С 2023 года правила воинского учёта претерпели ряд изменений: отменён единый срок отчёта до 1 ноября, появился электронный реестр, изменились формы и сроки уведомлений․ В статье разберём, кто, когда и какие именно сведения обязан передавать в военкомат, какие штрафы грозят за нарушение, а также приведём актуальные контакты для обращений․
Кто обязан подавать сведения в военкомат
- Все юридические лица (АО, ООО, НКО, унитарные предприятия и т․ д․) независимо от численности и формы собственности․
- Филиалы и представительства, если на их балансе числятся военнообязанные․
- Индивидуальные предприниматели, если у них есть хотя бы один наёмный работник, подлежащий воинскому учёту․
Исключение: ИП-работодатели не ведут воинский учёт по сотрудникам, принятым по внешнему совместительству (разъяснение Минтруда от )․
Какие сведения нужно передавать
- Приём на работу военнообязанного — в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме (п․ 32 Положения № 719)․
- Увольнение военнообязанного — аналогично, в течение 5 рабочих дней․
- Изменения в персональных данных: фамилия, семейное положение, место жительства, образование, состояние здоровья, в течение 14 календарных дней с момента изменения․
- Выявление фактов, когда сотрудник обязан, но не состоит на воинском учёте, уведомить военкомат в течение 14 календарных дней (приказ МО РФ от № 300)․
- Невозможность вручить повестку (например, сотрудник удалённо) — сообщить в военкомат в произвольной форме, но не позднее 3 рабочих дней со дня получения повестки․
- Ежегодная сверка данных — по запросу военкомата (ранее была фиксированная дата 15 сентября, но с 2024 года военкомат запрашивает данные в необходимый ему период)․
В какой военкомат подавать
| Ситуация | Куда подавать |
|---|---|
| Приём/увольнение военнообязанного | Военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника |
| Организация с филиалами | Военкомат по месту нахождения обособленного подразделения |
| Работает удалённо | Военкомат по месту регистрации работодателя, с копией на адрес по месту фактического проживания сотрудника |
Каналы передачи данных
- Электронный реестр воинского учёта (РЭВУ) — предпочтительный способ с 2024 года через СМЭВ и Госуслуги․
- Бумажные формы (форма 6-ВУ, 14-ВУ, 20-ВУ) — направляются курьером, почтой или через МФЦ․
- Личный приём — по предварительной записи в военкомате․
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Штраф по ст․ 21․2 КоАП РФ |
|---|---|
| Не поданы сведения о приёме/увольнении | от 500 до 1 000 руб․ на должностное лицо |
| Заведомо ложные сведения | от 3 000 до 5 000 руб․ |
| Грубое или систематическое нарушение | от 5 000 до 10 000 руб․ или дисквалификация до 1 года |
Актуальные формы документов (2026)
- 6-ВУ — сведения о гражданах, принятых на работу․
- 14-ВУ, сведения об уволенных․
- 20-ВУ, сведения о сотрудниках, подлежащих постановке на воинский учёт․
- Уведомление о невозможности вручения повестки, в произвольной форме на фирменном бланке;
Бланки можно скачать на официальном сайте Генштаба ВС РФ или получить в территориальном военкомате․
Контакты для обращений и разъяснений
Федеральные органы
- Главный организационно-мобилизационный управления Генштаба ВС РФ
119019, Москва, Знаменский пер․, 19
Тел․: +7 (495) -98-00-09
Официальный сайт: mil․ru → раздел «Воинский учёт» - Госуслуги — Раздел «Воинский учёт и призыв»
gosuslugi․ru → Каталог → Минобороны РФ
Региональные военные комиссариаты (пример Москва)
- Московский городской военный комиссариат
125130, г․ Москва, ул․ Нижняя Масловка, 22
Тел․: +7 (499) -40-01-10
E-mail: info@mil․mos․ru - ЦАО (Тверской район)
125009, г․ Москва, Тверской бульвар, 8
Тел․: +7 (495) -29-45-67
Консультации для бизнеса
- ФНС «Онлайн-консультант» — раздел «Трудовые отношения»
nalog․gov․ru → Обратная связь - Минтруд России — горячая линия
8 (800) -07-88-41 (звонок бесплатный) - Региональные Центры поддержки предпринимательства — в каждом субъекте РФ, список на сайте mbkcenter․ru
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Определить статус сотрудника — военнообязанный, призывник, не подлежит (женщины, граждане старше 65 лет)․ Проверить по паспортным данным и воинскому билету․
- Запросить у сотрудника копии: паспорт (стр․ регистрации), воинский билет или приписное, СНИЛС, ИНН․
- Заполнить форму 6-ВУ (или 14-ВУ при увольнении) в электронном или бумажном виде․
- Выбрать способ отправки:
- Через РЭВУ (требуется подключение к СМЭВ, ЭЦП)․
- Бумажный вариант — направить курьером, МФЦ или заказным письмом с уведомлением․
- Внести данные в локальную карточку воинского учёта и сохранить копию уведомления о доставке․
- Ежеквартально проводить сверку с военкоматом и при необходимости запрашивать уточнения․
Обязанность работодателя подавать сведения в военкомат сохраняется в 2026 году․ Ключевые изменения — отказ от единой даты отчёта, обязательное использование электронного реестра, жёсткие сроки (5 и 14 дней) и ответственность вплоть до дисквалификации․ Своевременная отчётность избавит компанию от штрафов и поможет быстро реагировать на запросы мобилизационных мероприятий․
Если остались вопросы — обращайтесь по контактам выше или напишите в чат-бот Госуслуг «Воинский учёт» (доступен 24/7)․