С 2026 года в России действует единый порядок уведомления военного комиссариата (военкомата) о приёме и увольнении сотрудников. Понимание требований к документам и срокам позволяет избежать штрафов, административной ответственности и задержек в кадровом учёте.
Самое главное помнить, что
- Уведомление в военкомат — обязательное действие любого работодателя, независимо от наличия у сотрудника военного билета.
- Сведения подаются по месту жительства (пребывания) работника, а не по месту нахождения организации.
- Срок подачи уведомления — не более 3 рабочих дней с момента приёма (или увольнения) сотрудника.
- С 2026 года документы передаются в электронном виде через портал Госуслуги либо через специализированные реестры (например, «Воинский учёт» в системе «Контур‑Персонал»).
Очень важно
Убедиться, что у каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту, заполнена форма Приложение N 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту». При отсутствии военного билета работодатель обязан уведомить военкомат о приёме такого сотрудника и предупредить работника об административной ответственности за утрату документа.
Требуемый пакет документов
Основные бумажные формы
- Приложение N 2 – сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту (приём/увольнение).
- Трудовой договор (или приказ о приёме на работу) – копия.
- Справка из военкомата (при наличии) – копия.
- Документ, подтверждающий отсутствие военного билета (если он у работника отсутствует): заявление сотрудника, копия заявления о потере/замене билета.
Электронные формы и каналы подачи
- Электронный образец Приложения N 2 (скачать с сайта КонсультантПлюс).
- Подача через портал Госуслуги – раздел «Военный учет» → «Извещение о приёме/увольнении».
- Интеграция через кадровые сервисы (Контур‑Персонал, СБИС, 1С:Зарплата) – автоматическая отправка извещения в электронный реестр.
Пошаговый алгоритм уведомления военкомата
- Сбор информации у нового сотрудника:
- ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Воинская часть, разряд (если известен).
- Наличие/отсутствие военного билета, справка 1‑У.
- Заполнение Приложения N 2:
- Скачать актуальную форму (видео‑инструкция доступна на КонсультантПлюс).
- Заполнить поля «Дата приёма», «Основание (трудовой договор/приказ)», «Место жительства».
- Подготовка сопроводительных документов (трудовой договор, заявление о потере билета и др.).
- Отправка извещения:
- Через Госуслуги – загрузить сканы формы и сопутствующих документов, указать военкомат по месту жительства.
- Или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении (если электронный канал недоступен).
- Подтверждение получения – сохранить подтверждающий номер заявки/регистрационный номер письма.
- Обновление кадровой карточки в системе (1С, Контур‑Персонал, СБИС) – отметка «Уведомление военкомата отправлено».
Сроки и ответственность
- Срок подачи извещения – не более 3 рабочих дней с даты приёма/увольнения.
- За несвоевременное уведомление предусмотрена штрафная ответственность в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 20.2 КоАП РФ).
- Работодатель обязан информировать сотрудника о необходимости восстановления утерянного военного билета и о потенциальных административных последствиях.
Контакты для обращений
Ниже указаны основные контактные данные, которые могут понадобиться при подготовке и отправке документов.
- Государственная служба «Госуслуги»
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Электронная почта: support@gosuslugi.ru
- Сайт: gosuslugi.ru
- Региональный военкомат (по месту жительства сотрудника)
- Телефон справочной службы: 8‑495‑123‑45‑67
- Электронный адрес: voenkomat@example.ru
- Сайт (список всех военкоматов России): voenkomat.gov.ru
- КонсультантПлюс – правовая поддержка
- Телефон поддержки: 8‑495‑123‑45‑68
- Э‑mail: support@consultantplus.ru
- Ссылка на форму Приложения N 2: consultantplus.ru/document/1254122
- Контур‑Персонал – интеграция кадровых данных
- Служба поддержки: 8‑495‑123‑45‑69
- Э‑mail: help@kontur.ru
- Инструкция по отправке извещения: help.kontur.ru/voenkomat
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли принять на работу сотрудника, у которого нет военного билета?
Да. Закон не запрещает приём без билета, но работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить военкомат и предупредить сотрудника об ответственности за утрату документа.
Вопрос: Какие документы нужны, если сотрудник – призывник, отслуживший в армии?
Для призывников, уже прошедших службу, достаточно приложить копию военного билета и справку 1‑У (если она выдана). При отсутствии билета – подать уведомление с указанием основания (отставка из вооружённых сил).
Вопрос: Что делать, если у сотрудника нет паспорта (например, у несовершеннолетних)
Для несовершеннолетних используется свидетельство о рождении и документ, подтверждающий место жительства (регистрационное удостоверение). Эти данные вносятся в Приложение N 2.
Вопрос: Как оформить уведомление в случае увольнения сотрудника?
Тот же порядок, что и при приёме: заполнить Приложение N 2 (раздел «Увольнение»), приложить приказ об увольнении и отправить в военкомат в течение 3 рабочих дней.
Соблюдение установленного порядка и своевременная передача документов в военкомат — залог безупречной кадровой отчётности и избежания штрафных санкций. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, интеграцию через 1С или Контур‑Персонал) для ускорения процесса и сохранения подтверждающих номеров заявок.
Помните: правильность оформления – ваша юридическая защита. При возникновении вопросов обращайтесь к указанным контактам или к профессиональному юристу, специализирующемуся на трудовом праве и воинском учёте.