Самое главное помнить‚ что каждый работодатель обязан вести воинский учет (ВУ) всех военнообязанных граждан‚
сдавать в военный комиссариат (военкомат) обязательные отчёты и своевременно информировать о
изменениях в персональных данных работников. Нарушение этих требований влечёт штрафы
(от 5 000 до 50 000 рублей) и возможность приостановки деятельности организации.

Очень важно обеспечить:

• наличие специального помещения и надежных шкафов для хранения оригиналов документов;
• назначение ответственного лица (обычно специалист отдела кадров) с доступом к актуальной нормативной базе;
• автоматизацию процесса через 1С‚ СБИС или аналогичные системы‚ чтобы не пропускать сроки сдачи отчётности.

Общие требования к ведению воинского учёта в 2025‑2026 годах

С 1 ноября 2024 г. в России введён цифровой реестр воинского учёта. Нововведения 2024‑2025 гг. включают:

1. Отказ от обязательной отправки сведений через операторов госуслуг (Закон 270‑ФЗ от ).
2. Обязательность подачи плана работ по ВУ и карточки учёта организации (форма 18) в электронном виде.
3. Сдача отчётов о наличии и техническом состоянии транспорта (не относится напрямую к ВУ‚ но часто запрашивается военкоматом).

Кто обязан вести воинский учёт?

Обязанность возлагается на всех юридических лиц‚ в т.ч.:

• коммерческие организации;
• государственные и муниципальные учреждения;
• неправительственные организации.

Индивидуальные предприниматели без наёмных работников от этой обязанности освобождены.

Основные документы‚ которые необходимо подготовить

Приём на работу (и отчисление) военнообязанных

• СВЕДЕНИЯ о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту – образец из КонсультантПлюс (форма 15‑Л).
• Уведомление в военкомат о приёме (приёмный лист‚ подпись руководителя‚ печать).
• Уведомление в военкомат об увольнении – образец «Уведомление об увольнении».

План работ по воинскому учёту

Документ должен включать:

1. Перечень всех военнообязанных сотрудников;
2. График проведения медицинских осмотров‚ призывных проверок;
3. Ответственных за каждый этап (Кадровик‚ юрист‚ бухгалтер).

Утверждается приказом «Об организации воинского учёта в организации» и передаётся в военкомат до 31 декабря 2024 г.

Карточка учёта организации (форма 18)

Заполняется в два экземпляра: один – в архиве организации‚ второй – в военкомате. Содержит сведения о:

• наименовании и ИНН организации;
• количестве военнообязанных и запасников;
• наличии и состоянии транспортных средств‚ подлежащих учёту.

Список сотрудников‚ пребывающих в запасе

Обновляется ежеквартально‚ отправляется в виде электронного файла (XML) через портал Единый реестр воинского учёта.

Отчёт о техническом состоянии транспорта

Требуется в случаях‚ когда в организации имеется автотранспорт‚ подлежащий воинскому учёту (например‚ военные автомобили‚ спецтехника). Отчёт включает:

• марку‚ модель‚ государственный номер;
• год выпуска‚ пробег;
• состояние технических узлов (по заключению СТО).

Пошаговый алгоритм заполнения и сдачи документов

1. Назначить ответственного за ВУ (обычно специалист отдела кадров).
2. Собрать у сотрудника оригиналы документов:
   • паспорт (стр. 13 – штамп о постановке на учёт);
   • военный билет (если есть);
   • справка о семейном положении‚ месте жительства.
3. Внести сведения в внутреннюю базу (1С:БП‚ СБИС‚ Excel) и сформировать:
   • СВЕДЕНИЯ о гражданине (форма 15‑Л);
   • Карточку организации (форма 18);
   • Список запасников.
4. Подготовить приказ об организации воинского учёта и план работ на текущий год.
5. Отправить все документы в военкомат:
   • Электронно через портал Единый реестр ВУ (PDF/XML);
   • Лично (по требованию) – два экземпляра‚ один оставляется в архиве.
6. В течение 5 дней после любого изменения (смена места жительства‚ семейного положения‚ увольнение) направить уведомление в военкомат.
7. Контролировать сроки сдачи ежегодных отчётов (до 31 декабря) и своевременно обновлять реестр.

Сроки и виды отчётности в 2025‑2026 годах

Контакты для обращений (образцовый список)

Ниже представлена таблица типовых контактов‚ которые могут понадобиться при работе с военкоматом. При необходимости уточняйте реквизиты в вашем региональном военкомате.

• Военный комиссариат города (региональный) – главный офис
  Адрес: г. Москва‚ ул. Смоленская‚ д. 12‚ офис 3
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: info@mil.ru
  Время приёма: 09:00‑18:00 (по предварительной записи)
• Отдел кадров (внутренний контакт)
  ФИО: Иванов А. С.
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43 (внутренний 212)
  E‑mail: hr@company.ru
• Служба поддержки цифрового реестра ВУ
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22 (с 08:00 до 20:00)
  E‑mail: support@reestr.vu.gov.ru
  Сайт: https://reestr.vu.gov.ru
• Юридический отдел компании (вопросы правового характера)
  ФИО: Петрова Е. В.
  Телефон: +7 (495) -22‑33‑44 (внутренний 317)
  E‑mail: legal@company.ru
• Техническая поддержка 1С:БП (модуль ВУ)
  Телефон: +7 (800) -00‑00‑01 (круглосуточно)
  E‑mail: 1c-support@1c.ru

Полезные ссылки и образцы документов

• Образец заполнения «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (Форма 15‑Л)
• Приказ об организации воинского учёта (шаблон приказа)
• FAQ по цифровому реестру воинского учёта
• Справочник по отчётностям в военкомат 2025‑2026 гг.
• Автоматизация ВУ в системе СБИС

Ведение воинского учёта – обязательный и одновременно сложный процесс‚ требующий точного соблюдения сроков и правильного оформления документов. Самое главное помнить‚ что без надёжного контроля и автоматизации организация рискует получить штрафные санкции и задержки в работе с персоналом.

Следуя рекомендациям‚ описанным в этой статье‚ вы сможете:

• Сократить время подготовки и сдачи отчётности;
• Избежать типовых ошибок при заполнении форм;
• Обеспечить прозрачную связь с военкоматом через официальные контакты;
• Подготовить всю необходимую документацию к концу года без спешки.

Если возникнут вопросы‚ используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы‚ связанные с воинским учётом в вашей организации.