Воинский учёт в 2026 году полностью переведён в электронный вид. Поэтому донесение в военкомат о сверке стало единственным официальным способом подтвердить, что сведения о сотрудниках-военнообязанных, хранящиеся у работодателя, совпадают с данными военного комиссариата. Ниже приведены:

• образец донесения;
• пошаговая инструкция заполнения;
• сроки сдачи;
• контакты военкоматов и «горячие линии» для оперативных консультаций.

Что такое донесение о сверке и зачем оно нужно

Донесение — это ежегодное письменное уведомление, которое организация обязана направить в территориальный военный комиссариат не позднее 31 марта текущего года (Приказ Минобороны № 400 от , ред. 2025 г.). Его цель:

1. Сообщить военкомату, что:
• проведена сверка личных карточек формы № 10;
• данные в учётных документах организации идентичны сведениям военкомата.
2. Зафиксировать факт отсутствия расхождений или указать выявленные несоответствия.
3. Избежать штрафов за несвоевременное информирование (ст. 21.2 КоАП РФ — до 50 000 ₽ для юрлиц).

Два способа подать донесение

Образец донесения (форма 11/МУ, ред. 2026)

-----------------------------------------------------------------------НА ИМЯ ВОЕННОГО КОМИССАРА
_________ РАЙОНА Г. _________
от ООО «_________»
ИНН: _____________
ОГРН: ____________
Юр. адрес: ________________________

 Д О Н Е С Е Н И Е
 о результатах сверки сведений по воинскому учёту
-----------------------------------------------------------------------В соответствии с Приказом Минобороны РФ № 400 от 
сообщаем, что по состоянию на «01» марта 2026 г. в ООО «_________»
проведена сверка личных карточек воинского учёта (форма № 10)
сотрудников, состоящих на воинском учёте в военкомате № ___ г. ________.

Сведения работодателя и военкомата полностью совпали.

Приложения:
Список сотрудников (форма 11/МУ-Список) — 2 листа.
Копия журнала сверки — 1 лист.

Срок следующей сверки: март 2027 г.

Генеральный директор ____________ (Ф.И.О.)
Тел. ____________
Дата «16» марта 2026 г.
-----------------------------------------------------------------------

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Скачайте актуальный бланк 11/МУ.
   Найдите его на сайте вашего военкомата или в системе КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт → Документы 2026»).
2. Заполните шапку:
   • полное наименование военкомата (берём из печати на повестке);
   • реквизиты организации (ИНН/ОГРН берём из выписки ЕГРЮЛ).
3. Пропишите дату сверки.
   Обычно это 1 марта текущего года или дата, указанная в письме военкомата.
4. Оформите «Список сотрудников» (Приложение № 1).
   Форма: таблица 3 колонки:
   1. ФИО полностью;
   2. дата рождения;
   3. категория запаса (ВВС, СВ, ВМФ и т.д;).
5. Сделайте отметки в карточке формы 10.
   Внизу карточки ставим: «Сверено с военкоматом , донесение № 3, без расхождений».
6. Подпишите донесение ЭЦП или лично.

Сроки и ответственность

• Крайний срок сдачи: 31 марта 2026 г.
• Следующая сверка: март 2027 г. (военкомат отправит повестку-напоминание за 30 дней).
• Штрафы:
  • опоздание до 30 дней — предупреждение;
  • более 30 дней — 5 000 ₽ на ИП, 50 000 ₽ на ООО;
  • повторное нарушение, до 100 000 ₽.

Контакты для обращений

Федеральные «горячие линии»

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Госуслуги: короткий номер 122 или gosuslugi.ru/help/faq/voenkomat.
• ФНС (электронная отчётность): ###-###-####, выберите пункт 3 «Воинский учёт».

Региональные военкоматы (примеры)

Если вашего города нет в таблице, найдите точные реквизиты по ссылке voenkomat.gov.ru/contacts — база обновляется ежедневно.

Онлайн-консультации

• Чат-бот «Военкомат-Онлайн» в Telegram: @voen_help_bot (ответы 24/7).
• Группа VK «Кадровый учёт 2026»: vk.com/voen_uet_2026, модераторы-кадровики отвечают в течение 1 часа.
• E-mail КонсультантПлюс для вопросов по формам: support@consultant.ru с темой «Воинский учёт-2026».

Памятка на 1 лист — скачайте PDF

Скачать PDF-памятку (168 КБ)

• чек-лист заполнения донесения;
• шаблоны отметок в карточке формы 10;
• QR-коды на онлайн-сервисы военкоматов.