Документы по работе врачебной комиссии

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 16 марта 2026 года

Обязательный перечень документов

Для законной и эффективной работы врачебной комиссии (ВК) любой медицинской организации требуется подготовить и постоянно актуализировать следующий комплект документов:

  1. Приказ о создании врачебной комиссии — издаётся руководителем медицинской организации.
  2. Положение о врачебной комиссии, основной регламентирующий документ.
  3. План работы врачебной комиссии, формируется на календарный год и корректируется по мере необходимости.
  4. Протоколы заседаний ВК — оформляются по итогам каждого заседания.
  5. Журнал учёта решений ВК — ведётся в бумажной или электронной форме.
  6. Документы о прохождении обучения экспертов ВК — копии сертификатов/удостоверений.
  7. Формы направлений на медико-социальную экспертизу (МСЭ) — при необходимости.
  8. Формы направлений на высокотехнологичную медицинскую помощь (ВМП) — при необходимости.
  9. Акты списания бланков протоколов и журналов — при замене форм.

Положение о врачебной комиссии: структура и обязательные разделы

Положение утверждается приказом руководителя медицинской организации и должно содержать:

  • Цели создания ВК, повышение качества медицинской помощи, соблюдение требований законодательства.
  • Задачи:
    • Контроль правильности выдачи листков нетрудоспособности.
    • Определение профессиональной пригодности работников.
    • Принятие решений о допуске/недопуске к работе.
    • Направление пациентов на МСЭ и ВМП.
  • Состав комиссии:
    • Председатель ВК — заместитель главного врача по экспертизе временной нетрудоспособности.
    • Секретарь ВК, ответственный за документацию.
    • Члены комиссии — врачи-специалисты с действующими сертификатами.
  • Порядок работы — не реже 1 раза в неделю, кворум не менее 50 % +1 от общего числа членов.
  • Порядок оформления и хранения протоколов — не менее 10 лет.
  • Порядок представления отчётности — ежеквартально в территориальный орган Росздравнадзора.

План работы врачебной комиссии (шаблон)

№ п/п Мероприятие Сроки Ответственный
1 Анализ качества оформления листков нетрудоспособности за I квартал До 15 апреля Председатель ВК
2 Повторное обучение членов ВК (семинары, вебинары) Июнь Секретарь ВК
3 Проверка профпригодности персонала пищеблока Сентябрь Терапевт, отоларинголог
4 Подготовка годового отчёта и пересмотр Положения Декабрь Вся комиссия

Протокол заседания ВК: требования и образец оформления

Обязательные реквизиты протокола:

  • Номер и дата заседания.
  • Место проведения.
  • Список присутствующих членов ВК (Ф.И.О., должности).
  • Повестка дня.
  • Ф.И.О. пациента(-ов), номер истории болезни, диагноз.
  • Решение (установлено/не установлено временной нетрудоспособности, сроки, рекомендации).
  • Подписи председателя и секретаря ВК.

Формат хранения: бумажный — в журнале регистрации; электронный — в сертифицированной ИС медицинской организации.

Журнал учёта решений врачебной комиссии

Журнал ведётся в хронологическом порядке и должен содержать:

  • № записи.
  • Дата заседания.
  • Ф.И.О. пациента, дата рождения.
  • Диагноз по МКБ-10.
  • № листа нетрудоспособности (если выдаётся).
  • Срок нетрудоспособности.
  • Решение ВК.
  • Подпись председателя ВК.

Обучение экспертов ВК

Все члены ВК обязаны:

  1. Иметь действующий сертификат по специальности.
  2. Раз в 5 лет проходить дополнительное профессиональное обучение по программе «Организация и проведение экспертизы временной нетрудоспособности» (не менее 16 академических часов).
  3. Иметь копию удостоверения о повышении квалификации, заверенную учебным центром.

Контрольные сроки и ответственность

Действие Срок Ответственный Нормативный документ
Рассмотрение материалов пациента после предоставления полного пакета документов Не позднее 14 календарных дней Председатель ВК Приказ Минздрава РФ №180н от
Хранение протоколов и журналов 10 лет Секретарь ВК ФЗ-323, ст. 63
Направление отчётности в Росздравнадзор До 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом Председатель ВК Приказ Минздрава РФ №180н

Частые ошибки при оформлении документов ВК

  • Отсутствие кворума (менее 50 % +1).
  • Неправильное указание кода МКБ-10.
  • Несоответствие дат в протоколе и листке нетрудоспособности.
  • Отсутствие подписи секретаря.
  • Опечатки в Ф.И.О. пациента.

Практические советы по ведению документации

  1. Используйте электронные шаблоны протоколов и журналов, утверждённые внутренним приказом.
  2. Храните скан-копии всех протоколов в защищённой папке ИС «МИС».
  3. Назначьте ответственного за архив документов ВК (секретарь + заместитель).
  4. Проводите ежеквартальные проверки журналов и протоколов внутренним аудитом.
  5. Обновляйте Положение не реже одного раза в 3 года или при смене нормативной базы.

Контакты для консультаций и разъяснений

Центральный аппарат Росздравнадзора
Адрес: 127994, г. Москва, ул. Славянская, д. 4, стр. 1
Тел.: +7 (495) -98-45-33
Электронная приёмная: https://roszdravnadzor.gov.ru/feedback

Горячая линия Минздрава РФ
Тел.: 8-800-200-0-200 (круглосуточно, бесплатно)
E-mail: info@minzdrav.gov.ru

Федеральный центр независимой медицинской экспертизы (ФГБУ «ФЦНМЭ» Минздрава РФ)
Адрес: 123182, г. Москва, ул. Нагорная, д. 17
Тел.: +7 (495) -50-11-22
Сайт: https://fcsme.ru

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральная межрегиональная аккредитационная палата» (ФГБУ «ЦМАП»)
Адрес: 123458, г. Москва, ул. Маршала Бирюзова, д. 1
Тел.: +7 (495) -60-32-32
E-mail: info@cmap-med.ru

Региональные отделения Росздравнадзора
Найти контакты своего территориального отдела можно на официальном сайте: roszdravnadzor.gov.ru/regions

Полезные онлайн-ресурсы и шаблоны

  • Официальный текст Приказа Минздрава РФ №180н от
  • Шаблон Положения о врачебной комиссии (ГАРАНТ)
  • Архив Приказа Минздравсоцразвития РФ №513н от

Краткий чек-лист для главного врача

Раз в квартал проверьте:

  1. Наличие действующего Положения о ВК.
  2. Количество протоколов и их соответствие плану.
  3. Квалификацию членов ВК (сроки сертификатов, удостоверений).
  4. Отчётность в Росздравнадзор.
  5. Архив журналов и протоколов (не менее 10 лет).

Соблюдение перечисленных требований гарантирует:
• защиту от претензий проверяющих органов;
• прозрачность и обоснованность медицинских решений;
• высокий уровень доверия пациентов и персонала.