Дата актуальности: 15 марта 2026 г.

Краткий вывод

Да, все российские работодатели обязаны передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военные комиссариаты. Это касается ООО, АО, ИП с наёмными работниками, филиалов и представительств иностранных компаний. С за несдачу отчётов установлены штрафы: для должностных лиц — до 50 000 ₽, для юрлиц — до 500 000 ₽.

Законодательная база

• Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте граждан».
• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665, обновлённые требования к форматам и срокам.
• КоАП РФ ст. 21.2, административная ответственность.

Какие именно данные нужно передавать

3.1 При приёме на работу

• В течение 14 календарных дней после издания приказа о приёме направляется «Уведомление о приёме гражданина на работу» (форма № 7).
• Необходимые сведения:
  • ФИО, дата рождения, гражданство;
  • Адрес регистрации и фактического проживания;
  • Воинское звание, категория годности, номер и серия военного билета/удостоверения;
  • Номер и дата приказа о приёме, должность.

3.2 При увольнении

• В течение 14 календарных дней после увольнения — «Уведомление об увольнении» (форма № 8).
• Дополнительно указывается:
  • Дата и номер приказа об увольнении;
  • Новое место работы/учёбы (если известно).

3.3 Ежегодная отчётность

• С 2024 года упразднён «ежегодный отчёт до 1 ноября» (ПП РФ № 1211 от ).
• Теперь:
  • военкоматы запрашивают данные адресно;
  • отчёт нужно сдавать в течение 5 рабочих дней после получения требования.

3.4 Прочие случаи

1. Смена воинского звания или категории годности — в течение 5 дней;
2. Изменение фамилии, адреса, паспортных данных — в течение 5 дней.
3. Выявление граждан, обязанных, но не состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.

Как передавать данные

4.1 Электронная форма (рекомендовано)

• Госуслуги.РФ → раздел «Электронный воинский учёт» (после авторизации юрлица/ИП).
• Системы ЭДО: Такском-ВУ, Контур-ВУ, ГАРАНТ-ВоинУчёт.
• Онлайн-подпись ЭЦП.

4.2 Бумажная форма

• Лично в военкомат по месту регистрации организации.
• Через МФЦ (услуга «Приём документов для военкомата»).
• Почтой России заказным письмом с уведомлением.

Штрафы за нарушение (действуют с )

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязан ли ИП без сотрудников что-то передавать?

Ответ: Нет. Обязанность возникает только при наличии трудовых договоров или гражданско-правовых контрактов.

Вопрос: Нужно ли уведомлять о сотрудниках старше 50 лет?

Ответ: Да, если они числятся в запасе (любой категории годности).

Вопрос: Как быть с внешними совместителями?

Ответ: Сведения передаёт основной работодатель. Дополнительное место работы информирует в военкомат только после получения запроса.

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. Уточнить воинский статус при приёме (попросить копию военного билета/приписного).
2. Оформить приказ о приёме/увольнении.
3. Заполнить форму № 7 или № 8 (шаблоны на сайте Минобороны).
4. Подписать ЭЦП или распечатать → подписать руководителем → поставить печать.
5. Отправить в военкомат в срок.
6. Сохранить копию с отметкой о приёме ≥ 5 лет.

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги.РФ», воинский учёт для организаций
  https://www.gosuslugi.ru/organization/military
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Единая справочная Минобороны РФ
  +7 (495) -98-00-22
  E-mail: mil@gov.ru
• Региональные военные комиссариаты
  Узнать адрес и телефон своего военкомата: https://мил.рф → «Контакты» → «Военкоматы»
• ГАРАНТ.РУ, консультация по воинскому учёту
  Телефон: ###-###-####
  Online-чат на сайте garant.ru
• Такском-ВУ — техподдержка ЭДО
  Телефон: ###-###-####
  E-mail: vuc@taxcom.ru
• Контур-ВоинУчёт
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: kontur.ru/vu

Игнорировать воинский учёт — значит подставлять бизнес под серьёзные штрафы. С 2026 года всё больше военкоматов переходит на электронный обмен данными: подключайтесь заранее, проверяйте воинские билета при приёме и соблюдайте сроки уведомлений. При возникших вопросах обращайтесь в перечисленные выше контакт-центры или к кадровому юристу.