Актуально на 16 марта 2026 года

Что такое должностная инструкция и почему она важна?

Должностная инструкция — это внутренний локальный акт, который детализирует функциональные обязанности, права и ответственность конкретного работника․
В отличие от трудового договора, который регулирует общие условия работы, инструкция описывает, какие именно задачи выполняет сотрудник, кому он подчиняется и какие ресурсы для этого использует;

Как утверждается документ

1. Разработка проекта кадровой службой или непосредственным руководителем․
2. Согласование с профсоюзом (при наличии)․
3. Подписание руководителем организации (или уполномоченным лицом)․
4. Ознакомление работника под роспись не позднее 3 рабочих дней после утверждения․

Структура должностной инструкции секретаря врачебной комиссии

• Общие положения
  
  — Название структурного подразделения: врачебная комиссия (ВК)․
  
  — Кому подчиняется: председателю ВК․
  
  — Квалификационные требования: среднее профессиональное медицинское образование или высшее (медицинское/документоведение) + курсы «Деловое делопроизводство»․
• Функции
  • Организация и ведение приёма граждан в день заседания ВК․
  • Формирование и ведение амбулаторных карт/ЭМК пациентов․
  • Подготовка протоколов заседаний, решений и выписок из протоколов․
• Должностные обязанности
  1. Ежедневное ведение журнала регистрации пациентов ВК․
  2. Контроль наличия полного комплекта медицинской документации (выписки, анализы, направления)․
  3. Оформление и выдача справок установленного образца (форма 086/у, 001-ГС/у, 989н)․
  4. Архивирование документов сроком хранения не менее 25 лет (по приказу Минздрава № 255н)․
• Права
  • Запрашивать информацию у врачей-специалистов, необходимую для оформления решений ВК․
  • Требовать от пациентов предоставления достоверных документов․
  • Вносить предложения по улучшению документооборота в комиссии․
• Ответственность
  
  — За разглашение персональных данных (ст․ 13․14 КоАП РФ)․
  
  — За утрату или искажение медицинской документации (ст․ 5․61 КоАП РФ)․
  
  — Дисциплинарную — по ст․ 192 ТК РФ․

Типовые ошибки при составлении

Готовый образец (фрагмент)

․․․
Секретарь врачебной комиссии обязан:
Не позднее 14:00 дня, предшествующего заседанию, формировать список пациентов и направлять его в регистратуру для уведомления пациентов по СМС․
При оформлении протокола использовать бланк № 035/у-04 (утв․ приказом Минздрава РФ от № 198н);
․․․

Контакты для обращений и получения шаблонов

• Отдел кадров ГК «МедПрофКонсалт»
  📞 +7 -95 789-45-12
  ✉️ hr@medprof․ru
  🌐 medprof․ru/instructions
• Федеральный центр медико-экономической информации Минздрава РФ
  📞 +7 -95 627-24-30 (доб․ 312)
  🌐 fzmedex․ru/documents/templates, бесплатные шаблоны должностных инструкций для медицинских организаций
• Юридическая поддержка Роспотребнадзора по вопросам ПДн
  📞 ###-###-#### (горячая линия)
  ✉️ privacy@rospotrebnadzor․ru
• Обновлённые образцы 2026 года (Telegram-канал)
  t․me/meddocs2026, ежедневно выкладываем актуальные шаблоны, разборы ошибок и ответы юристов

Последняя редакция инструкции утверждена приказом главного врача № 18/26 от ․