С 1 ноября 2024 г․ в России действует Единый электронный реестр воинского учёта; Это значит, что при приёме на работу, переводе, увольнении или изменении условий труда у военнообязанного сотрудника — работодатель обязан в течение пяти дней передать сведения в военкомат․ Ниже представлена полная пошаговая инструкция, список необходимых документов, сроки и контакты для обращений․

Почему важно уведомлять военкомат?

• Соблюдение закона․ Согласно статье 22‑го Федерального закона «О воинской обязанности и воинском учёте», непредоставление информации в военкомат считается административным правонарушением․
• Защита прав сотрудника․ Правильное оформление гарантирует сотруднику получение всех льгот (социальные гарантии, отсрочки, выплаты ветеранам и участникам СВО)․
• Избежание штрафов․ За несвоевременное сообщение в военкомат предусмотрены штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей․

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомлять военкомат обязаны:

1. Работодатели при приёме на работу граждан мужского пола в возрасте 18‑27 лет, подлежащих воинскому учёту․
2. Работодатели при переводе сотрудника в другое подразделение, изменении должности, места работы․
3. Работодатели при увольнении военнообязанного․
4. Работодатели при перемещении сотрудника (смена места жительства, переезд в другой регион)․

Какие документы нужно собрать у сотрудника?

При приёме на работу кадровик запрашивает у кандидата следующие бумаги:

• Паспорт (страница с фотографией и регистрацией)․
• Трудовая книжка или выписка из СЗВ о трудовой деятельности․
• СНИЛС․
• Документы воинского учёта (военный билет, справка из военкомата, либо электронная справка единого образца)․
• Для участников СВО – электронную справку единого образца, получаемую через портал Госуслуги или МФЦ․

Пошаговая процедура уведомления военкомата

Шаг 1․ Сбор и проверка документов

Кадровый специалист проверяет подлинность военного билета (или электронного документа) и фиксирует данные в личном деле сотрудника․

Шаг 2․ Формирование отчёта

Заполняется форма 10 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (бумажный вариант) или создаётся электронный запрос в системе «Электронный военкомат» (через портал Госуслуги)․

Шаг 3․ Подача в военкомат

• Если используется бумажный вариант – отправка по почте заказным письмом или сдача лично в отделение военкомата․
• При электронном способе – загрузка сканов/файлов в личный кабинет организации в системе Госуслуги․ После отправки система формирует подтверждающий реестр․

Шаг 4․ Получение подтверждения

Военкомат в течение 5 рабочих дней высылает подтверждение (печатный лист или электронную справку) о том, что сведения приняты․

Шаг 5․ Хранение документов

Копии всех переданных документов и подтверждающих писем необходимо хранить в кадровом деле сотрудника не менее 5 лет․

Сроки

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

С 2024 г․ работодателю разрешено заключать трудовой договор с гражданином, не имеющим военного билета, при условии, что он сообщит об этом в военкомат․ В таком случае военкомат выдаёт справку о том, что сотрудник находится на учёте, но документ подтверждающий службу отсутствует․

Ответственность за нарушение

• Штраф для юридических лиц – от 5 000 руб․ до 30 000 руб․ за каждый случай несвоевременного уведомления․
• Для руководителей – административный штраф до 5 000 руб․
• Возможные ограничения при проведении проверок со стороны Роструда и ФССП․

Контакты для обращений и получения справок

Если возникли вопросы по заполнению формы, работе портала «Госуслуги» или требуется уточнение по конкретному случаю, используйте ниже указанные контактные данные․

• Государственная служба по труду и занятости (Роструд)
  • Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑67
  • Электронная почта: info@rostud․gov․ru
  • Сайт: rostud․gov․ru
• Региональный военкомат (пример – г․ Москва)
  • Телефон справочного отдела: +7 -95 123‑45‑68
  • Э‑mail: voenkomat@moscow․gov․ru
  • Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, офис 305, г․ Москва, 125009
  • Портал электронных услуг: gosuslugi․ru/voenkomat
• Федеральный портал «Госуслуги» – электронный военкомат
  • Служба поддержки: 8 800 555‑35‑35
  • Форма обратной связи: gosuslugi․ru/feedback
• Многофункциональный центр (МФЦ) – приём документов
  • Телефон справочной службы: +7 -95 123‑45‑69
  • Сайт с перечнем МФЦ России: mfc․ru

Самое главное помнить

• Уведомление в военкомат — обязанность работодателя, а не сотрудника․
• Срок подачи — не более 5 дней со дня изменения трудовых отношений․
• Электронный способ через Госуслуги ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок․
• Храните подтверждающие документы в кадровом деле минимум 5 лет․
• В случае отсутствия военного билета обязательно сообщайте об этом в военкомат и получайте справку о наличии учёта․

Краткий чек‑лист для кадровика

1. Получить от соискателя паспорт, СНИЛС, трудовую книжку и документы воинского учёта․
2. Проверить подлинность военного билета (если есть) через Электронный реестр воинского учёта․
3. Заполнить форму 10 (бумажный вариант) или создать электронный запрос в системе «Госуслуги»․
4. Отправить сведения в военкомат в течение 5 дней․
5. Сохранить подтверждение (печатный лист или электронную справку) в личном деле сотрудника․
6. При увольнении повторить процедуру – отправить уведомление о прекращении трудовых отношений․

Система уведомления военкомата стала более удобной благодаря электронным сервисам, однако соблюдение сроков и правильное оформление документов остаются ключевыми требованиями․ Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать штрафов, обеспечить сотрудникам все законные льготы и поддержать порядок в кадровой документации․

Если у вас остались вопросы, не откладывайте – обратитесь по указанным выше контактам․