Увольнение по истечении срока трудового договора – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Чтобы процесс прошёл без задержек и конфликтов, необходимо подготовить определённый пакет документов и правильно оформить каждое из них.

Самое главное помнить, что

Увольнение по окончанию контракта возможно только после выполнения всех процедур, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами организации. Неправильное оформление документов может привести к задержкам в выплате окончательного расчёта, возникновению споров с работодателем и даже к штрафам.

Правовые основы увольнения по окончанию контракта

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 78, 79, 80 и 81 регулируют порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон, по инициативе работника и по истечении срока действия договора.
• Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственном регулировании труда» – уточняет порядок оформления расчётных документов.
• Коллективный договор и внутренние положения организации – могут содержать дополнительные требования к документам.

Обязательный пакет документов

1. Заявление работника об увольнении

   Если увольнение инициировано работником, необходимо подать письменное заявление за не менее чем за две недели до даты окончания контракта. В заявлении указываются:

   • ФИО, должность, подразделение;
   • Дата составления заявления;
   • Точная дата прекращения трудового договора;
   • Подпись работника.

2. Приказ работодателя об увольнении

   Документ, издаваемый руководителем организации, в котором фиксируется дата увольнения, основание (истечение срока договора) и перечень прилагаемых расчётных документов.

   Образец приказа (приведен ниже) следует адаптировать под конкретную организацию.

3. Трудовая книжка

   Работодатель обязан в последний рабочий день оформить запись об окончании трудового договора и выдать трудовую книжку работнику.

4. Расчётный лист (выписка из расчётного листа)

   Содержит сведения о начислениях, удержаниях и выплате окончательного расчёта (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за выслугу лет и т.д.).

5. Справка о доходах (2‑НДФЛ)

   Выдаётся в течение 30 дней после увольнения. Необходима для налоговой отчётности и получения социальных выплат.

6. Справка о предоставленных отпусках

   Отображает количество отработанных дней и компенсацию за неиспользованный отпуск.

7. Акт приёма‑сдачи имущества (если работник использовал служебное оборудование)

   Подписывается обеими сторонами и фиксирует возврат ноутбука, телефона, спецодежды и т.п.

8. Справка от отдела кадров (если требуется)

   Иногда требуется справка о стаже, о наличии/отсутствии дисциплинарных взысканий и т.д.

Пошаговая инструкция оформления увольнения

Образцы документов

Заявление работника об увольнении

Заявление
 Я, ___________________________ (ФИО), 
должность ______________________, 
подразделение __________________,
прошу уволить меня по истечении срока трудового договора от ___________ г. № _____
в срок до ___________ г.

Приказ работодателя

Приказ № ___
 
г. ____________ «___» ___________ 20__ г.

О прекращении трудового договора

В соответствии со ст. 78 ТК РФ и на основании договора № ___ от «___» ___________ 20__ г. 
приказываю:
Уволить _________________________ (ФИО), должность ____________, 
 с «___» ___________ 20__ г. в связи с истечением срока действия трудового договора.
Выдать трудовую книжку, расчётный лист, справку 2‑НДФЛ и справку о неиспользованном отпуске.
Провести расчёт окончательного вознаграждения к дате увольнения.

Контроль исполнения приказа возложить на ________________________ (ФИО, должность).

Генеральный директор _______________________/_____________________

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы или споры по поводу оформления увольнения, вы можете обратиться в следующие органы:

• Трудовая инспекция (Федеральная служба по труду и занятости)
  • Телефон горячей линии: 112 (круглосуточно)
  • Электронная почта: info@trud.gov.ru
  • Сайт: trud.gov.ru
• Профсоюзная организация предприятия
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: prof@company.ru
• Юридический отдел вашей организации
  • Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  • Электронная почта: legal@company.ru
• Госуслуги – портал «Электронный трудовой договор»
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Личный кабинет для подачи жалоб и запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работодатель не выдал расчётный лист?

Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан выдать расчётный лист в течение 30 дней после увольнения; При отказе следует написать официальное письмо‑претензию и направить его в трудовую инспекцию.

Как оформить увольнение, если договор был бессрочным, но стороны согласились прекратить работу?

Тогда применяется процедура увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Необходимо составить соглашение об увольнении, подписи обеих сторон и оформить расчётные документы так же, как при истечении срока договора.

Нужно ли сохранять копии всех документов?

Да. Очень важно хранить копии всех подписанных бумаг (заявление, приказ, расчётный лист, справки). Они могут понадобиться при проверках или в случае судебного разбирательства.

Увольнение по окончанию контракта – процесс, требующий внимания к деталям. Самое главное помнить, что без полного пакета документов вы рискуете потерять часть выплат и столкнуться с юридическими проблемами. Следуйте пошаговой инструкции, используйте образцы документов и при необходимости обращайтесь за помощью к указанным контактам.

Очень важно оформить всё правильно и в установленные сроки, чтобы избежать конфликтов с работодателем и ускорить получение всех полагающихся вам выплат.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на дату .