Очень важно помнить, что вопросы, связанные с воинским учётом, регулируются несколькими нормативными актами: Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», постановлением КМ РФ от № 1487, а также Кодексом об административных правонарушениях (КоАП).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 65 – работодатель обязан проверить наличие у соискателя документов воинского учёта (военный билет, справка о постановке на учёт и т.п.) и может потребовать их предъявления.
• ФЗ 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает порядок и сроки постановки на воинский учёт.
• Постановление КМ РФ от № 1487 – уточняет, что работодатель обязан убедиться в наличии у работника отметки о взятии на военный учёт.
• КоАП РФ, ст. 5.27 – предусматривает административную ответственность за неоформление трудовых отношений в соответствии с требованиями законодательства (штрафы от 30 000 до 50 000 рублей).

Что именно требует закон?

Согласно вышеуказанным актам, при приёме на работу работодатель имеет право запросить у кандидата:

1. Военный билет (постоянный документ);
2. Справку о постановке на военный учёт (для тех, у кого ещё нет военного билета);
3. Отметку о временном учёте, если кандидат находится в процессе получения постоянного документа.

Если соискатель отказывается предоставить указанные документы, работодатель может:

• Отказать в заключении трудового договора (это законное действие в рамках ст. 65 ТК РФ);
• В случае приёма без документов – обязуется в течение 5 дней сообщить сведения о работнике в военкомат (пункт 34 постановления № 1487).

Последствия для работодателя

Отсутствие у работника военного билета не является автоматическим основанием для отказа в трудоустройстве, однако:

• Непредставление документов может привести к проверке со стороны трудовой инспекции;
• За нарушение требований ст. 65 ТК РФ и пункта 34 постановления возможен штраф по КоАП РФ (30 000–50 000 рублей);
• Если работодатель не сообщил о сотруднике в военкомат, он несёт административную ответственность.

Права и обязанности сотрудника

Работник обязан:

1. Своевременно предоставить документы воинского учёта (военный билет, справку о постановке на учёт);
2. Сохранять их в надлежащем виде и при необходимости предоставить копию работодателю.

Если документ ещё не получен (например, у студентов), сотрудник может предоставить справку из военкомата о постановке на учёт и обязуется предоставить военный билет в установленный срок.

Практические рекомендации для работодателя

• Включать в список требуемых документов пункт «документы воинского учёта» и уточнять, какие именно (билет/справка).
• Приём на работу без военного билета возможен, но необходимо оформить письмо‑сообщение в военкомат с указанием ФИО, даты рождения и должности сотрудника.
• Сохранять копию полученного письма и фиксировать факт сообщения в кадровом деле.
• Регулярно проверять актуальность данных о воинском учёте (ежегодный контроль).
• При возникновении спорных ситуаций обращаться за юридической консультацией, чтобы избежать штрафных санкций.

Самое главное помнить, что

Трудовое законодательство не запрещает принимать на работу лиц без военного билета, однако обязанность работодателя – убедиться в наличии у работника документов воинского учёта и в случае их отсутствия своевременно уведомить военкомат. Нарушение этой процедуры влечёт за собой административную ответственность.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу требований к документам воинского учёта, вы можете связаться со следующими организациями:

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

  E‑mail: info@trud.gov.ru
  Сайт: trud.gov.ru

• Военный комиссариат по вашему региону
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68 (служба справок)
  E‑mail: voenkomat@region.ru
  Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 123456
• Горячая линия «Правовая помощь» (Роструд)
  Тел.: 8 800 123‑45‑56 (круглосуточно)
  Сайт: rostud.ru
• Юридическая консультация «Трудовое право»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: legal@trudpravo.ru

Обращаясь в указанные органы, вы получите разъяснения о том, какие документы необходимо предоставить, в какие сроки и какие последствия могут возникнуть при их отсутствии.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.