Актуально на 16 марта 2026 г.

Ключевая роль кадровика

Кадровый специалист становится «мостом» между организацией и военным комиссариатом. Именно он отвечает за корректность и своевременность воинского учёта работников, а значит — избавляет компанию от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Контакты для обращений

• Единый федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт и призыв»: gosususlugi.ru
• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Форма обратной связи Генштаба ВС РФ: vuchet@genshtab.mil.ru
• Телеграм-канал «Воинский учёт для кадровика» (официальный): t.me/vuchet26
• Местный военкомат – адрес и телефон уточняйте в voinform.ru по индексу организации.

Должностные обязанности кадровика по воинскому учёту (2026)

1. Организация первичного учёта:
   • проверять паспорт, приписное свидетельство или военный билет при приёме на работу;
   • заполнять карточку военнообязанного по форме № 10 в трёх экземплярах;
   • вносить данные в локальный «Журнал учёта военнообязанных».
2. Взаимодействие с военкоматом:
   • ежеквартально сверять списки работников с военкоматом (форма № 6);
   • оперативно сообщать о приёме/увольнении призывников и резервистов (форма № 7);
   • направлять в военкомат экземпляр карточки формы № 10 и копии приказов о приёме/увольнении.
3. Оповещение и повестки:
   • вручать повестки работникам-«призывникам» под подпись в течение 24 часов с момента получения от военкомата;
   • фиксировать факт в журнале учёта вручённых повесток;
   • уведомлять военкомат о невручении или отказе получить повестку.
4. Снятие с учёта:
   • оформлять снятие граждан с воинского учёта при увольнении (форма № 9);
   • передавать в военкомат все экземпляры карточки военнообязанного.
5. Отчётность:
   • ежегодно до 1 февраля – «Сведения о численности военнообязанных» (форма № 1);
   • по запросу военкомата – любая статистика и копии документов в течение 3 рабочих дней.
6. Разъяснительная работа:
   • информировать работников об изменениях в законодательстве;
   • проводить инструктажи «О важности своевременного обновления данных в военкомате».

Новые обязанности кадровика с 2025 года

В 2025 году к списку добавились:

• выявление потенциальных «уклонистов» – работодатель обязан запрашивать у военкомата информацию о неявке гражданина на мероприятия призыва и сообщать о месте его работы;
• ежеквартальное подтверждение отправки сведений – через электронную подпись в системе «Госуслуги-Business».

Как не получить штраф: чек-лист кадровика

Должностная инструкция: шаблон-2026

Общие положения

Кадровый специалист по воинскому учёту относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно директору предприятия.
Основной нормативный акт – приказ МО РФ от № 555 «О совершенствовании ведения воинского учёта в организациях».

Функции

• ведение личных дел военнообязанных и призывников;
• взаимодействие с военкоматом и территориальными отделами МВД;
• своевременное обновление программного обеспечения «Воин-2026».

Права

• получать сведения от структурных подразделений о новых сотрудниках;
• требовать от руководителей подразделений предоставления документов для сверки;
• участвовать в проверках военкомата.

Лайфхаки: как оптимизировать процесс

1. Автоматизация: используйте модуль «Воинский учёт» в 1С:ЗУП 3.5 – он сам формирует формы № 6, № 7 и № 10.
2. Мобильное приложение: установите «Воинкомат-Онлайн» – сканируйте документы и отправляйте их в военкомат без личного визита.
3. Шаблоны документов: храните готовые образцы повесток, заявлений и актов в облаке (Google Drive / Яндекс.Диск) с доступом 24/7.
4. Напоминания: настройте календарь Outlook на ежемесячные проверки сроков отчётности.

Работа кадровика в военкомате – это не просто заполнение бумаг, а стратегическая задача, которая защищает компанию от штрафов и сохраняет кадровую устойчивость. Главное – соблюдать сроки, использовать современные цифровые инструменты и держать «горячую линию» с военкоматом.

Помните: своевременное информирование военкомата = спокойствие руководителя + защита компании от проверок!