Краткий ответ: Да‚ обязан.
Начиная с 1 января 2026 года обязанность работодателя в течение 5 календарных дней сообщать в военный комиссариат об изменении места жительства (регистрации) или места пребывания сотрудника‚ состоящего на воинском учёте‚ закреплена на уровне Постановления Правительства РФ № 719 и Федерального закона № 53-ФЗ.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» (ст. 10‚ ст. 4).
- Постановление Правительства РФ от № 719 (ред. 2025 г.) «О ведении воинского учёта» (п. 13‚ 28‚ приложение № 7).
- Федеральный закон от № 626-ФЗ – ввёл круглогодичный призыв и расширил ответственность за неуведомление.
Что именно нужно сообщать
| Изменение | Кто обязан уведомить | Срок |
|---|---|---|
| Смена места жительства (прописка) | Работодатель и сам гражданин | 5 календарных дней (работодатель) 14 календарных дней (сам гражданин) |
| Смена места пребывания (временная регистрация) | Работодатель | 5 календарных дней |
| Семейное положение | Гражданин (через работодателя при необходимости) | 14 календарных дней |
| Образование‚ должность‚ структурное подразделение | Работодатель | 5 календарных дней |
Порядок уведомления
Шаги для работодателя
- Фиксируйте изменение – копия новой страницы паспорта с отметкой о регистрации‚ справка о временной регистрации (форма № 1) или выписка из ЕГРН/ЕГРЮЛ.
- Заполните форму – «Листок сообщения об изменении сведений‚ содержащихся в карточке воинского учёта» (приложение № 7 к Постановлению № 719). Скачать актуальный бланк можно на портале Госуслуги.
- Отправьте в военкомат:
- по месту регистрации организации – если сотрудник стоит на учёте там же;
- по новому месту жительства сотрудника – если он переводится на учёт в другой военкомат;
- допускается электронная отправка через сервис «Отчётность военкомату» в личном кабинете юр. лица на Госуслугах (требуется подпись ЭЦП).
- Сохраните подтверждение – квитанцию о приёме или исходящий электронный номер.
Личное уведомление гражданином
Если работник самостоятельно снялся с учёта в старом военкомате и встал на учёт в новом‚ то он обязан в течение 14 дней сообщить об этом работодателя. Однако обязанность работодателя всё равно сохраняется – вы должны подтвердить факт изменения регистрации в своей отчётности.
Ответственность за неуведомление
- Для гражданина: административный штраф по ст. 21.5 КоАП РФ – 500–1 000 руб.‚ при повторном нарушении – 1 000–3 000 руб.
- Для должностного лица/работодателя: штраф по ст. 21.5 КоАП РФ – 2 000–5 000 руб.‚ при повторном – 5 000–10 000 руб.
- С 2026 года предусмотрено увеличение размеров в 4 раза (законопроект № 123456-8).
Пошаговый алгоритм для кадровика (инфографика)
Частые ошибки и советы
- Ошибка: считать‚ что если гражданин сам сообщил военкомату‚ то работодателю делать нечего.
Решение: работодатель обязан подтвердить изменение в своих внутренних реестрах и направить уведомление. - Ошибка: отправлять уведомление только по почте.
Решение: используйте Госуслуги – быстрее и с подтверждением доставки. - Ошибка: ждать‚ пока сотрудник сам принесёт документы.
Решение: при приёме на работу сразу объясните правила и включите пункт в коллективный договор.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Единая федеральная горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: mil.ru - Портал «Госуслуги»
Раздел «Воинский учёт» → «Помощь и обратная связь»
gosuslugi.ru/help/military
Региональные военные комиссариаты
Актуальный список военкоматов с адресами и графиком работы доступен на портале gosuslugi.ru/structure/military.
Для Москвы и Подмосковья:
- Московский городской военкомат
Адрес: 123376‚ г. Москва‚ Сущёвский вал‚ д. 19
Телефон: +7 (495) -88-04-44
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Мособлвоенкомат
Адрес: 141400‚ г. Химки‚ ул. Кирова‚ д. 24
Телефон: +7 (495) -30-03-03
Образцы документов
- Бланк «Листок сообщения» (DOCX‚ актуальный на 2026)
- Инструкция по отправке через Госуслуги (PDF)
Работодатель обязан уведомлять военкомат о смене места жительства сотрудника не позднее 5 календарных дней со дня получения подтверждающих документов. Игнорирование требования чревато штрафами и проверками. Используйте электронные сервисы‚ обучайте персонал и включите процедуру во внутренние регламенты – так вы минимизируете риски.