С 1 января 2026 г. в России окончательно отменены бумажные карточки формы Т-2 и журналы воинского учёта. Их заменил Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭРВУ) — федеральная база, в которой собраны 47 параметров о каждом военнообязанном сотруднике. Ниже — пошаговая инструкция по тому, как HR и бухгалтерии взаимодействовать с военкоматом без штрафов и потери времени.
Что изменилось в 2026 году
- Бумага ушла в историю. Вместо карточек Т-2 и журналов военкоматов — единая цифровая база.
- 47 обязательных полей. От ФИО и ИНН до категории годности, воинского звания, наличия брони и даты последнего прохождения медкомиссии.
- Повестка в почту. Призыв приходит сразу на рабочий e-mail сотрудника и дублируется в личный кабинет «Госуслуг».
- Работодателю — ограниченный доступ. Вы видите только своих сотрудников и только те поля, которые нужны для отчётности.
Кто в компании отвечает за воинский учёт
Законодательство не менялось:
- HR-специалист — ведёт первичный учёт при приёме/увольнении.
- Кадровый работник, назначенный приказом руководителя — ежедневно обновляет данные в ЕЭРВУ.
- Главный бухгалтер, контролирует штрафы и компенсации за дни явки в военкомат.
Где работодатель взаимодействует с реестром
| Платформа | Как получить доступ | Для чего используется |
|---|---|---|
| Личный кабинет работодателя на Госуслугах | Подтверждённая учётная запись организации + ЭЦП руководителя | Загрузка формы 18, сверка данных, запрос списка призывников |
| Портал «Открытые данные» Минобороны | Без регистрации | Проверка образцов документов, новости, шаблоны отчётов |
| Кабинет бухгалтера ФНС (через API) | Квалифицированная ЭЦП | Автоматическое обновление ИНН, СНИЛС, адресов |
Список контактов для обращений
Если нужно:
- Уточнить данные в реестре — пишите в районный военкомат по месту регистрации сотрудника. Адрес и e-mail берутся из личного кабинета Госуслуг → раздел «Воинский учёт» → «Контакты призывной комиссии».
- Получить справку-вызов для оплаты рабочего дня, спрашивают у призывника, он предъявляет QR-код повестки. QR-код действует 7 календарных дней.
- Сообщить о неверных данных (ошибка в ФИО, категории годности) — freephone ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ) или e-mail: gvu@mil.ru.
- Онлайн-обучение ответственных лиц — курс «Работа с ЕЭРВУ» на портале edu.gosuslugi.ru, логин — та же учётная запись организации.
- Штраф-уведомление от Ространснадзора — обжалуют через Государственную службу судебных приставов: сайт fssp.gov.ru, раздел «Электронная приёмная».
Алгоритм: что делать при получении электронной повестки сотрудником
- День 1. Сотрудник показывает e-mail уведомление или QR-код в «Госуслугах».
- День 1. HR заводит приказ на отгул (форма Т-6) с указанием времени вызова.
- День 2-3. Сотрудник проходит медкомиссию. Длительность оплачивается по среднему заработку (ст. 170 ТК РФ).
- День 4. В ЕЭРВУ обновляется статус: «Прошёл медкомиссию, годен/не годен».
- До 1 числа следующего месяца. Кадровик сдаёт форму 18 с новыми данными.
Три главных страха работодателя и как их избежать
Страх 1. «Пришлют повестку уволенному»
Решение: еженедельно сверяйте список уволенных через API ЕЭРВУ ↔ ПФР. Система автоматически скрывает уволенных из реестра приёма.
Страх 2. «Штраф 50 000 руб. за несвоевременную форму 18»
Решение: включите напоминание в корпоративный календарь. Шаблон формы 18 скачайте заранее: data.mil.ru → «Формы отчётности».
Страх 3. «Сотрудник не явился после повестки»
Решение: в ЕЭРВУ есть статус «Не явился». Он автоматически передаётся в военкомат и в ФНС. Ваши обязанности, отметить в 1С «увольнение за прогул» и сохранить копию повестки.
Чек-лист на 2026 год для кадровика
- Учётная запись организации подтверждена на Госуслугах (+)
- Ответственное лицо обучено на edu.gosuslugi.ru (+)
- До 1 ноября — сверка всех 47 полей у каждого военнообязанного (+)
- Резервная ЭЦП руководителя не просрочена (+)
- В 1С настроен автоматический экспорт формы 18 в ЕЭРВУ (+)