Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Каждая организация обязана не реже одного раза в год проводить сверку данных с военным комиссариатом. Это требование Приказа Минобороны РФ № 400 от и Инструкции по воинскому учёту. Ниже приведён полный перечень документов‚ порядок действий и контакты для решения вопросов.

Законодательная база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ.

li>Приказ Минобороны РФ № 400 (утв. ).

• Инструкция об организации работы по воинскому учёту (раздел V).

Основной перечень документов для сверки

Учетные карточки

• Форма Т-2 — личная карточка работника.
• Форма 10 — учётная карточка воинского учёта.

Журналы и списки

1. Журнал проверок воинского учёта (форма по образцу Минобороны).
2. Список по форме 23 — для иногородних сотрудников.
3. Журнал сверки с военкоматом (заполняется после каждой проверки).

Сопроводительные документы

• Сопроводительное письмо на фирменном бланке организации.
• Копии паспортов сотрудников.
• Военные билеты и удостоверения призывников (оригиналы + ксерокопии).
• Сведения о семейном положении‚ месте жительства и состоянии здоровья (дополнительно запрашиваются военкоматом).

Порядок проведения сверки

1. Подготовка
   Собрать все документы‚ проверить корректность заполнения карточек (форма 10).
2. Запрос в военкомат
   Отправить по e-mail или через ЕСИА (https://www.gosuslugi.ru) список на сверку.
3. Очная сверка
   Лично прибыть в военкомат с оригиналами документов или организовать выездную проверку.
4. Журналирование
   Внести в журнал:
   • дату проверки;
   • ФИО и должность проверяющего;
   • результаты (совпадение/несоответствие данных).
5. Уведомление Минобороны
   В течение 5 рабочих дней направить отчёт по форме 23 в военкомат.

Частые вопросы и ошибки

Ошибка: «Данные в карточке 10 не совпадают с военкоматом»

Исправляется путём подачи заявления и предоставления оригиналов документов.

Вопрос: «Можно ли проводить сверку дистанционно?»

Да‚ если военкомат подключён к ЕСИА. Иначе — только очно.

Вопрос: «Сколько хранить журнал сверки?»

Не менее 5 лет.

Контакты для обращений

• Единый контактный центр Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  E-mail: info@voenkomat.mil.ru
• Госуслуги (ЕСИА)
  Личный кабинет: https://www.gosuslugi.ru
  Раздел: «Воинский учёт» → «Сверка данных».
• Горячая линия ФНС по вопросам отчётности
  ###-###-#### (уточнение по форме 23).
• Онлайн-чат Минтруда РФ
  https://mintrud.gov.ru → «Обратная связь».

Рекомендованный алгоритм действий HR-специалиста

1. За 30 дней до конца отчётного года (до 31 декабря) подготовить списки по форме 23.
2. Проверить актуальность паспортных данных и военных билетов.
3. Согласовать дату сверки с военным комиссаром.
4. По итогам внести записи в журнал и сохранить сканы документов в электронном архиве.

Важно: Несвоевременная сверка грозит штрафом до 50 000 ₽ для организации и 5 000 ₽ для ответственного лица (КоАП РФ‚ ст. 21.4).

Если остались вопросы‚ обращайтесь по указанным контактам или напишите в комментарии, оперативно ответим!