚ обязана состоять на воинском учёте и своевременно предоставлять в военный комиссариат установленный перечень документов. Ниже приведён подробный список этих документов‚ требования к ним‚ сроки и контакты для оперативных разъяснений.

Первичная постановка юридического лица на воинский учёт

1. Карточка организации по форме № 18
   • Карточка заполняется по форме‚ утверждённой письмом Минкультуры России (унифицированного бланка нет‚ поэтому перед заполнением лучше скачать образец на сайте вашего военкомата).
   • Приложите к карточке копии:
     • Учредительных документов (Устав‚ свидетельство ОГРН/ИНН);
     • Свидетельства о постановке на налоговый учёт.
2. Приказ об организации воинского учёта
   • Фиксирует персональный состав ответственных лиц (руководитель‚ ответственный за ведение ВУ);
   • Должен быть согласован с военкоматом до подачи остальных документов.
3. План-график работы по воинскому учёту
   • Приложение к приказу: календарный план мероприятий (ежегодные проверки‚ сдача сведений‚ медкомиссии и т.д.).
4. Должностная инструкция ответственного за воинский учёт
   • Фиксирует перечень его полномочий‚ порядок взаимодействия с военкоматом и ответственность за нарушения.

Регулярная отчётность (ежеквартально / при изменениях)

1. Сведения о военнообязанных сотрудниках (форма не ниже 2-ВУ)
   • Сроки:
     • В течение 3 рабочих дней – при приёме/увольнении военнообязанного;
     • В течение 5 рабочих дней – при изменении ФИО‚ должности‚ адреса‚ семейного положения и т.п.
   • Подаётся через:
     • Портал mos.ru (для Москвы) – требуется электронная подпись (ЭЦП юр./физ. лица);
     • Личный кабинет на Госуслугах – раздел «Электронный военкомат»;
     • Бумажный вариант – заказным письмом или лично в приёмную.
2. Отчёт «Об отсутствии военнообязанных»
   • Если в организации нет лиц‚ подлежащих воинскому учёту‚ всё равно нужно подтверждать это ежегодно.
3. Годовая сводная ведомость (форма 6-ВУ)
   • До 1 марта текущего года – по состоянию на 1 января.

Дополнительные документы (по запросу военкомата)

• Копии приказов о приёме/увольнении военнообязанных (если не переданы ранее).
• Справки о прохождении медкомиссии сотрудников для категорий «А»‚ «Б».
• Копии бронированных свидетельств (если есть сотрудники‚ отнесённые к резерву).
• Выписка из ЕГРЮЛ (актуальная‚ не старше 5 раб. дней) – при смене юр. адреса;

Ответственные лица и их контакты

Для корректного заполнения заявок и быстрого решения спорных вопросов подготовьте заранее:

1. Руководитель организации
   • ФИО‚ должность‚ контактный телефон‚ e-mail.
2. Ответственный за воинский учёт (ВУР)
   • То же + копия приказа о назначении.

Контакты для обращений (Москва и область)

Полезный совет: при смене юр. адреса (запись в ЕГРЮЛ появится 15 марта 2024) нужно в течение 7 календарных дней уведомить военкомат по новому адресу. Если вы не знаете‚ к какому именно военкомату теперь относитесь‚ позвоните в районный МФЦ – они подскажут нужный участок и выдадут точный список требуемых документов.

Штрафы за нарушение

• Для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 ₽;
• Для юр. лиц – от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).

Избежать штрафа поможет своевременное и корректное предоставление перечисленных документов‚ а также подписание их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) при работе через онлайн-сервисы.

Краткий чек-лист при постановке на воинский учёт:

1. Уточнить в военкомате по месту нахождения список документов (они могут отличаться в регионах).
2. Заранее подготовить сканы учредительных документов и приказа об организации ВУ.
3. Получить ЭЦП (достаточно «КЭП физ. лица» для сдачи через mos.ru).
4. Заполнить карточку 18 и приложить её к пакету документов.
5. Следить за сроками обновления сведений (3–5 раб. дней от даты изменений).

Дата актуализации: 14 марта 2026 г.