Согласно Приказу Минобороны РФ от 20 января 2026 г. гражданин может быть поставлен на воинский учет без личного присутствия, если сведения о нем уже содержатся в государственных информационных системах. Однако для любых иных действий (подача заявлений, получение/передача документов, оформление отсрочки, участие в медкомиссии и т.д.) требуется нотариально заверенная доверенность. Ниже — подробная инструкция, образцы формулировок и актуальные контакты.
Когда и зачем нужна доверенность
- Постановка на воинский учет «с нуля» или после смены регистрации
Доверенное лицо подает в военкомат:- заявление о постановке на учет,
- паспорт гражданина,
- документы об образовании, СНИЛС, ИНН,
- фотографии 3×4 см (4 шт.).
- Снятие с учета в связи с выездом за границу
Представитель подает пакет документов и получает справку о снятии с учета. - Подача документов на отсрочку/альтернативную службу
Оформляется доверенность на подачу медицинских справок, заявления и иных документов. - Получение военного билета или повестки
Только при наличии доверенности выдача документов не третьим лицам запрещена. - Участие в призывной комиссии или суде
Доверенность позволяет представлять интересы призывника в любых инстанциях.
Как оформить доверенность: пошаговая схема
Шаг 1. Выберите доверенное лицо
Может быть родственник, друг, коллега, юрист. Рекомендуем указать нескольких поверенных (до 5 человек) на случай непредвиденных обстоятельств.
Шаг 2. Подготовьте документы
- Паспорт доверителя (оригинал + копия).
- Паспорт (или иной документ) доверенного лица (копия).
- Адрес военкомата, в котором предстоит действовать.
- Список конкретных полномочий (см. образец ниже).
Шаг 3. Посетите нотариуса
Присутствует только доверитель. Стоимость в Москве — 1 500–2 000 руб., в регионах, 800–1 300 руб. Срок действия — до 3 лет (чаще 1 год).
Шаг 4. Передайте оригинал доверенности поверенному
Ксерокопия заверяется у нотариуса бесплатно. Военкомату нужен именно оригинал.
Образец формулировок для доверенности
(вставьте в текст доверенности, подготовленный нотариусом)
Базовый вариант
«Уполномочиваю [Ф; И. О. поверенного, паспортные данные] совершать от моего имени все действия, связанные с постановкой на воинский учет, включая подачу заявлений, предоставление и получение любых документов, участие в медицинской комиссии, подписание актов и ведомостей, получение военного билета в военном комиссариате [район, город].»
Расширенный вариант
«…включая, но не ограничиваясь:
— подача заявлений и ходатайств о предоставлении отсрочки/альтернативной службы;
— предъявление медицинских справок и заключений;
— ознакомление с личным делом и снятие копий;
— подписание повесток и иных документов;
— подача жалоб и исков, участие в судебных заседаниях.»
Особые случаи
- Несовершеннолетний призывник — доверенность оформляет один из родителей (опекунов).
- Гражданин за границей, доверенность можно оформить в российском консульстве или у местного нотариуса с апостилем/легализацией.
- Юридическое лицо — используется форма доверенности на фирменном бланке, подписывается директором и скрепляется печатью.
Правовые основания
- ст. 185–189 ГК РФ (доверенность);
- ст. 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»;
- Приказ Минобороны РФ № 400 от (в ред. от ).
Контакты и адреса для обращений
Единая горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Сайт: https://mil.ru
Главный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125252, г. Москва, ул. Флотская, д. 5, корп. 1
Телефон: +7 (499) -03-20-97
E-mail: gkomis@mos.ru
Примеры районных военкоматов (Москва)
- Арбатский
Адрес: Газетный пер., д. 17
Тел.: +7 (495) -98-12-34 - Тверской
Адрес: ул. Брюсова, д. 8
Тел.: +7 (495) -98-22-22
Нотариальные палаты (круглосуточный поиск нотариуса)
- ФНП (Федеральная нотариальная палата)
Сайт: https://notariat.ru
Тел.: +7 (495) -85-10-05 - Московская городская нотариальная палата
Адрес: ул. Неглинная, д. 15/2
Тел.: +7 (495) -09-20-20
Консульские отделы за рубежом (примеры)
- Генконсульство РФ в Нью-Йорке
Адрес: 9 East 91st Street, New York, NY 10128, USA
Тел.: +1 (212) -48-0926 - Генконсульство РФ в Мюнхене
Адрес: Möhlstraße 6, 81675 München, Germany
Тел.: +49 (89) -8-68-25
Чек-лист перед визитом к нотариусу
- ☐ Паспорт доверителя (действующий ≥ 6 мес. до окончания срока)
- ☐ Паспорт (копия) доверенного лица
- ☐ Точное название военкомата и адрес
- ☐ Список полномочий (сверьтесь с образцом выше)
- ☐ Готовность оплатить госпошлину и тариф нотариуса
Важно! Если вы уже получили повестку с указанием времени явки, другой человек по доверенности не может заменить вас в этот день — придется прийти лично. Доверенность помогает во всём остальном.