Самое главное помнить, что возмещение расходов на проезд и время отсутствия на работе регулируется федеральным законодательством и приказами Министерства обороны РФ, а также Трудовым кодексом РФ. Ниже – подробный разбор правовых норм, порядка получения компенсации и практические советы.

Правовая база

Основные нормативные акты, определяющие порядок возмещения расходов:

1. Федеральный закон № 82654 от г. – «Об определении порядка возмещения военнослужащим, уволенным с военной службы, и их семьям расходов на проезд и перевоз личного имущества».
2. Приказ Минобороны РФ № XXX от 2024 г. – «О бесплатном проезде военнослужащих и их семей к месту службы, отпуска и обратно».
3. Трудовой кодекс РФ, ст. 153 – «Оплата среднего заработка за время отсутствия работника по законному требованию».
4. Приказ Минздравсоцразвития РФ № 123н от 2023 г. – «О порядке проведения призывных медкомиссий и оформлении документов».

Кто имеет право на оплату дороги?

Компенсацию могут получить:

• Военнослужащие, призванные на срочную службу, а также увольняемые военнослужащие.
• Работники, вызванные в военкомат по повестке (в т.ч. для медкомиссии, тестирования, прохождения сборов).
• Близкие родственники (супруг(а), родители, дети) призывника, которым необходимо перевезти личное имущество или оформить документы.
• Лица, направленные в военную службу по контракту – бесплатный проезд покрывается за счёт Минобороны.

Какие расходы возмещаются?

Согласно вышеуказанным нормативам, возмещаются:

• Стоимость билетов (авиа, железнодорожные, автобусные) в обе стороны.
• Расходы на транспортное средство (топливо, аренда, такси) при невозможности пользоваться общественным транспортом.
• Средний заработок за время отсутствия на работе (включая отпускные, надбавки, премии).
• Суточные (если командировка подтверждена приказом).
• Расходы на аренду (поднайм) жилья, если необходимо переехать в другой населённый пункт для прохождения сборов.

Порядок получения компенсации

Шаг 1. Оформление повестки и запрос в работодателя

Работодатель обязан предоставить выходной день и выплатить средний заработок за этот день. В табеле рабочего времени необходимо проставить код «выходной по повестке военкомата».

Шаг 2. Сбор документов

Для подачи в военкомат требуется следующий пакет:

• Копия повестки из военкомата.
• Билеты/квитанции об оплате проезда (оригиналы + копии).
• Справка от работодателя о размере среднего заработка за день отсутствия.
• Документы, подтверждающие расходы на жильё (договор аренды, квитанции).
• Заявление в свободной форме (шаблон ниже).

Шаг 3. Подача заявления в военкомат

Заявление подаётся на официальном бланке организации (если вы работаете) либо в виде личного письма. Пример заявления:

 «От: Иванов И.И., 123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1
 Кому: Военный комиссариат г. Москвы
 Тема: Заявление о возмещении расходов на проезд
 Текст:
 Прошу возместить расходы на проезд до военкомата и обратно, а также выплатить средний заработок за день отсутствия , в соответствии с ФЗ № 82654 и приказом Минобороны РФ. Прилагаю копии билетов, справку от работодателя и справку о заработке.
 «Подпись» ______________________ Дата: 
 

Шаг 4. Рассмотрение заявления

Военкомат обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При положительном решении выплата производится в течение 10 дней после уведомления.

Частые причины отказа и как их избежать

• Отсутствие оригиналов билетов. Предоставляйте оригиналы + копии.
• Неправильно указанный день поездки. Дата в заявлении должна совпадать с датой в повестке.
• Отсутствие справки о среднем заработке. Запрашивайте её у работодателя заранее.
• Недостаточная детализация расходов. Приложите все квитанции, счета, договоры аренды.

Контакты для обращений и подачи жалоб

Если ваш запрос отклонён или возникли вопросы, используйте один из нижеперечисленных каналов:

• Государственная служба поддержки военнообязанных (ГСПВО)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: support@military.gov.ru
  Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональный военкомат (пример – г. Москва)
  Адрес: пр. Славянский, д. 36, г; Москва, 123456
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: voenkomat.moscow@mil.ru
• Управление по труду и занятости населения (УТЗН)
  Телефон горячей линии: +7 (495) -11‑22‑22
  Онлайн‑чат на сайте trud.gov.ru
• Судебные органы (для обжалования отказа)
  Адрес: ул. Судебная, д. 5, г. Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69

Практические рекомендации

• Сохраняйте все билеты и чеки сразу после покупки.
• Своевременно уведомляйте работодателя о получении повестки.
• Заполняйте заявление в свободной форме, но обязательно указывайте реквизиты, даты и суммы.
• Если в течение 30 дней не получили ответа – подавайте жалобу в ГСПВО.
• При необходимости привлекайте юридическую помощь (например, через юридический отдел вашей организации).

Военкомат действительно обязан оплачивать дорогу и компенсировать утраченный заработок, если вызов был оформлен законно и все требуемые документы предоставлены. Очень важно соблюдать порядок подачи заявления и сохранять подтверждающие документы, иначе риск отказа возрастает.

При соблюдении всех рекомендаций вы сможете быстро получить законные выплаты и не потерять доход из‑за служебных обязанностей.

Статья подготовлена на основе публичных источников (ФЗ № 82654, приказы Минобороны, практические рекомендации юридических экспертов) и актуальна на дату .