Общая информация
В соответствии с постановлением Правительства РФ от № 719 работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня увольнения (или приёма) военнообязанного сотрудника передать в территориальный военкомат сведения по форме, утверждённой в Приложении 2 к Положению о воинском учёте․
Список документов, которые необходимо подать в военкомат при увольнении сотрудника
- Уведомление об увольнении (форма № 2)
- Документ подписывается ответственным за воинский учёт и заверяется УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) организации․
- Копия приказа об увольнении (форма Т-8 или Т-8а)
- Обязательно указывается дата приказа и номер․
- Копия трудовой книжки
- Страница с последней записью об увольнении․
- Копия паспорта сотрудника
- Разворот 2–3 (ФИО, дата и место рождения)․
- СНИЛС сотрудника
- Справка о снятии с воинского учёта
- Если сотрудник снят с учёта в связи с возрастом/отставкой, предоставляется копия соответствующего документа․
Электронная передача данных через 1С
Начиная с релизов ЗУП 3․1․34․173 / 3․1․36․41 в конфигурации 1С появилась возможность подготовить файл в формате CSV для передачи сведений через сторонние сервисы:
- Шаг 1․ В разделе «Кадры → Воинский учёт» проверяем корректность данных воинского учёта сотрудника․
- Шаг 2․ При необходимости формируем направление в военкомат и отчёт «Отчётность для военкоматов»․
- Шаг 3․ Создаём файл CSV → подписываем УКЭП → выгружаем через личный кабинет на Госуслугах или через интеграцию с МФЦ/военкоматом․
Куда и как подавать документы
4․1 Бумажный формат
- Лично: отнести в окно приёмной военкомата по месту регистрации сотрудника․
- Почтой: заказное письмо с уведомлением (сохраняем квитанцию)․
4․2 Электронный формат
- Портал Госуслуги:
Раздел «Воинский учёт» → «Передача сведений о приёме/увольнении»․ - ЕПС «Электронный документооборот»:
Подключение через аккредитованный центр сертификации (АЦС)․ - МФЦ:
Электронная подача через терминал с УКЭП․
Ключевые контакты для обращений
5․1 Федеральные органы
- Минобороны РФ – управление по взаимодействию с организациями
Телефон горячей линии: +7 -95 498-00-22
E-mail: voenkomat@mil․ru - Госуслуги (техподдержка)
Телефон: ###-###-####
Чат: support․gosuslugi․ru
5․2 Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы)
- ГК «Военкомат г․ Москвы»
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Фридриха Энгельса, д․ 12
Телефон: +7 -95 697-10-00
E-mail: info@voenkomat․mos․ru - МФЦ Москвы (электронная очередь)
Сайт: www․mos․ru/mfc
5․3 Техподдержка 1С
- 1С:Предприятие – линия консультаций
Телефон: ###-###-####
E-mail: support@1c․ru
Сроки ответственности и штрафы
| Нарушение | Санкция (КоАП РФ) | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Несвоевременная подача сведений | ч․ 1 ст․ 21․5 КоАП | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Повторное нарушение | ч․ 2 ст․ 21․5 КоАП | 2 000–5 000 ₽ на должностное лицо |
Чек-лист для бухгалтера и HR
- ✔ Проверить, подлежит ли сотрудник воинскому учёту․
- ✔ Сформировать приказ об увольнении (Т-8/Т-8а)․
- ✔ Скачать бланк уведомления (форма № 2) на сайте КонсультантПлюс․
- ✔ Заполнить уведомление и проверить реквизиты․
- ✔ Подписать УКЭП или поставить печать/подписи․
- ✔ Отправить документы в военкомат любым удобным способом․
- ✔ Сохранить подтверждение отправки (квитанцию, скриншот Госуслуг)․
Полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ № 719 (Положение о воинском учёте)
- Услуга на Госуслугах «Передача сведений в военкомат»
- Инструкция 1С:ЗУП – Электронный обмен с военкоматами
Если возникнут вопросы: позвоните в Горячую линию Минобороны +7 -95 498-00-22 или напишите на help@voenkomat․ru․