В 2024 году вступили в силу новые правила отчетности в военкомат.
С 1 ноября 2024 г. вся отчетность должна подаваться только в электронном виде через Единый электронный реестр воинского учета (ЕЭРВУ).
Ниже приведён подробный перечень всех форм‚ которые обязаны предоставлять работодатели‚ а также контакты для уточнений и обращений.
Основные изменения с 2024 года
- Формат подачи: только электронный (п. 32.1 Положения 719).
- Платформа: Единый электронный реестр воинского учета (ЕЭРВУ).
- Ответственность: за непредоставление или несвоевременное предоставление данных, штрафы до 500 000 ₽.
Полный перечень форм отчетности в военкомат
Форма 10, Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учету
Что сообщаем: сведения о каждом работнике‚ который обязан состоять на воинском учете (мужчины 18–27 лет‚ офицеры запаса).
Когда подавать: в течение 14 дней после приёма или увольнения сотрудника.
Как подавать: через ЕЭРВУ или лично в военкомат (если нет квалифицированной ЭЦП).
Форма 18 — Карточка учёта организации
Что сообщаем: общие сведения об организации (ОГРН‚ ИНН‚ количество работников‚ сведения о военно-учетном столе).
Когда подавать:
- При первичной постановке на воинский учёт — в течение 14 дней.
- Ежегодно — не позднее 31 января текущего года.
Формат: XML-файл (шаблон в личном кабинете ЕЭРВУ).
Форма 6 — Сведения о запасниках и бронированных сотрудниках
Что сообщаем: количество работников-военнообязанных‚ число закреплённых за организацией (бронированных) и сведения о брони.
Когда подавать:
- При первичной постановке на учёт — в течение 14 дней.
- Ежеквартально — до 15-го числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом.
Форма 42 — Сведения о приёме и увольнении работников
Что сообщаем: дату и причину приёма/увольнения каждого военнообязанного.
Когда подавать: в течение 14 дней с даты приказа.
Важно: даже если сотрудник временно не работает (отпуск‚ больничный)‚ но приказ подписан — надо отчитаться.
Форма 44 — Сведения об изменении личных данных
Что сообщаем: смена Ф. И. О.‚ паспортных данных‚ адреса‚ семейного положения‚ образования‚ категории годности.
Когда подавать: в течение 14 дней с момента изменения.
Какие документы подтверждают: копия нового паспорта‚ свидетельства‚ справка из военкомата и т. д.
Форма 47 — Сведения о выявлении гражданина‚ не состоящего на воинском учёте
Что сообщаем: если при приёме на работу выяснилось‚ что гражданин никогда не был на воинском учёте (например‚ иностранец‚ получивший гражданство РФ).
Когда подавать: немедленно‚ но не позднее 3-х дней с момента выявления.
Примечание: гражданину необходимо встать на учёт в военкомате самостоятельно.
Порядок подачи отчетности в электронном виде
- Получить квалифицированную ЭЦП (для юридического лица и сотрудника‚ ответственного за воинский учёт).
- Зарегистрироваться в ЕЭРВУ на сайте reg.voenkom.ru.
- Сформировать XML-файл по шаблонам‚ которые доступны в личном кабинете.
- Подписать ЭЦП и загрузить файл в реестр.
- Сохранить квитанцию о приёме (пригодится при проверках).
Календарь сдачи отчетности на 2026 год
| Форма | Сроки сдачи (2026 г.) | Напоминание |
|---|---|---|
| Форма 18 | до 31 января | Ежегодно |
| Форма 6 | до 15 апреля‚ 15 июля‚ 15 октября‚ 15 января | Ежеквартально |
| Формы 10‚ 42‚ 44‚ 47 | В течение 14 дней (3 дня для формы 47) | По факту события |
Контакты для обращений и консультаций
Единый федеральный телефон ЕЭРВУ
###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
График работы: Пн–Пт 08:00–20:00 (мск)
Электронная приёмная Минобороны РФ
- Email: help@reg.voenkom.ru
- Веб-форма: reg.voenkom.ru/feedback
Региональные военкоматы (пример для г. Москва)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. 1-я Бухвостова‚ д. 12/11
Телефон: +7 (495) -84-12-34
Email: moscow@voenkom.ru - Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 197198‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Марата‚ д. 22
Телефон: +7 (812) -56-78-90
Email: spb@voenkom.ru
Служба технической поддержки ЭЦП
- ФНС России (ЭЦП для юр. лиц): ###-###-####
- Такском‚ Калуга-аудит‚ СКБ Контур: контакты на сайтах аккредитованных УЦ.
Что делать‚ если пропустили сроки
- Немедленно сформируйте и подайте просроченную форму через ЕЭРВУ.
- Напишите объяснительную в свободной форме с указанием причины.
- Согласуйте штраф или предупреждение с военкоматом, чаще всего при первом нарушении ограничиваются предупреждением.
Памятка для ответственного за воинский учёт
✔ Храните сканы военных билетов и приписных удостоверений.
✔ Проверяйте сроки брони не реже 1 раза в квартал (форма 6).
✔ Обновляйте данные в ЕЭРВУ сразу после изменений.
✔ Фиксируйте дату и время отправки отчета (квитанция в ЕЭРВУ).
Всегда можно уточнить актуальные сроки и шаблоны лично в вашем районном военкомате или по телефону ###-###-####.