Увольнение с государственной (гражданской) службы – процесс, регулируемый рядом нормативных актов: Трудовым кодексом РФ, Приказом Минтруда России № 713н (2) от 10 ноября 2022 г., а также локальными нормативными актами конкретного органа. Ниже подробно рассмотрены все документы, которые обязан предоставить работодатель, сроки их выдачи и куда обращаться в случае нарушений.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (статьи 80‑84, 84‑1, 84‑2).
• Приказ Минтруда России № 713н (2) от – утверждает форму и порядок выдачи документов при увольнении.
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе» (ст. 44‑46) – определяет особенности кадрового документооборота в государственных структурах.
• Локальные приказы и методические указания конкретного органа (например, УБРиР, МВД, ФНС).

Обязательные документы, которые обязан выдать работодатель

Все перечисленные документы должны быть переданы сотруднику в последний рабочий день либо в течение трёх рабочих дней после подачи письменного заявления о выдаче.

1. Трудовая книжка (или её электронный эквивалент) – запись об увольнении с указанием даты и основания. При цифровой версии документ подписывается электронной подписью руководителя.
2. Приказ об увольнении – оригинал приказа, подписанный директором/заместителем и заверенный печатью. По желанию сотрудника может быть выдана заверенная копия.
3. Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) – сведения о суммах начисленного и удержанного налога за последний календарный год.
4. Справка о среднем заработке – необходима для расчёта пособий по безработице и иных социальных выплат. Содержит среднедневной доход за последние 12 месяцев.
5. Выписка из личного дела (форма СТД‑Р) – подтверждает даты работы, должности, причины увольнения и сведения о начислениях.
6. Справка для расчёта больничных и отпускных – подтверждает количество отработанных дней и размер заработка за последний отпускной период.
7. Копия трудового договора и приложений к нему – если сотрудник запросил их в письменной форме.
8. Акт сдачи‑приёма дел – документ, подтверждающий передачу служебных документов, материальных ценностей и (при необходимости) техники.

Документы, которые могут быть выданы по запросу сотрудника

• Справка о стаже (для пенсионного фонда).
• Отчет о начислениях и выплатах за каждый месяц работы (детализированная ведомость).
• Копия всех приказов, касающихся сотрудника (перевод, повышение, понижение и т.д.).
• Электронный архив личного дела (при наличии в системе «Электронный кадровый документооборот»).

Сроки выдачи

Согласно Приказу Минтруда № 713н (2):

• Обязательные документы – в последний рабочий день.
• Документы по запросу – в течение трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления.

Несоблюдение сроков влечёт административную ответственность: штраф для организации до 200 000 рублей и/или привлечение к дисциплинарной ответственности руководителей.

Как правильно оформить запрос

1. Подготовьте письменное заявление (можно в электронной форме) с указанием перечня требуемых документов.
2. Укажите свои реквизиты (ФИО, табельный номер, должность, подразделение).
3. Подпишите заявление и отправьте его в отдел кадров (по почте, электронной почте или через внутренний портал).
4. Сохраните копию отправленного запроса – она будет доказательством в случае спора.

Самое главное помнить, что

Работодатель обязан предоставить все документы, связанные с трудовой деятельностью, в установленные сроки, иначе сотрудник имеет право обратиться в контролирующие органы и требовать компенсацию за нарушение трудовых прав.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если работодатель отказывается выдавать документы или нарушает сроки, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Трудовая инспекция по вашему региону – проверка соблюдения ТК РФ.
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: inspectorat@rosmintrud.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Госуслуги – портал «Электронный трудовой документооборот» – подача жалобы онлайн.
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Личный кабинет – раздел «Трудовые споры».
• Прокуратура РФ – если нарушение прав связано с коррупцией или злоупотреблением полномочий.
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: prokuratura@proc.gov.ru
• Союз работников государственного сектора – правовая поддержка и консультация.
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: info@souz-gov.ru
• Суд по трудовым спорам – подача искового заявления о взыскании незаконно удержанных документов.
  • Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 19, к. 1, 101000
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
• Уполномоченный по правам человека в РФ – если вы считаете, что ваши конституционные права нарушены.
  • Сайт: ombudsman.gov.ru
  • Тел;: +7 (495) -23‑45‑71

При увольнении с гражданской службы каждый сотрудник имеет законное право получить полный комплект документов, подтверждающих его трудовую историю и финансовые начисления. Знание перечня обязательных бумаг, сроков их выдачи и правильного порядка обращения в контролирующие органы поможет избежать затягивания процесса и защитить свои права.

Помните: своевременное получение всех справок – залог успешного оформления новых трудовых отношений, получения пособий и расчёта пенсионных прав.

Дата публикации: