В 2024–2026 гг. ФНС и Минобороны РФ запустили единый электронный сервис, позволяющий работодателям в течение 2-х рабочих дней со дня приёма на работу военнообязанного гражданина направлять сведения в военный комиссариат без личного визита. Всё оформляется через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) или программный комплекс «СБИС», «Контур.Эльба», «1С:Отчётность». Ниже — подробный алгоритм, список документов и контакты для обращений.
Кто обязан подавать сведения
- Юридические лица (ООО, АО, ЗАО, НКО и др.), индивидуальные предприниматели, филиалы и представительства.
- Обязательно при приёме военнообязанных мужчин 18–60 лет, а также женщин, состоящих на воинском учёте (медики, IT-специалистки, транспортники и др.).
Что нужно подготовить заранее
- ЭЦП руководителя или кадровика — квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Сведения о военнообязанном:
- Ф. И. О. полностью;
- дата рождения;
- номер и серия паспорта;
- адрес регистрации;
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д);
- военный билет: серия, номер, кем и когда выдан;
- дата приёма на работу и структурное подразделение.
- Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контактный телефон.
Пошаговая инструкция через личный кабинет «Госуслуги»
Шаг 1. Авторизация
Перейдите на gosuslugi.ru.
Войдите через КЭП или логин/пароль (подтверждённый аккаунт «Подтверждённый»).
Шаг 2. Поиск услуги
В строке поиска введите: «Направление сведений о приёме на работу военнообязанных». Выберите услугу Минобороны РФ.
Шаг 3. Заполнение формы
- Выберите военный комиссариат по месту регистрации сотрудника из выпадающего списка.
- Заполните персональные данные работника и реквизиты организации.
- Прикрепите скан-копии:
- паспорта (разворот с фото и регистрацией);
- военного билета или приписного удостоверения;
- приказа о приёме на работу (копия Т-1).
Шаг 4. Подписание и отправка
Проверьте данные и нажмите «Сформировать».
Подпишите документ КЭП.
Получите электронное уведомление о регистрации заявления (номер и дата поступления в военкомат).
Альтернативные способы отправки
- Через СБИС, Контур.Эльба, 1С:Отчётность — в разделе «Формы статистики» выберите форму № 2-ВО.
- Почтовое отправление заказным письмом с описью вложения (адрес военкомата берётся на сайте mil.ru в разделе «Военные комиссариаты»).
- Личное обращение в военкомат по месту нахождения организации (при необходимости предварительно записаться через Госуслуги).
Ответственность за нарушение
За несвоевременную подачу или неподачу сведений предусмотрен штраф по ст. 21.4 КоАП РФ:
- должностные лица — от 1 000 до 3 000 ₽;
- юр. лица, от 10 000 до 30 000 ₽.
Повторное нарушение влечёт увеличение штрафа до 50 000 ₽ и проверку прокуратуры.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить сведения без КЭП?
Нет. КЭП обязательна для юр. лиц и ИП. Физлица могут прислать сканы по почте, но сроки доставки увеличатся.
Что делать, если военный билет отсутствует у сотрудника?
Укажите в форме «Призван до 2022 г.» и приложите паспорт. Военкомат сам проверит данные по единой базе.
Как узнать, что военкомат получил сведения?
В личном кабинете «Госуслуги» отображается статус «Исполнено» + приходит квитанция на электронную почту.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба портала «Госуслуги»
###-###-#### (звонок бесплатный, ежедневно 08:00–20:00 МСК) - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (по вопросам воинского учёта) - Техподдержка системы электронной подписи «ФНС-КЭП»
###-###-#### (для юр. лиц) - Онлайн-чат «Госуслуги»
support.gosuslugi.ru - Личный приём в МФЦ
Запись через mfc.mos.ru (Москва) или сайт регионального МФЦ.
Подать сведения о приёме военнообязанного сотрудника в военкомат через «Госуслуги» можно буквально за 10 минут. Главное — иметь КЭП, корректные данные сотрудника и точно выбрать военкомат. При возникновении вопросов звоните в справочную службу ###-###-#### или пишите в чат поддержки.