Содержание
- Зачем вообще платить доплату за воинский учёт
- Какой закон обязывает платить
- Кому положена доплата
- Сколько платить: реальные цифры
- Как оформить доплату к окладу
- Что грозит за отказ или ошибки
- Шаблон приказа и трудового соглашения
- Контакты для консультаций
Зачем вообще платить доплату за воинский учёт
С 1 октября 2023 года в силу вступил ФЗ-404, который резко ужесточил ответственность за нарушения порядка воинского учёта. Теперь за ошибку в учёте военнообязанных нарушителям грозит:
- административный штраф до 50 000 руб. на организацию;
- дисциплинарное взыскание на руководителя;
- вплоть до приостановки деятельности по решению суда.
Чтобы минимизировать риски, директора компаний обязаны:
- назначить ответственного за воинский учёт (чаще всего, кадровика);
- оформить на него доплату как за совмещение или расширение зон обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ).
Какой закон обязывает платить
- ст. 60.2 ТК РФ — дополнительная работа без увеличения оклада невозможна;
- ст. 151 ТК РФ — за совмещение должностей выплачивается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон;
- ФЗ-53 «О воинской обязанности» — обязывает работодателя вести воинский учёт и нести за это ответственность;
- Приказ МО РФ № 400 от — перечень документов и сроки их предоставления в военкомат.
Кому положена доплата
Доплату получает тот сотрудник, которому директор приказом возложил функции воинского учёта. Это может быть:
- кадровик;
- секретарь-референт;
- специалист по охране труда;
- бухгалтер (если объём военнообязанных небольшой).
Важно: если ведение воинского учёта уже прописано в должностной инструкции, доплаты не требуется — считается, что это входит в оклад. Доплата нужна лишь тогда, когда функции возложены дополнительно.
Сколько платить: реальные цифры
| Условие | Рыночная доплата, руб. | Минимум (судебная практика) |
|---|---|---|
| До 50 военнообязанных | 3 000 – 5 000 | 1 500 |
| 50 – 200 человек | 5 000 – 8 000 | 3 000 |
| 200 – 500 человек | 8 000 – 12 000 | 5 000 |
| Свыше 500 человек | 12 000 – 20 000 | 7 000 |
Если компания заключает аутсорс, средняя цена услуги:
- представительство в военкомате — 5 000 руб. за одно обращение;
- ведение учёта «под ключ» — 15 000 – 30 000 руб./квартал;
- свыше 2-х военнообязанных — +1 000 руб. за каждого.
Как оформить доплату к окладу
- Директор издаёт приказ о возложении обязанностей по воинскому учёту (см. шаблон ниже).
- Сотрудник пишет заявление о согласии на дополнительную работу.
- Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируют:
- объём дополнительных обязанностей (ведение личных дел, отправка повесток, оформление отсрочек и пр.);
- размер доплаты (фиксированный или % от оклада);
- сроки (чаще всего — на неопределённый срок, пока не отменит директор).
- В штатном расписании вносят строку «Доплата за воинский учёт».
Что грозит за отказ или ошибки
| Нарушение | Санкция (ФЗ-404) |
|---|---|
| Нет приказа об ответственном | Штраф юрлицу до 50 000 руб. |
| Просрочили повестки в военкомат | Штраф директору до 5 000 руб. |
| Не освободили сотрудника на медкомиссию | Штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП) |
| Неверные данные в форме 6 | Предписание + повторная проверка |
Шаблон приказа и трудового соглашения
Фрагмент приказа
ПРИКАЗ № ___/ОУ от «___» __________ 2026 г.
г. Москва
О возложении обязанностей
по воинскому учёту
Возложить на [ФИО, должность] дополнительные обязанности по организации и ведению воинского учёта в ООО «__________».
Установить ежемесячную доплату в размере _____ руб. с учётом ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.
Срок действия приказа, до особого распоряжения.
Директор __________/__________/
Фрагмент дополнительного соглашения
Соглашение № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г.
Работнику в установленном порядке вменяется обязанность по ведению воинского учёта, а именно:
- формирование и обновление личных дел военнообязанных;
- внесение сведений в воинские карточки формы 6;
- подача ежеквартальной отчётности в военкомат;
- информирование сотрудников о вызовах в военкомат.
Размер доплаты составляет __________ руб. ежемесячно.
Доплата выплачивается одновременно с окладом за текущий месяц.
Подписи сторон:________________
Контакты для консультаций
- ФНС России (вопросы по штрафам)
+7 -95 913-00-00
www.nalog.ru - Роструд (горячая линия по ТК РФ)
###-###-#### (бесплатно по РФ)
онлайнинспекция.рф - Центр правовой поддержки бизнеса «Бизнес-Дом»
+7 -95 215-53-33
help@bizdom.ru - Юридическая фирма «Кадры и Право» — специализация воинский учёт
+7 -00 250-40-10
war@hr-law.ru - Консультация по аутсорсу воинского учёта
ООО «Воен-аутсорс»
+7 -95 134-22-21, +7 -95 134-22-22
info@milout.ru
Важно! Перед внесением изменений в трудовой договор рекомендуется получить письменное заключение юриста. Судебная практика 2025-2026 гг. показывает, что споры о «доплате за военкомат» всё чаще выигрывают работники, если размер доплаты не был зафиксирован документально.