Каждая медицинская организация обязана соблюдать регламент хранения документации, особенно протоколов врачебной комиссии. Ниже вы найдёте перечень основных документов, точные сроки их хранения и адреса/телефоны, куда можно обратиться за уточнениями.
Протоколы врачебной комиссии (подкомиссии)
- Срок хранения: 10 лет с момента подписания протокола (п. 19 «Порядка создания и деятельности…»).
- Формат хранения: бумажный и/или электронный оригинал.
- Ответственный подраздел: архив медицинской организации.
Протоколы подкомиссии врачебной комиссии
- Срок хранения: 10 лет.
- Особенности: хранятся отдельно от общих протоколов, в специализированном томе.
Испорченные бланки листков нетрудоспособности
- Срок хранения: 3 года.
- Условия: хранить в запечатанном виде, с актом об уничтожении по истечении срока.
Карты вызова скорой помощи (форма 110/у)
- Срок хранения: 1 год.
- Место хранения: станция скорой помощи или регистратура.
Медицинские карты амбулаторных пациентов
- Срок хранения: 5 лет после последнего посещения.
- Место: кабинет врача → архив → долгосрочное хранилище.
Медицинские карты стационарных пациентов
- Срок хранения: 25 лет.
- Примечание: включают историю болезни, рентген-снимки и прочие вложения.
Справка формы 082/у
- Срок хранения: 10 лет.
- Особенность: самый продолжительный срок среди всех справок.
Учетные данные доноров
- Срок хранения: 5 лет после года последней донации, отражённой в карте.
- Далее: передаются на архивное хранение.
Выписки данных о заболеваниях и рентген-снимки
- Срок хранения: до 100 лет (долгосрочное хранение).
- Формат: оцифровка допускается, но оригинал должен быть доступен.
Контакты для обращений и консультаций
Министерство здравоохранения РФ
- Горячая линия: 8-800-200-0-200 (бесплатно по РФ)
- Официальный сайт: minzdrav;gov.ru
- Адрес: 127994, г. Москва, Тверской бульвар д. 3
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФ ОМС) вашего региона
- Пример Москвы: ###-###-####
- Почта: info@tfoms.mos.ru
- Адрес: 125130, г. Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 2, стр. 1
Архивный отдел медучреждения
- Контакт: архивариус или главный врач вашей поликлиники/стационара
- Жалобы: через официальный сайт медучреждения → раздел «Обращения граждан»
Роспотребнадзор (контроль за сохранностью меддокументации)
- Горячая линия: ###-###-####
- Онлайн-форум: rospotrebnadzor.ru
Как правильно обратиться за разъяснением сроков хранения
- Подготовьте: номер медучреждения, Ф. И. О. пациента, дату обращения.
- Обратитесь: к архивариусу или главному врачу очно или через электронную приёмную.
- Получите: письменный ответ в течение 30 дней (ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
- При необходимости: подайте жалобу в Росздравнадзор или прокуратуру через портал Госуслуги.
Важно помнить
Сроки хранения отсчитываются с 1 января года, следующего за годом последнего документированного случая. Любое нарушение может быть оспорено через суд или службу контроля качества здравоохранения вашего региона.