Самое главное помнить, что обязанность по возмещению расходов на проезд возлагается на органы, которые вызывают гражданина к исполнению государственных (воинских) обязанностей. В случае, если вызов осуществляется военным комиссариатом (военкоматом), именно он отвечает за оплату проезда и сопутствующих расходов при соблюдении установленных законодательством условий.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы оплаты проезда в рамках воинского учета:

1. Приказ Минфина России от № 209н (ред. от ) – порядок применения классификации операций сектора государственного управления, в т.ч. обеспечение социальных гарантий и прав пенсионеров‑военнослужащих и их семей на получение медицинской помощи и санаторно‑курортного лечения (включая оплату проезда).
2. Приказ Министра обороны РФ от № 815 – порядок оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, а также организация контроля за их использованием и установление категорий проезда военнослужащих, уволенных с военной службы, их семей и граждан.
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 77) – гарантирует сохранение места работы и среднего заработка при исполнении государственных обязанностей в рабочее время.
4. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 34‑36) – определяет порядок вызова в военкомат и обязательства органов, вызывающих.

Кому и при каких условиях предоставляется оплата проезда

Согласно вышеуказанным нормативным актам, оплата проезда предоставляется:

• Военнослужащим и призывникам, вызываемым в военкомат для прохождения медицинской комиссии, получения повестки, сдачи экзаменов, участия в мобилизационных сборах и т.п.;
• Уволенным с военной службы гражданам, которым необходимо пройти обязательный медосмотр или оформить документы для получения социальных льгот;
• Членам семей военнослужащих (жена, дети, родители), если они сопровождают военнослужащего в санаторно‑курортное лечение, на отдых, в отпуск и т.д.;
• Гражданам, находящимся в добровольческих формированиях, при условии, что их вызов осуществляется по решению органов обороны.

Оплата проезда осуществляется только в том случае, если:

1. Есть официальное основание (повестка, приказ, справка военкомата);
2. Проезд производится по официальным перевозочным документам (воинский билет, проездные билеты, билеты на железнодорожный, воздушный, водный или автотранспорт, за исключением такси без согласования);
3. Сумма расходов не превышает установленные тарифы (например, стоимость билета эконом‑класса на железнодорожный транспорт).

Порядок оформления и получения оплаты

Для получения возмещения необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Получить официальную повестку в письменной форме (бумажный документ или электронный вариант с подписью уполномоченного лица).
• Собрать доказательства расходов: билеты, счета, квитанции, справки о стоимости проезда.
• Оформить заявление в военкомат (образец заявления прилагается в приложении к приказу Минобороны № 815). В заявлении указываются:
  • ФИО и должность (если есть);
  • Сведения о повестке (дата, номер);
  • Перечень расходов (вид транспорта, стоимость, даты);
  • Приложения (копии билетов, справок, повестки).
• Подать заявление в отдел кадров или бухгалтерию организации, если проезд совершается в рабочее время (работодатель обязан сохранить место работы и средний заработок).
• Получить подтверждение от военкомата о согласовании расходов и сроках выплаты.

Важно: если проезд осуществляется в выходной день, работодатель обязан оплатить как обычный рабочий день (сохранение среднего заработка) и компенсировать расходы на проезд в полном объёме.

Сколько может быть возмещено?

Сумма возмещения зависит от категории проезда:

Для транспортных средств, не попадающих под железнодорожный или воздушный транспорт (например, автотранспорт), возмещаются фактические расходы на проезд и перевозку личного имущества (до 30 кг багажа).

Что делать, если военкомат отказывается платить?

• Проверить наличие всех необходимых документов (повестка, билеты, справка о стоимости).
• Составить письменный запрос в военкомат с требованием разъяснения причин отказа.
• При отсутствии ответа в течение 30 дней – обратиться в Военный прокуратурный надзор (контакты ниже).
• В случае, если отказ связан с ошибкой в классификации расходов, подать апелляцию в Министерство обороны РФ или в Минфин России.

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень основных органов, куда можно направлять запросы и жалобы по вопросам оплаты проезда:

• Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (Горячая линия)
  E‑mail: voenkomat@region.ru
  Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 101000
• Министерство обороны РФ – Департамент кадров и социальной защиты
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  E‑mail: info@mil.ru
  Сайт: https://mil.ru
• Министерство финансов России – Управление государственных расходов
  Телефон: +7 (495) -34‑56‑78
  E‑mail: finance@minfin.gov.ru
• Военная прокуратура РФ
  Телефон: +7 (495) -45‑67‑89 (приём заявлений)
  E‑mail: prosecutor@mil.prosecutor.gov.ru
• Государственная инспекция труда (для вопросов о сохранении места работы)
  Телефон: +7 (800) -00‑00‑00 (бесплатно)
  E‑mail: labor@gov.ru
• Общественная приёмная «Защита прав граждан» (независимая организация)
  Телефон: +7 (495) -55‑55‑55
  E‑mail: help@prava-grazhdan.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли оплачивать проезд, если я вызван в военкомат в выходной день?

Да. По статье 77 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни компенсируется как обычный рабочий день, а расходы на проезд возмещаются в полном объёме.

Вопрос 2: Какие документы подтверждают стоимость проезда?

Билеты (бумажные или электронные), квитанции об оплате, справки о тарифах от перевозчика, а также подтверждающие копии банковских выписок.

Вопрос 3: Можно ли использовать такси?

Такси может быть использовано только при отсутствии альтернативного общественного транспорта и после согласования с военкоматом. В этом случае расходы возмещаются в пределах тарифов, установленных региональными нормативными актами.

Вопрос 4: Что делать, если проезд был за пределы России?

Оплата за международный проезд производится в случае, если она предписана приказом Минобороны или специальным распоряжением. Необходимо предоставить копию приказа и подтверждающие документы о стоимости перелёта.

Военкомат обязан оплачивать проезд граждан, вызываемых к исполнению государственных (воинских) обязанностей, при условии наличия официального основания и предоставления подтверждающих документов. Работодатели обязаны сохранять место работы и средний заработок в эти дни, а все финансовые вопросы решаются через заявительные процедуры, описанные в приказах Минфина и Минобороны.

Очень важно помнить, что своевременное оформление и подача всех необходимых бумаг – ключ к получению полного возмещения. При возникновении спорных ситуаций используйте указанные выше контакты для обращения в компетентные органы.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.