Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Общие положения
Секретарь врачебной комиссии (далее — секретарь) относится к категории специалистов медицинских организаций и осуществляет организационно-методическое и документационное сопровождение деятельности врачебной комиссии (или ее подкомиссии). Секретарь подчиняется непосредственно председателю врачебной комиссии и главному врачу учреждения.
Квалификационные требования
- Образование: среднее профессиональное или высшее (медицинское, юридическое, деловое администрирование).
- Опыт работы: не менее 1 года в сфере здравоохранения или делопроизводства.
- Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная медицинская карта, системы электронного документооборота), знание делопроизводства и охраны персональных данных (152-ФЗ).
Функции секретаря врачебной комиссии
Планирование и организация заседаний
- Составление планов-графиков заседаний врачебной комиссии на год, квартал, месяц.
- Согласование даты и времени заседания с членами комиссии и заявителями.
- Формирование и своевременное распространение повесток дня.
Подготовка материалов
- Сбор и систематизация медицинской документации пациента (амбулаторная карта, выписки, анализы).
- Верификация полноты и достоверности документов.
- Формирование досье пациента (в печатном и/или электронном виде).
Уведомление участников
- Информирование членов комиссии о дате, времени, месте и повестке заседания не позднее чем за 3 рабочих дня.
- Уведомление пациентов или их законных представителей о времени явки и необходимом перечне документов.
Ведение протоколов
- Оформление протоколов заседаний по установленному форме 030/у-06.
- Обеспечение подписания протоколов всеми присутствующими членами комиссии.
- Хранение протоколов и приложенных документов в течение установленного срока (не менее 5 лет).
Персонифицированный учет
- Ведение журнала регистрации пациентов, рассмотренных на заседаниях комиссии.
- Внесение сведений в ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).
Информационное и справочное обслуживание
- Консультирование пациентов по вопросам подготовки документов.
- Выдака справок и выписки из решений комиссии в установленном порядке.
Права секретаря
- Получать от структурных подразделений учреждения необходимые сведения и документы в установленные сроки.
- Присутствовать на заседаниях комиссии с правом совещательного голоса.
- Предлагать улучшения в организационно-методической работе комиссии.
Ответственность
Секретарь несет ответственность за:
- Своевременность и полноту подготовки материалов.
- Соблюдение конфиденциальности персональных данных пациентов.
- Качество и достоверность вносимой в протоколы и отчетность информации.
Контакты для обращений
По всем вопросам функционирования врачебной комиссии и взаимодействию со секретарём можно обращаться:
- Телефон регистратуры врачебной комиссии: +7 (495) -23-45-67
- Электронная почта: secretary@medcomission.ru
- Адрес для корреспонденции: 123456, г. Москва, ул. Здоровья, д. 10, каб. 215 (приёмные часы: пн–пт 8:30–17:00)
- Официальный портал: https://medcomission.ru
Примечание
Данная инструкция утверждена приказом министерства здравоохранения субъекта РФ № 123/2025 от 10 апреля 2025 г. и подлежит пересмотру не реже одного раза в 3 года.
При изменении законодательства или внутренних регламентов инструкция обновляется в течение 10 рабочих дней.