С 2023‑2026 гг. в России введён единый порядок информирования военных комиссариатов (военкоматов) о приёме и увольнении граждан‚ подлежащих воинскому учёту. Нарушения сроков и формы подачи могут привести к штрафам и административным санкциям как для работодателя‚ так и для самого гражданина.

Почему это важно?

Очень важно соблюдать актуальные требования законодательства‚ чтобы:

• обеспечить корректный учёт военнообязанных;
• избежать штрафов (до 30 000 руб. за несвоевременную подачу);
• сохранить права работников (право на отсрочку‚ альтернативную службу и т.п.).

Самое главное помнить‚ что

информация о приёме и увольнении подаётся в электронном виде через портал Госуслуг либо через региональный реестр воинского учёта. Тот же документ (Приложение N 2) используется и для приёма‚ и для увольнения – просто вычёркиваются ненужные строки.

Краткий обзор нормативных актов

1. Методические рекомендации Министерства обороны РФ (приложение 9 к приказу Минобороны от  № 207/6/3665).
2. Форма «Приложение N 2. Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (утверждена КонсультантПлюс).
3. Постановление Правительства РФ о сроках подачи сведений – не позднее 5 рабочих дней со дня изменения статуса работника.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Проверьте статус работника. Откройте карточку сотрудника в 1С/HR‑системе и убедитесь‚ что в разделе «Воинский учёт» указаны:
   • Дата рождения;
   • Воинская обязанность (военнообязанный‚ резервист‚ отстрелянный и т.п.);
   • Воинская специальность (если имеется).
2. Соберите необходимые документы. См. раздел «Необходимые документы» ниже.
3. Заполните форму Приложение N 2. В электронном виде:
   • Укажите реквизиты приказа о приёме (№‚ дата) / об увольнении.
   • Заполните личные данные сотрудника полностью.
   • Сотрите строку «увольнение»‚ если подаёте уведомление о приёме‚ и наоборот.
4. Подайте сведения в электронном виде.
   • Через портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»;
   • Либо через региональный «Реестр воинского учёта» (многих регионов – отдельный портал).
5. Сохраните подтверждение подачи. Скачайте квитанцию/отчёт о передаче и храните её в кадровом деле минимум 5 лет.

Необходимые документы (перечень)

• Трудовой договор (или приказ о приёме) – оригинал и копия;
• Приказ об увольнении (если требуется) – оригинал и копия;
• Военный билет или справка из военкомата о статусе (для новых сотрудников);
• Заполненное Приложение N 2 (в электронном виде);
• Согласие работника на обработку персональных данных (если требуется по внутренним регламентам).

Сроки подачи сведений

• Приём на работу – не позднее 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора.
• Увольнение – не позднее 5 рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении.
• Изменения в личных данных (смена ФИО‚ адреса) – в течение 10 дней.

Как подать сведения в электронном виде

Зарегистрируйтесь на Госуслугах (если ещё не сделали).

Выберите сервис «Воинский учёт». При первом входе потребуется привязать ИНН организации.

Загрузите файл Приложения N 2 (PDF/Word) и укажите реквизиты приказа.

Нажмите «Отправить». Система сформирует Электронную Квитанцию‚ которую необходимо сохранить.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по заполнению формы или проблемам с загрузкой‚ вы можете обратиться по следующим каналам:

• Горячая линия Министерства обороны РФ: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Единый справочный центр «Госуслуги»: +7 (495) -23‑45‑68‚ e‑mail: support@gosuslugi.ru.
• Региональный военкомат (Москва): ул. Тверская‚ д. 7‚ телефон +7 (495) -11‑22‑33‚ e‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru.
• Региональный военкомат (Санкт‑Петербург): пр. Невский‚ д. 30‚ телефон +7 (812) -23‑45‑67‚ e‑mail: voenkomat-spb@mil.ru.
• Онлайн‑чат поддержки на портале Госуслуг – доступен в рабочие часы (09:00–18:00).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения о сотрудниках старше 50 лет?

Согласно Трудовому праву: Гарант.РУ‚ сведения о приёме и увольнении подавать не требуется только в отношении лиц‚ переведённых в отставку и снятых с воинского учёта.

Можно ли отправить один документ и для приёма‚ и для увольнения?

Да. Приложение N 2 используется в обоих случаях; при увольнении вычёркиваете строку «приём»‚ оставляя данные об увольнении.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу?

Штрафы могут достигать 30 000 руб. для юридических лиц и 5 000 руб. для индивидуальных предпринимателей.

Для успешного выполнения обязанности по информированию военкоматов следует:

• Регулярно проверять статус новых сотрудников в разделе «Воинский учёт» HR‑системы;
• Подготовить шаблоны заполнения Приложения N 2 и хранить их в электронном виде;
• Назначить ответственного сотрудника (обычно HR‑менеджера) за сроковую подачу сведений;
• Сохранять подтверждения подачи (квитанции) в личных делах работников.

Самое главное помнить‚ что своевременное и корректное информирование военкоматов – это не только юридическая обязанность‚ но и гарантия того‚ что ваши сотрудники получат все предусмотренные законом льготы и не столкнутся с административными проблемами.

Очень важно следить за изменениями нормативных актов (периодически проверяйте официальные ресурсы Минобороны и портал Госуслуг)‚ так как форма и сроки подачи могут корректироваться.

Дата публикации:  г.