Дата актуализации: 16 марта 2026 года
Обязательный перечень документов
Для законной и эффективной работы врачебной комиссии (ВК) любой медицинской организации требуется подготовить и постоянно актуализировать следующий комплект документов:
- Приказ о создании врачебной комиссии — издаётся руководителем медицинской организации.
- Положение о врачебной комиссии, основной регламентирующий документ.
- План работы врачебной комиссии, формируется на календарный год и корректируется по мере необходимости.
- Протоколы заседаний ВК — оформляются по итогам каждого заседания.
- Журнал учёта решений ВК — ведётся в бумажной или электронной форме.
- Документы о прохождении обучения экспертов ВК — копии сертификатов/удостоверений.
- Формы направлений на медико-социальную экспертизу (МСЭ) — при необходимости.
- Формы направлений на высокотехнологичную медицинскую помощь (ВМП) — при необходимости.
- Акты списания бланков протоколов и журналов — при замене форм.
Положение о врачебной комиссии: структура и обязательные разделы
Положение утверждается приказом руководителя медицинской организации и должно содержать:
- Цели создания ВК, повышение качества медицинской помощи, соблюдение требований законодательства.
- Задачи:
- Контроль правильности выдачи листков нетрудоспособности.
- Определение профессиональной пригодности работников.
- Принятие решений о допуске/недопуске к работе.
- Направление пациентов на МСЭ и ВМП.
- Состав комиссии:
- Председатель ВК — заместитель главного врача по экспертизе временной нетрудоспособности.
- Секретарь ВК, ответственный за документацию.
- Члены комиссии — врачи-специалисты с действующими сертификатами.
- Порядок работы — не реже 1 раза в неделю, кворум не менее 50 % +1 от общего числа членов.
- Порядок оформления и хранения протоколов — не менее 10 лет.
- Порядок представления отчётности — ежеквартально в территориальный орган Росздравнадзора.
План работы врачебной комиссии (шаблон)
| № п/п | Мероприятие | Сроки | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Анализ качества оформления листков нетрудоспособности за I квартал | До 15 апреля | Председатель ВК |
| 2 | Повторное обучение членов ВК (семинары, вебинары) | Июнь | Секретарь ВК |
| 3 | Проверка профпригодности персонала пищеблока | Сентябрь | Терапевт, отоларинголог |
| 4 | Подготовка годового отчёта и пересмотр Положения | Декабрь | Вся комиссия |
Протокол заседания ВК: требования и образец оформления
Обязательные реквизиты протокола:
- Номер и дата заседания.
- Место проведения.
- Список присутствующих членов ВК (Ф.И.О., должности).
- Повестка дня.
- Ф.И.О. пациента(-ов), номер истории болезни, диагноз.
- Решение (установлено/не установлено временной нетрудоспособности, сроки, рекомендации).
- Подписи председателя и секретаря ВК.
Формат хранения: бумажный — в журнале регистрации; электронный — в сертифицированной ИС медицинской организации.
Журнал учёта решений врачебной комиссии
Журнал ведётся в хронологическом порядке и должен содержать:
- № записи.
- Дата заседания.
- Ф.И.О. пациента, дата рождения.
- Диагноз по МКБ-10.
- № листа нетрудоспособности (если выдаётся).
- Срок нетрудоспособности.
- Решение ВК.
- Подпись председателя ВК.
Обучение экспертов ВК
Все члены ВК обязаны:
- Иметь действующий сертификат по специальности.
- Раз в 5 лет проходить дополнительное профессиональное обучение по программе «Организация и проведение экспертизы временной нетрудоспособности» (не менее 16 академических часов).
- Иметь копию удостоверения о повышении квалификации, заверенную учебным центром.
Контрольные сроки и ответственность
| Действие | Срок | Ответственный | Нормативный документ |
|---|---|---|---|
| Рассмотрение материалов пациента после предоставления полного пакета документов | Не позднее 14 календарных дней | Председатель ВК | Приказ Минздрава РФ №180н от |
| Хранение протоколов и журналов | 10 лет | Секретарь ВК | ФЗ-323, ст. 63 |
| Направление отчётности в Росздравнадзор | До 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом | Председатель ВК | Приказ Минздрава РФ №180н |
Частые ошибки при оформлении документов ВК
- Отсутствие кворума (менее 50 % +1).
- Неправильное указание кода МКБ-10.
- Несоответствие дат в протоколе и листке нетрудоспособности.
- Отсутствие подписи секретаря.
- Опечатки в Ф.И.О. пациента.
Практические советы по ведению документации
- Используйте электронные шаблоны протоколов и журналов, утверждённые внутренним приказом.
- Храните скан-копии всех протоколов в защищённой папке ИС «МИС».
- Назначьте ответственного за архив документов ВК (секретарь + заместитель).
- Проводите ежеквартальные проверки журналов и протоколов внутренним аудитом.
- Обновляйте Положение не реже одного раза в 3 года или при смене нормативной базы.
Контакты для консультаций и разъяснений
Центральный аппарат Росздравнадзора
Адрес: 127994, г. Москва, ул. Славянская, д. 4, стр. 1
Тел.: +7 (495) -98-45-33
Электронная приёмная: https://roszdravnadzor.gov.ru/feedback
Горячая линия Минздрава РФ
Тел.: 8-800-200-0-200 (круглосуточно, бесплатно)
E-mail: info@minzdrav.gov.ru
Федеральный центр независимой медицинской экспертизы (ФГБУ «ФЦНМЭ» Минздрава РФ)
Адрес: 123182, г. Москва, ул. Нагорная, д. 17
Тел.: +7 (495) -50-11-22
Сайт: https://fcsme.ru
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральная межрегиональная аккредитационная палата» (ФГБУ «ЦМАП»)
Адрес: 123458, г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, д. 1
Тел.: +7 (495) -60-32-32
E-mail: info@cmap-med.ru
Региональные отделения Росздравнадзора
Найти контакты своего территориального отдела можно на официальном сайте: roszdravnadzor.gov.ru/regions
Полезные онлайн-ресурсы и шаблоны
- Официальный текст Приказа Минздрава РФ №180н от
- Шаблон Положения о врачебной комиссии (ГАРАНТ)
- Архив Приказа Минздравсоцразвития РФ №513н от
Краткий чек-лист для главного врача
Раз в квартал проверьте:
- Наличие действующего Положения о ВК.
- Количество протоколов и их соответствие плану.
- Квалификацию членов ВК (сроки сертификатов, удостоверений).
- Отчётность в Росздравнадзор.
- Архив журналов и протоколов (не менее 10 лет).
Соблюдение перечисленных требований гарантирует:
• защиту от претензий проверяющих органов;
• прозрачность и обоснованность медицинских решений;
• высокий уровень доверия пациентов и персонала.