Работодатели и сами военнообязанные обязаны вовремя предоставлять в военкомат сведения о месте работы, должности и образовании. Ниже приведены:

• какие именно документы нужны;
• как их правильно оформить;
• образцы форм;
• контакты и электронные сервисы для отправки.

Основные документы о месте работы

Справка с места работы

Форма свободная, но обязательно должна содержать:

1. Полное наименование организации-работодателя (по ЕГРЮЛ).
2. ИНН/ОГРН.
3. Адрес места нахождения.
4. Ф; И. О., дата рождения, паспортные данные сотрудника.
5. Должность и структурное подразделение.
6. Дата приёма на работу.
7. Наличие профильного образования (если имеет значение для военкомата).
8. Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать (если применяется).

Образец справки с места работы (скачать)

Скачать шаблон Word (14 КБ)

Листок сообщения о приёме/увольнении (форма приложения № 2)

Заполняется и направляется работодателем в военкомат в течение 2 недель после события.

Необходимые реквизиты:

• Наименование военного комиссариата по месту жительства или пребывания сотрудника.
• Персональные данные военнообязанного.
• Дата и номов приказа о приёме/увольнении.
• Должность, оклад, наличие военно-учетной специальности.
• Категория годности (если известна).

Образец листка сообщения (скачать)

Скачать бланк Word (11 КБ)

Дополнительные документы (по требованию)

• Копия трудового договора или трудовой книжки (заверенная).
• Документы о профильном образовании (дипломы, свидетельства).
• Справка об обучении в аспирантуре/ординатуре (если предоставляется отсрочка).
• График отпусков (для проверки времени нахождения в городе).

Как отправить документы

Электронно через «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Предоставление сведений в военный комиссариат».
3. Загрузите сканы справок и листок сообщения в формате PDF/JPEG.
4. Сохраните квитанцию об отправке — это подтверждение соблюдения срока.

Через «Электронный военкомат»

Кампания пилотируется в Москве и еще 15 регионах:

• перейдите в раздел «Электронный военкомат» на портале госуслуг;
• авторизуйтесь через ЕСИА;
• заполните форму и подпишите ЭЦП или СМС-кодом.

Личный визит или почта

При отсутствии электронной подписи:

1. Распечатайте 2 экземпляра листка сообщения.
2. Сдайте в канцелярию военкомата, получите отметку о приёме на втором экземпляре.
3. Или отправьте заказным письмом с уведомлением на адрес военного комиссариата.

Ответственность за нарушение сроков

Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает:

• для граждан — штраф от 500 до 3 000 ₽;
• для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 ₽.

Регулярные проверки проводятся совместно с ИФНС и ГИТ.

Частые вопросы

Что делать, если сотрудник работает удалённо в другом регионе?

Отправьте сведения:

• в военкомат по месту регистрации сотрудника;
• и одновременно в военкомат по месту нахождения организации.

Нужна ли справка при временной регистрации?

Да. Предоставляется:

• временное уведомление о регистрации;
• справка с фактического места работы.

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги»
  gosuslugi.ru/help/military
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
• Единая справочная служба Минобороны РФ
  Телефон: ###-###-####
  Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
• Бесплатная юридическая помощь для военнообязанных
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: military-law.ru
• КонсультантПлюс (актуальные формы и разъяснения)
  Справочно-правовая система: consultant.ru/law/ref/voenuchet

1. Убедитесь, что у сотрудника есть военный билет или приписное свидетельство.
2. Проверьте регистрацию сотрудника, определите нужный военкомат.
3. В течение 14 дней подготовьте справку и листок сообщения.
4. Отправьте документы двумя способами: электронно + бумажный дубль с отметкой.
5. Храните копии и квитанции не менее 5 лет.

Внимание! С года вводится обязательная электронная отчётность через ЕСИА без бумажных дубликатов. Следите за обновлениями на «Госуслугах».