Воинский учёт — это не только обязанность гражданина, но и обязанность работодателя․ С 2024 года контроль за ведением воинского учёта усилился, а штрафы за нарушения выросли․ Ниже приведён подробный перечень документов, которые каждая организация (независимо от формы собственности и численности) обязана своевременно направлять в военный комиссариат․

Первичная постановка организации на воинский учёт

Карточка учёта организации (форма N 18)

• Где взять: утверждена письмом Генштаба ВС РФ от N 250/6/5․
• Как заполнить: вносится полная информация о юрлице: ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО руководителя, контактный телефон․
• Срок подачи: в течение 14 календарных дней после регистрации ЮЛ․
• Форма: только оригинал на бумаге (электронный формат пока не принимается)․

Сопроводительное письмо

Составляется в свободной форме на фирменном бланке․ Обязательно указать:

1. Цель обращения («Постановка организации на воинский учёт»)․
2. Прилагаемые документы (перечень)․
3. Контактное лицо и телефон для обратной связи․

Пример шапки письма

ООО «Ромашка» 
ИНН 7702123456, ОГРН 1157745678901 
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10 
Тел․: +7(495) -23-45-67 
E-mail: buh@romashka․ru

Ежегодная отчётность

Сведения о численности военнообязанных (форма N 6)

• Кому сдавать: в военкомат по месту регистрации головного офиса (филиалы не учитываются отдельно)․
• Срок: до 1 марта текущего года за прошедший год․
• Форма: бумажный бланк + скан в PDF (если военкомат принимает электронку)․
• Штрих: при численности >500 чел․ нужна электронная подпись․

Список работников, подлежащих воинскому учёту

Формируется по единому шаблону:

Документы при приёме/увольнении военнообязанных

Направление в военкомат (форма N 5)

Выдаётся сотруднику:

• при приёме на работу — в течение 14 дней;
• при увольнении — в день увольнения․

Обязательные реквизиты:

1. Печать или штамп организации․
2. Подпись руководителя и кадровика․
3. Отрывная часть (возвращается с отметкой ВК)․

Листок сообщения (форма N 4)

Заполняется в двух экземплярах: один остаётся в ВК, второй — в личном деле работодателя․

Внутренние журналы и карточки

Журнал учёта листков сообщений (приложение 29 к Методическим рекомендациям)

• Оформление: прошнурован, пронумерован, опечатан и подписан руководителем․
• Хранение: не менее 5 лет․
• Штраф за отсутствие: до 50 000 ₽ по ст․ 21․4 КоАП РФ․

Личные карточки военнообязанных (форма Т-2 ВУС)

Каждой карточке присваивается инвентарный номер․ Хранятся в отдельной картотеке․

Онлайн-взаимодействие через Госуслуги

Через портал gosuslugi․ru доступны:

• заявление о постановке/снятии с учёта;
• уведомление об изменении сведений (смена ФИО, адреса, должности);
• запись на приём к военкому․

!Важно: пока нельзя полностью заменить бумажные формы электронными, военкоматы других городов электронную справку не принимают․

Адреса и контакты для обращений

Центральный военный комиссариат гор․ Москвы

• Адрес: 121096, г․ Москва, ул․ Гришина, д․ 3
• Телефон: +7(495) -98-00-11 (справочная)
• Сайт: mil․ru
• График работы: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00

Горячая линия Минобороны РФ

• ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• пн–пт 08:00–20:00 мск

Аутсорсинговые компании (помощь в оформлении)

• Главбух Ассистент — assistent․ru, тел․ +7(495) -50-50-50
• СберРешения — sber-resheniya․ru

1. Карточка N 18 (первичная) — ✔
2. Форма N 6 (ежегодная) — до 01․03 — ✔
3. Журнал листков сообщений, прошнурован, подписан — ✔
4. Личные карточки Т-2 ВУС — ✔
5. Направления N 5 при приёме/увольнении — ✔
6. Сопроводительные письма — ✔

Самое главное помнить: любой документ, направляемый в военкомат, должен быть:

• оформлен на бумажном бланке;
• заверен подписью руководителя и печатью;
• сдан лично или отправлен ценным письмом с уведомлением․

Нарушение этих требований грозит штрафом от 500 до 50 000 ₽ на организацию и от 300 до 1 000 ₽ на должностное лицо․