Внимание! С действует единый порядок учёта сверхурочной работы и предоставления дополнительного отдыха контрактникам․ Ниже приведён пошаговый алгоритм, актуальный на 16 марта 2026 года․
Нормативная база
- Приказ Минобороны РФ от № 660 (ред․ от ) – Общий порядок для ВС РФ․
- Приказ ФСО России от № 65 – Для органов государственной охраны․
- Приказ ФСВНГ № 300 – Для войск Национальной гвардии․
- Указ Президента РФ от № 675 – Базовые гарантии труда военнослужащих․
Зачем нужен журнал
Журнал фиксирует:
- Факт привлечения сверх установленной недельной нормы служебного времени․
- Работу в выходные и праздничные дни․
- Количество часов переработки и предоставленные за них сутки дополнительного отдыха (либо денежная компенсация по желанию военнослужащего)․
Форма журнала
Единая форма утверждена в Приложении № 7 к Приказу Минобороны № 660․ Можно использовать:
- Готовую печатную тетрадь формата А4 (12–20 страниц)․
- Электронный шаблон Excel/Calc с автоматическим подсчётом часов․
Графы журнала:
| № | Наименование графы | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | Ф․ И․ О․ военнослужащего | Полностью, без сокращений |
| 2 | Должность/звание | Соответствует штату |
| 3 | Дата привлечения | ДД․ММ․ГГГГ |
| 4 | Время начала | ЧЧ:ММ |
| 5 | Время окончания | ЧЧ:ММ |
| 6 | Часы сверх нормы | Авто-расчёт: (графа 5 – графа 4) – 8 ч |
| 7 | Основание | Номер и дата приказа/распоряжения командира |
| 8 | Вид компенсации | «Дополнительные сутки отдыха» или «Денежная компенсация» |
| 9 | Дата предоставления | Когда выдан отдых или выплачены деньги |
| 10 | Подпись ответственного | Заместитель командира по работе с личным составом |
Пошаговая инструкция по ведению журнала
Шаг 1․ Подготовка
- Утвердите форму журнала приказом по воинской части․
- Определите ответственное лицо – обычно заместитель командира по работе с личным составом (з/п-к)․
- Назначьте ведение журнала на календарный год․
Шаг 2․ Запись факта привлечения
Пример записи:
| 18:00 – 23:00 | 5 ч | Приказ командира в/ч 12345 от № 45
Шаг 3․ Подтверждение
Каждую запись заверяет подпись двоих свидетелей (офицеров или прапорщиков) и самого военнослужащего․
Шаг 4․ Расчёт компенсации
За каждый 8 ч переработки положено 1 сутки дополнительного отдыха либо денежная компенсация по окладу (1/30 денежного содержания за каждый час сверхурочной работы)․
Шаг 5․ Отражение в личной карточке
Данные из журнала переносятся в личную карточку военнослужащего (форма 2) в раздел «Дополнительные меры социальной поддержки»․
Ответственность за нарушения
- Командир части – дисциплинарная ответственность (ст․ 144 УК РФ – превышение должностных полномочий)․
- Заместитель по работе с личным составом – замечание, взыскание вплоть до освобождения от должности․
- Военнослужащий – при несвоевременном предъявлении права на отдых компенсация может быть аннулирована по истечении 3 месяцев․
Частые ошибки
- Не ставить подпись самого контрактника – запись считается недействительной․
- Записывать «через день» – допускается только в день фактической переработки․
- Не указывать конкретный приказ – проверяющие (прокуратура, ГВСУ) могут оспорить часы․
Контакты для консультаций и образцов
- Министерство обороны РФ
119160, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19
Горячая линия: +7 -95 498-00-08
E-mail: info@structure․mil․ru - Центральный орган военного управления по вопросам службы по контракту (ЦОКК)
141206, Московская обл․, г․ Пушкино-2, Комсомольский проспект, 20
Тел․: +7 -95 531-44-44 (доб․ 9-91) - ФСО России – Управление кадров
103132, г․ Москва, ул․ Лубянка, д․ 2
Тел․: +7 -95 667-20-10 - Национальная гвардия РФ – Отдел кадров
107078, г․ Москва, ул․ Ольховская, 18
Тел․: +7 -95 627-20-00 - Интерактивная справка КонсультантПлюс (доступ через ЕСИА)
www․consultant․ru → раздел «Военное право»
Дополнительно: скачать актуальный бланк можно в личном кабинете Госуслуг – «Военная служба» → «Образцы документов» (доступно после авторизации для контрактников)․