В 2026 году порядок оформления увольнения военнослужащих‑контрактников и выдача им необходимых бумаг
сохраняет основные требования Трудового кодекса РФ, Закона «О персональном учёте» от № 27‑ФЗ,
а также новейшие приказы ФНС (ЕД‑7‑11/878 от ). Ниже приведён подробный гид для
работодателей, кадровых служб и самих военнослужащих.
Самое главное помнить, что
- Все документы должны быть выданы в день увольнения (или в последний рабочий день, если увольнение
производится по инициативе работодателя). - Сроки и формы выдачи регламентированы статьёй 11 Закона «О персональном учёте» (пункты 8 и 12) и
приказом ФНС ED‑7‑11/878. - Нарушение сроков выдачи влечёт административную ответственность (штраф до 40 000 рублей за каждый
документ).
Обязательные документы, которые обязан выдать работодатель
- Трудовая книжка (или форма СТД‑Р, если сотрудник отказался от бумажного варианта).
Заполняется в соответствии с пунктом 8 статьи 11 Закона «О персональном учёте». - Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за последний календарный год.
Необходима для расчёта налога и для предоставления в органы соцзащиты. - Справка о суммах удержаний НДФЛ и страховых взносов (форма СТД‑Р).
Отражает данные, указанные в приложении 2 к приказу ФНС от . - Расчётный листок (платёжная ведомость) за последний месяц.
Содержит сведения о начислениях, удержаниях и итоговой выплате. - Справка для расчёта выслуги лет (при наличии выслуги).
Включает даты начала и окончания службы, должности, размер выслуги. - Справка о праве на досрочную пенсию (если применимо).
Выдаётся в случае наличия оснований (болезнь, возраст, инвалидность и т.п.). - Приказ об увольнении (приказ с подписью командира/начальника).
Содержит основания увольнения, дату и срок выхода из службы. - Справка о проведённом расчёте компенсаций (выплаты за неиспользованный отпуск, надбавки, премии).
Выполняется в соответствии с ТК РФ и локальными нормативными актами.
Документ подтверждает диагноз и степень негодности к службе.
Документы, которые могут потребоваться по запросу сотрудника
- Должностная инструкция.
- Свидетельства о наградах, поощрениях, сертификатах повышения квалификации.
- Аттестационные листы и копии актов об аттестации.
- Копия трудового договора (ГПХ) и приложения к нему.
- Документы, подтверждающие право на льготы (социальные, жилищные, медицинские).
Пошаговый порядок выдачи документов
| Шаг | Действие | Ответственный | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Подготовка приказа об увольнении и расчётного листа. | Командир/начальник отдела кадров. | Не позднее 1 дня до увольнения. |
| 2 | Сбор справок: 2‑НДФЛ, СТД‑Р, справка о выслуге лет, справка о праве на пенсию. | Бухгалтерия + отдел кадров. | В день увольнения. |
| 3 | Оформление трудовой книжки (или СТД‑Р) и подпись сотрудника. | Кадровик. | В день увольнения. |
| 4 | Подписание и выдача всех справок, расчётного листа, приказа. | Кадровик + бухгалтер. | В день увольнения. |
| 5 | Подтверждение получения документов (подпись в листе приёма‑передачи). | Сотрудник. | В день увольнения. |
Ответственность работодателя
Если хотя бы один из перечисленных документов не выдан в установленный срок, работодатель несёт:
- Административную ответственность – штраф до 40 000 рублей за каждый документ;
- Гражданско‑правовую – обязанность возместить убытки сотрудника, связанные с невозможностью оформить пенсионные или социальные выплаты;
- Трудовую – дисциплинарные меры в отношении ответственного лица.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать жалобу, используйте нижеуказанные контакты.
- Отдел кадров вашего подразделения – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail hr@military‑org.ru.
- Главное бухгалтерское управление – телефон +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail finance@military‑org.ru.
- Госслужба по труду и занятости (Росструд) – горячая линия 8‑800‑100‑00‑00, сайт rosstrud.gov.ru.
- Региональная инспекция ФНС – телефон +7 (812) -55‑66‑77, e‑mail inspectorate@nalog.ru.
- Военно‑медицинская комиссия (ВВК) – телефон +7 (495) -33‑22‑11, приёмные часы: 09:00‑17:00, понедельник‑пятница.
Полезные ссылки и образцы
- ПРИКАЗ ФНС ЕД‑7‑11/878 от – форма и требования к справке СТД‑Р.
- Закон РФ от № 27‑ФЗ «О персональном учёте» – нормативная база.
- Трудовой кодекс РФ – статья 81, 82 – порядок расчёта и выдачи документов.
- Образец приказа об увольнении (DOCX) – скачать.
- Шаблон справки 2‑НДФЛ (PDF) – скачать.
Заключительные рекомендации
Очень важно, чтобы все документы были подготовлены заранее, проверены на соответствие актуальным формам и
подписаны уполномоченными лицами. При наличии сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом
по трудовому праву или обратиться в региональную инспекцию труда.
Соблюдая указанные правила, вы гарантируете законность процесса увольнения, избегаете штрафов и обеспечиваете
контрактнику своевременный доступ к социальным и пенсионным выплатам.
Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на 14 марта 2026 года.