Важно: с 2025 года МВД РФ обновило формы уведомлений о приёме и увольнении иностранных граждан. Ниже приведён актуальный перечень документов, которые работодатель обязан подать в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней после расторжения трудового договора.
Основной бланк уведомления
- Форма: утверждена Приказом МВД РФ от № 550 (вступил в силу ).
- Подаётся: в УФМС (ГУ МВД по субъекту РФ) по месту регистрации работодателя.
- Способы подачи:
- Лично через «одно окно» МФЦ;
- Электронно через портал Госуслуги (при наличии усиленной квали-ЭЦП работодателя);
- Курьером/почтой заказным письмом с уведомлением (срок исчисляется по дате штемпеля почты).
Обязательные документы к уведомлению
| № | Документ | Кол-во экз. | Особенности |
|---|---|---|---|
| 1 | Уведомление о прекращении трудового договора (бланк МВД) | 2 | Заполняется на русском языке, без сокращений, печать организации и подпись руководителя. |
| 2 | Паспорт иностранного гражданина | копия 1 | Нотариальный перевод не требуется, если паспорт на русском языке. Копии страниц: 1-я, 2-я, виза/миграционная карта, регистрация. |
| 3 | Разрешение на работу (РНР) или патент | копия 1 | Если патент — приложить копию талона оплаты, действующего на момент увольнения. |
| 4 | Доверенность на представителя | оригинал 1 | Требуется, если документы подаёт не руководитель. Доверенность в простой письменной форме, заверенная печатью. |
| 5 | Паспорт представителя | копия 1 | Страницы с ФИО и регистрацией. |
Дополнительные документы, зависящие от статуса иностранца
- Высококвалифицированные специалисты (ВКС): копия разрешения на работу для ВКС, справка о доходах (если требуется).
- Граждане ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения): достаточно паспорта ЕАЭС и миграционной карты, патент не требуется.
- Беженцы, участники Госпрограммы переселения: копия удостоверения беженца/участника, свидетельство о временном проживании.
Где и как подать документы
4.1 Адреса и контакты миграционных служб
Москва:
- Территориальный отдел УФМС России по г. Москве в ЦАО
Адрес: ул. Покровка, 42, стр. 1
Телефон: +7 (495) -87-72-01
Часы работы: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45, обед 13:00-14:00.
Санкт-Петербург:
- ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Адрес: ул. Большая Зеленина, 16
Телефон: +7 (812) -73-85-10
Горячая линия: 8 (800) -50-82-22 (бесплатно по РФ).
Регионы:
- На сайте гувм-мвд.рф в разделе «Контакты» выберите свой регион и субъект РФ для получения точного адреса и телефона.
4.2 Электронные сервисы
- Госуслуги: раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином»;
- Инфокадастр МВД: services.infocenter.mvd.ru — регистрация юрлица через ЭЦП.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (ст. 18.15 КоАП РФ) | Как избежать |
|---|---|---|
| Просрочка >3 рабочих дней | от 35 000 до 50 000 ₽ на организацию | Использовать онлайн-отправку в день увольнения. |
| Неполный пакет документов | от 5 000 до 7 000 ₽ на должностное лицо | Печатный чек-лист для сотрудников HR. |
| Ошибки в ФИО, номере паспорта | от 3 000 до 5 000 ₽ | Сверка с оригиналами, двойная проверка. |
Пошаговая инструкция для HR-специалиста
- За 3 дня до увольнения: подготовить пакет документов, проверить сроки действия патента/РНР.
- В день увольнения:
- Внести запись в трудовую книжку/электронную трудовую;
- Получить подпись иностранца на уведомлении;
- Сделать ксерокопии паспорта и патента.
- В течение 3 рабочих дней:
- Отправить пакет документов в МВД любым из способов;
- Сохранить квитанцию/номер электронного заявления;
- Внести сведения во внутренний журнал учёта иностранцев.
Полезные ссылки и шаблоны
- Скачать актуальный бланк уведомления (DOCX, 2025)
- Шаблон доверенности на представителя (DOCX)
- Онлайн-отправка уведомления на Госуслугах
Важно: если иностранец после увольнения не выехал из РФ в установленный срок, работодателю рекомендуется в письменной форме уведомить УФМС о невозможности контроля выезда — это снизит риски при проверках.