Документы в миграционную службу при увольнении иностранного гражданина

Чек-лист документов в миграционную службу при увольнении иностранца: без суеты, штрафов и звонков налоговой.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Содержание

  1. Зачем уведомлять миграционную службу
  2. Ключевые сроки и даты
  3. Перечень документов
  4. Пошаговая инструкция
  5. Как отправить онлайн через Госуслуги
  6. Штрафы и ответственность
  7. Контакты для обращений

Зачем уведомлять миграционную службу

Федеральное законодательство РФ обязывает работодателей-резидентов уведомлять территориальные подразделения МВД о любых изменениях трудовых отношений с иностранными гражданами. Это касается как прекращения (расторжения), так и заключения трудовых или гражданско-правовых договоров.

Несвоевременное или неполное уведомление чревато:

  • Штрафом для юридического лица от 400 000 до 1 000 000 ₽;
  • Штрафом для должностных лиц от 35 000 до 70 000 ₽;
  • Возможной приостановкой лицензии на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Ключевые сроки и даты

Действие Срок Отсчет начала
Уведомление о расторжении трудового договора 3 рабочих дня Дата приказа об увольнении
Уведомление о расторжении ГПХ-договора 3 рабочих дня Дата подписания акта приёма-передачи / закрывающих документов
Уведомление о прекращении деятельности высококвалифицированного специалиста (ВКС) 3 рабочих дня Дата приказа

Датой считается день издания приказа, а не день выплаты расчёта или день выдачи трудовой книжки.

Перечень документов

  1. Уведомление о прекращении (расторжении) договора — форма по Приложению № 8 к приказу МВД РФ № 357/2019.

    (бланк 2026 года доступен на сайтах nalog-nalog.ru и gosuslugi.ru)
  2. Копия приказа об увольнении (подписанного работником или с отметкой об отказе подписи).
  3. Копия трудового договора — 2 экземпляра (один остаётся у работодателя, второй к уведомлению не прилагается, но должен быть готов для проверки).
  4. Справка об отправке уведомления в МВД, заполняется на портале Госуслуг или получается в МФЦ/ГУВМ.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины — при подаче в бумажной форме (в 2026 году 300 ₽, если подаётся через МФЦ/ГУВМ).

Пошаговая инструкция для работодателя

  1. Издайте приказ об увольнении;

    Убедитесь, что иностранец ознакомлен под роспись.
  2. Сформируйте пакет документов (см. раздел 3).
  3. Выберите способ подачи:
    • Электронное взаимодействие через Госуслуги или СМЭВ-шлюз (с 2024 года доступен всем юрлицам);
    • Личное обращение в ГУВМ МВД или МФЦ;
    • Курьерская доставка по адресу территориального органа МВД.
  4. Отправьте уведомление в течение 3 рабочих дней.
  5. Получите справку о приёме — квитанцию, талон, номер исходящего электронного документа.
  6. Сохраните справку и копию уведомления минимум 5 лет.

Как отправить онлайн через Госуслуги

С 2025 года сервис «Уведомление о приёме/увольнении иностранного работника» работает во всех регионах:

  • Войдите в личный кабинет работодателя на gosuslugi.ru;
  • Выберите «Миграционный учёт» → «Уведомления» → «Расторжение договора»;
  • Заполните форму (СНИЛС/ВУНО иностранца, даты договора и приказа);
  • Прикрепите скан приказа и доверенность (если подаётся представителем);
  • Подпишите ЭЦП (усил. или КЭП);
  • Получите электронный номер уведомления и распечатайте квитанцию.

Штрафы и ответственность

Нарушение Штраф юрлица Штраф должностного лица
Просрочка до 10 раб. дней 400 000 ₽ 35 000 ₽
Просрочка > 10 раб. дней 800 000 ₽ 70 000 ₽
Непредоставление уведомления 1 000 000 ₽ 70 000 ₽

Повторное нарушение в течение года удваивает суммы. Кроме того, с 2026 года введён временный запрет на новые разрешения для компании, если суммарный штраф за год превысил 1 млн ₽.

Контакты для обращений

Федеральные ресурсы

  • Госуслуги, gosuslugi.ru/help/migration/employment
  • Официальный портал МВД России — мвд.рф
  • Инфо-линия МВД по миграции — ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)

Региональные подразделения

Ниже приведены примеры для Москвы и Санкт-Петербурга; в других регионах номера аналогичны.

Москва

  • ГУВМ МВД по г. Москве
    Адрес: 125009, г. Москва, ул. Петровка, 38
    Тел.: +7 (495) -67-67-67 доб. 3-22-33
    Email: info-guvm77@mvd.gov.ru
  • МФЦ «Мои Документы»
    Тел.: +7 (495) -77-77-77
    Сайт: mos.ru/pgu

Санкт-Петербург

  • ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу и Ленобласти
    Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., 21
    Тел.: +7 (812) -73-77-77
    Email: info-guvm78@mvd.gov.ru
  • Центр трудовых ресурсов СПб (ЦТР)
    Адрес: 191024, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, 1, офис 401
    Тел.: +7 (812) -44-55-44
    Email: ctr@spb.gov.ru

Бесплатная юридическая помощь

  • Фонд «Мигрант Сервис» (Москва)
    Тел.: +7 (495) -15-15-15
    Email: help@migrantservice.ru
  • Центр по миграционной поддержке Фонда «Сколково»
    Тел.: +7 (800) -55-55-55
    Email: migration@sk.ru

Важно! Если у Вас остались вопросы по конкретному случаю, прикрепите скан приказа и трудового договора к письму на любой из указанных адресов — специалисты ответят в течение 1 рабочего дня.