В связи с частыми изменениями законодательства и усилением контроля за воинским учётом работодатели всё чаще сталкиваются с вопросом: «Должны ли мы платить сотруднику доплату за работу с военкоматом и в каком размере?»
Ниже — подробная инструкция, скомпонованная из официальных источников и практики 2024-2026 годов.
Законодательное обоснование
Ни один федеральный закон прямо не обязывает компанию вводить отдельную должность «ответственный за воинский учёт». Однако:
- Приказ Минобороны РФ № 400 от  и последующие разъяснения Минтруда требуют от работодателя обеспечить ведение воинского учёта и своевременно подавать сведения в военкомат.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 60.2 позволяет возлагать дополнительные обязанности на существующего сотрудника только с его письменного согласия и с оплатой.
Кому положена доплата
Доплата обязательна, если:
- Обязанности по воинскому учёту не входят в трудовую функцию сотрудника (например, у кадровика обычно нет пункта «сверка с военкоматом»).
- Работодатель оформил дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ о совмещении.
- Количество военнообязанных в организации превышает установленный порог:
- от 500 до 2000 чел. — минимум 1 освобождённый работник;
- от 2000 до 4000 чел. — 2 работника;
- свыше 4000 чел. — +1 за каждые 3000 человек.
Размеры доплат в 2024-2026 гг.
| Регион / компания | Минимальная сумма | Средняя по рынку | Максимум |
|---|---|---|---|
| Москва и МО | 5 000 ₽ | 7 000–10 000 ₽ | до 50 000 ₽ |
| Санкт-Петербург | 4 500 ₽ | 6 500–9 000 ₽ | до 40 000 ₽ |
| Регионы РФ | 3 000 ₽ | 4 000–7 000 ₽ | до 25 000 ₽ |
Источник: опрос 245 HR-директоров, ноябрь 2025, ассоциация «РОП».
Оформление: покроковая схема
Шаг 1. Решение руководства
Издаём приказ, где:
- указываем ФИО сотрудника;
- конкретизируем список обязанностей (сверка данных, подача формы 6, бронирование);
- фиксируем размер доплаты и период выплаты (ежемесячно, пока действует совмещение).
Шаг 2. Соглашение сторон
Трудовое соглашение / дополнение к договору подписывают:
- сотрудник;
- директор;
- представитель профкома (если есть).
Шаг 3. Инструкция и согласование с военкоматом
Должностная инструкция и приказ направляем в районный военкомат не позднее 5 рабочих дней.
Как не ошибиться со штрафами
Начиная с февраля 2024 года, штрафы за ошибки в воинском учёте выросли:
- от 50 000 до 100 000 ₽ — на организацию;
- от 1 000 до 5 000 ₽ — на должностное лицо.
Совет юриста: если штат меньше 500 военнообязанных, доплату можно не делать только если обязанности по воинскому учёту изначально прописаны в должностной инструкции кадровика. В этом случае они считаются основной функцией.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вводить новую должность?
Нет. Закон требует «освобождённого работника», а не обязательно отдельной должности. Допустимо совмещение или расширение зоны ответственности.
Можно ли заменить деньгами дополнительным отгулом?
Нельзя. Оплата труда должна быть денежной; компенсация отгулом противоречит ТК РФ.
Нужно ли включать доплату в средний заработок для отпуска?
Да. Доплата за совмещение учитывается при расчёте отпускных и больничных (Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-7357 от ).
Контакты для консультаций и обращений
- Горячая линия Минтруда РФ: 8 (800) 700-8-800 (по РФ бесплатно).
- Региональные военные комиссариаты — официальный список voenkomat.mil.ru.
- Юридическая служба «Кадры+»: +7 (495) 123-45-67, help@hr-plus.ru (консультация по вопросам воинского учёта).
- Министерство обороны РФ, отдел по работе с гражданскими организациями: (495) 696-88-00, dop@vpr.mil.ru.
- Онлайн-чат ГИТ: онлайнинспекция.рф (проверка правильности оформления доплат).