Увольнение военнослужащего, завершившего срочную службу, сопровождается рядом обязательных и необязательных документов. Их правильное оформление — залог безупречного закрытия трудовых отношений и упрощения последующего трудоустройства.

Самое главное помнить, что

• Список обязательных бумаг фиксируется статьёй 84.1 Трудового кодекса РФ (действует с 2023 года);
• Работодатель обязан передать все документы в день увольнения (не позже — последний рабочий день);
• Любая справка, не входящая в перечень обязательных, выдаётся только по письменному запросу сотрудника;
• Подтверждение получения всех бумаг оформляется подписью военнослужащего в акте приема‑передачи.

Правовая основа

Согласно статье 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения:

1. Трудовой договор (копию) и трудовую книжку (или выписку из электронной трудовой книжки);
2. Приказ об увольнении с указанием основания (пункт 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – “призыв на военную службу”);
3. Расчётный лист (форма 2‑НДФЛ) за последний месяц работы;
4. Справку о заработке (форма 2‑НДФЛ за полный период работы) и о сумме удержанных налогов;
5. Выписку из реестра расчёта страховых взносов (РСВ) и единой формы сведений (ЕФС‑1) – формы, обновлённые в 2023 году;
6. Акт приёма‑передачи документов, подписанный обеими сторонами.

Документы, характерные именно для срочной военной службы

Помимо общих трудовых бумаг, военнослужащему выдаются специальные документы, подтверждающие его статус и права:

• Приказ об увольнении из Вооружённых Сил – оригинал приказа с подписью командующего подразделением;
• Военный билет (или его электронный эквивалент) с отметкой о завершении службы;
• Учетно‑послужная карточка (УПК) – запись о всех должностях, званиях и наградах;
• Транспортные (перевозочные) документы на личное имущество, передаваемое в пользование гражданскому лицу или в государственную собственность;
• Справка о прохождении медицинского осмотра (по запросу) – подтверждает состояние здоровья на момент увольнения;
• При необходимости – справка о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий.

Документы, выдаваемые по запросу сотрудника

Если военнослужащий нуждается в дополнительных справках, он имеет право запросить их в письменной форме. К таким справкам относятся:

• Справка о стаже для пенсионных начислений;
• Справка о подтверждении квалификации (специальность, полученные сертификаты);
• Справка о наличии (отсутствии) задолженности перед организацией;
• Любые другие документы, требуемые для последующего трудоустройства.

Порядок оформления и передачи документов

1. Подготовка приказа – командир подразделения оформляет приказ об увольнении, указывая основание (призыв, окончание контракта, семейные обстоятельства и т.д.).
2. Заполнение реестров – в РСВ и ЕФС‑1 вносятся данные о начислениях и выплатах за весь период службы.
3. Составление акта приема‑передачи – в акт включаются все перечисленные выше документы; обе стороны ставят подписи и дату.
4. Электронный обмен – при наличии системы электронного документооборота (ЭДО) копии всех бумаг могут быть переданы в электронном виде, однако оригиналы должны быть выданы в физическом виде.
5. Контроль соблюдения сроков – если документы не выданы в день увольнения, работодателю грозит административный штраф (до 30 000 руб.) согласно ТК РФ.

Ответственность работодателя

Неисполнение обязанностей по выдаче документов влечёт:

• Штраф для юридического лица – до 30 000 руб. за каждый случай нарушения;
• Возможные трудовые споры и обращения в суд;
• Потерю репутации организации среди потенциальных соискателей.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или спорные ситуации, используйте нижеприведённые контакты:

• Отдел кадров вашей организации – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@company.ru
• Трудовая инспекция по г. Москва – телефон: +7 (495) -11‑22‑33, e‑mail: inspectorat@rostrud.ru
• Министерство обороны РФ – отдел кадровой политики – телефон: +7 (495) -77‑66‑55, e‑mail: kadrovka@mil.ru
• Юридическая служба (трудовой юрист) – телефон: +7 (495) -23‑98‑76, e‑mail: lawyer@rosco.su
• Горячая линия по вопросам увольнения военнослужащих – телефон: 8‑800‑123‑45‑67 (бесплатно по России).

Полезные рекомендации

• Проверьте актуальность форм — в 2023 году были обновлены формы РСВ и ЕФС‑1. В 2026 году их дизайн изменён лишь незначительно, но обязательные реквизиты сохраняются.
• Сохраняйте копии всех бумаг в личном деловом архиве (бумажном и электронном).
• Запрашивайте справки заранее, если они понадобятся для последующего трудоустройства (например, справка о стаже для пенсии).
• Подписывайте акт только после полной проверки полученных документов.
• При наличии электронных подписей используйте систему ЭДО, но убедитесь, что оригиналы (военный билет, приказ) выдаются в бумажном виде.

Соблюдение законодательных требований при увольнении со срочной службы — это защита прав как военнослужащего, так и работодателя. Правильное оформление, своевременная выдача обязательных документов и наличие чёткой процедуры передачи сведений позволяют избежать конфликтов, штрафов и затруднений при дальнейшем трудоустройстве.

Очень важно, чтобы каждый этап процесса был задокументирован и подтверждён подписью сторон. При возникновении вопросов не откладывайте их решение — обратитесь по указанным выше контактам.